أفضل وقت لإرسال بريد إلكتروني وما يجب أن تتضمنه

أفضل وقت لإرسال بريد إلكتروني هو عندما يكون له أكبر تأثير على عملائك. أفضل طريقة لمعرفة متى يكون هذا هي من خلال إجراء بعض الأبحاث واكتشاف الأوقات التي يكونون فيها أكثر تفاعلاً مع رسائلهم الإلكترونية.

This article will provide you with a few tips that can help you know when the ideal time to send emails would be for your business.

Why is timing important in email campaigns?

Email marketing campaigns can be quite effective if you know how to time them correctly. Numerous factors can influence when the right time is for an email campaign, but there has been a lot of research done on this subject and many studies have proven what works best in different scenarios.

How often should I send emails?

Frequency is one of the most important factors when it comes to email marketing. Emails should be sent as often as possible, but they also need to have a purpose. It’s not enough just to send an email out because you can; your emails must provide value and actually get read by recipients if you want them to convert readers into customers or subscribers.

Email subject lines that are between 12-15 words work best when written succinctly (but still with some flair). If someone reads the headline and knows what the offer is right away, it will increase their chances of opening up the message. But don’t forget: we’re talking headlines only! The body text has to be at least a few sentences long, with paragraphs so the recipient knows what to expect from your email.

If an email is only one paragraph and no more than three sentences, it’s best not to send it out too frequently (only once every two weeks or so). But if your message has multiple paragraphs and covers a certain topic that might interest recipients on some level, then frequency doesn’t really matter as much as consistency does: this kind of email can be sent up to twice per week without any problem. The general rule of thumb here is that for shorter messages like newsletters, sending them weekly will do the trick; whereas longer pieces are best sent out daily.

Is it bad to send emails on Friday?

Sending emails on a Friday may be a bad idea because your email may get lost in the shuffle. Most people are more distracted on Fridays and not as focused, which means any emails you send to them won’t generate responses as quickly or with high quality.

You can still keep sending out an occasional email during the weekend if it’s important for your business goals, but don’t rely too heavily on this strategy since there is always going to be some risk involved.

The ideal time for sending emails is from Monday through Thursday between 12:00 pm EST and 12:00 am EST due to increased productivity rates among employees working outside of office hours (i.e., late at night).

Does the time you send an email matter?

Sending an email at the wrong time can not only be a waste of time, but it can also leave you looking unprofessional. That’s why understanding the best times to send emails is important for anyone who wants their messages to get noticed and read.

It all depends on your target audience and what they would prefer from an email sender: do they want something that comes before work in the morning, or does it need to come after lunch when everyone has settled back into work mode? Do they want something at night before bedtime – or are they expecting you first thing tomorrow morning because this is how people schedule themselves now (and have done so since forever)? It really does depend – there isn’t just one correct answer!

Your email subscribers may be working on different schedules, so you’ll want to send an email at the time they are most likely checking their inbox.

What is the best time to send an email campaign?

Choosing the time to send emails is important in an email marketing strategy. The optimal time of day to send an email is typically in the morning, between 12-12:30 am.

However, experiments have shown that emails sent during late nights and early mornings may perform just as well if not better than those sent in the middle of the day. The best strategy for determining when your subscribers are most likely to read their email would be experimenting with different times of days until you find a pattern that works best for you.

Sending your emails during work hours is often considered to be a bad idea because so many people are not checking emails during work hours.

Additionally, sending emails on weekends is also discouraged for the same reasons that you should avoid emailing your contacts during weekday work hours. If you do send an email campaign at this time, make it brief and include links to your blog posts or other content updates to keep them reading (more).

Does timing affect click-through rates?

Clickthrough rates are the percentage of people who click on a link in an email but don’t necessarily open the email.

Some use this information to gauge how interested someone is in reading their message before clicking through to read it.

Others take into account that many emails are opened hours after they’re sent and also have other mysterious factors such as spam filters and inbox clutter that can affect when you send an email.

