Beste Zeit, um eine E-Mail zu senden und was Sie einfügen sollten

Der beste Zeitpunkt, um eine E-Mail zu senden, ist immer dann, wenn sie den größten Einfluss auf Ihre Kunden hat. Der beste Weg, um herauszufinden, wann dies der Fall ist, besteht darin, einige Recherchen durchzuführen und herauszufinden, zu welchen Tageszeiten sie am meisten mit ihren E-Mails beschäftigt sind.

Dieser Artikel gibt Ihnen einige Tipps, die Ihnen helfen können, den idealen Zeitpunkt für den Versand von E-Mails für Ihr Unternehmen zu kennen.

Warum ist das Timing in E-Mail-Kampagnen wichtig?

E-Mail-Marketingkampagnen können sehr effektiv sein, wenn