So if someone sends one at noon expecting high clickthrough rates because everyone’s checking their work emails during lunchtime, but no one clicks, then maybe they should try sending a few more later in the day or even tomorrow morning instead of just assuming all those unopened messages were ignored because they were sent at the wrong time.

If you’re sending promotional emails, the best time to send them is on a workday at 8 AM where you can get a high open-rate.

If you want to increase clickthrough rates, make sure people will still be engaged with their inbox when they receive your email!

For a while now it has been widely believed that sending emails earlier in the day – even first thing in the morning – would result in higher click-throughs because everyone checks their work emails before noon and throughout lunchtime. But recent studies have shown this may not always hold for all industries and companies as industry standards for communication are constantly changing.

According to Campaign Monitor’s research, Thursday is the best day for high open rates while Tuesday is the best for high click-through rates.

This doesn’t mean timing no longer matters; it just means we need to be more strategic about how we use strategically send our messages based on what we know about how our recipients will react to them.

نسبة النقر للفتح، من ناحية أخرى، هي النسبة المئوية للأشخاص الذين يفتحون بريدًا إلكترونيًا ثم ينقرون على رابط داخله. يمكن أن يكون منشور مدونة أو رابط لمنتج.

إنها أكثر أهمية بكثير من مجرد النظر إلى معدلات الفتح العامة الخاصة بك لأنها تقيس مدى تفاعل الشخص مع قراءة رسالتك قبل أن يفعل أي شيء آخر.

الصيغة لحساب هذه النسبة هي (معدل الفتح × 100) ÷ إجمالي الرسائل المفتوحة = نسبة النقر للفتح، مما يعني أنه إذا كان لديك 25% رسالة مفتوحة إجمالاً ولكن 50% روابط تم النقر عليها في تلك الرسائل، فإن ذلك يمثل نسبة نقر إلى فتح تبلغ 20%.

ماذا يجب أن أدرج في رسائلي الإلكترونية؟

قم بتضمين روابط وصور أو مقاطع فيديو (المزيد عن هذه أدناه) داخل محتواك؛ سيجعل ذلك أكثر تفاعلية وجاذبية. حافظ على رسائلك مختصرة ولكن مفيدة من خلال تقديم قيمة للقراء الذين يفتحونها - نصائح مفيدة، أو مشورة، أو معلومات ذات صلة بالمستلم.

يجب أن تكون سطر الموضوع الخاص بك واضحًا ويحتوي على كلمات رئيسية لجذب انتباه القارئ. استخدم جمل قصيرة للحفاظ على تفاعل القراء، خاصة في عالم حيث يكون الناس مستمرين في استخدام هواتفهم أو شاشات الكمبيوتر (ويقرؤون بريدك الإلكتروني أثناء القيام بذلك).

يجب عليك أيضًا استخدام صور تتعلق بمحتوى رسالتك؛ سيضمن ذلك النقرات بالإضافة إلى التفاعل بين المستلمين. يجب ألا تتجاوز الصورة التي تختارها 400 بكسل × 600 بكسل في الحجم لتحقيق أداء مثالي داخل حملة بريد إلكتروني - أي أكبر من ذلك قد لا تظهر بشكل صحيح عندما يفتح شخص ما بريدك الإلكتروني!

يمكن تنزيل الصور من مواقع مثل فليكر مجانًا إذا كانت لديها تراخيص مناسبة للاستخدام التجاري. خيارات أخرى ستكون مواقع الصور المجانية مثل بيكساباي أو منصات التصوير الفوتوغرافي المدفوعة مثل ستوكسي.

يمكنك أيضًا الترويج لمنشورات مدونتك الجديدة في حملات بريدك الإلكتروني.

هل أحتاج إلى استخدام النقاط؟

يجب ألا تكون حملة البريد الإلكتروني مفرطة بالمعلومات. من المهم أن يتمكن القارئ من رؤية ما تقدمه بسرعة وأين يجب أن تذهب انتباههم بعد ذلك، لذا تأكد من تضمين مقدمة قصيرة (يمكن أن تكون أيضًا سطر الموضوع الخاص بك) قبل الدخول في تفاصيل محددة، مثل كيف سيستفيدون من الاشتراك أو أي أسئلة أخرى ذات صلة حول لماذا يجب عليهم الاشتراك بشكل عام.

غالبًا ما تكون النقاط غير فعالة لأن الناس يمرون عليها بسرعة كبيرة - عند كتابة بريد إلكتروني سيكون من الأفضل للقراء إذا كان هناك المزيد من المحتوى المتاح بدلاً من مجرد نص دفعة واحدة داخل الفقرات. إذا كنت تشعر أنك بحاجة لاستخدام النقاط، حاول تقديمها في شكل قائمة بدلاً من واحدة تلو الأخرى.

نصائح لتعزيز حملات التسويق عبر البريد الإلكتروني الخاصة بك

يجب أن تكون نقطة انطلاقك هي جمع البيانات حول جمهورك المستهدف. يمكنك استخدام أدوات مثل تحليلات جوجل أو رؤى فيسبوك لمعرفة المزيد عن جمهورك المستهدف. كمسوقين عبر البريد الإلكتروني، نحتاج إلى معرفة ما إذا كانت رسائلنا تت resonating مع الأشخاص الذين نحاول الوصول إليهم.

حدد أهدافك لكل حملة بريد إلكتروني وتأكد من أنها تتماشى مع أهداف شركتك. سيساعدك هذا في تحديد نوع المحتوى المناسب للاستخدام في الرسائل الإلكترونية بالإضافة إلى ما يجب تضمينه فيها حتى يتمكن القراء من فهم لماذا قد يرغبون فيه بسهولة.

استخدم منصات التواصل الاجتماعي مثل فيسبوك وتويتر وإنستغرام ولينكد إن للترويج لمنشورات مدونتك الجديدة بانتظام؛ فهذا يزيد من التعرض بين المتابعين المحتملين الذين قد يكونوا قد فاتهم المشاركات السابقة أو ببساطة لا يتحققون منها بانتظام - لكنهم لا يزالون يتابعونك على هذه المواقع الأخرى!

استثمر الوقت في صياغة سطور موضوع جذابة تحفز الردود من المستلمين.

استخدم سطر موضوع جذاب لجذب انتباه القارئ وجعله يرغب في المزيد من المعلومات منك!

يجب عليك أيضًا أن تأخذ في اعتبارك وجود تصميم متجاوب لرسائلك الإلكترونية. يجب أن يكون التصميم متجاوبًا مع الأجهزة المحمولة حيث أن معظم جمهورك من مستخدمي الهواتف المحمولة. يجب أيضًا أن تأخذ في اعتبارك أن مستخدمي الكمبيوتر المكتبي عادةً ما يفتحون رسائلهم الإلكترونية في منتصف اليوم.

منطقة زمنية المشتركين لديك هي أيضًا عامل مهم في اختيار أفضل وقت لإرسال الرسائل الإلكترونية. إذا قمت بتحديد وقت لإرسال رسائلك الإلكترونية، فسيستلم جميع مشتركيك الرسائل في نفس الوقت في منطقتهم الزمنية.

الخاتمة

يمكن أن يؤدي إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الأوقات الخاطئة إلى تقليل إنتاجية شركتك، ولكن اتباع هذه النصائح سيساعدك على تجنب ذلك.

علاوة على ذلك، يمكن أن تساعدك أداة مثل بوت المراسلة في إرسال رسائل البريد الإلكتروني في الوقت المناسب من اليوم، وهو الوقت الذي من المرجح أن يتحقق فيه عملاؤك من صناديق بريدهم. بالإضافة إلى ذلك، يمكن أن تجعل أدوات مثل بوت المراسلة من السهل أكثر من أي وقت مضى إرسال دفعة بريد إلكتروني في اللحظة المناسبة تمامًا مع ميزات الجدولة المدمجة!

سيساعدك اتباع هذه النصائح على تجنب إرسال دفعات بريد إلكتروني في الرسائل الخاطئة ومنح شركتك فرصة أفضل للنجاح.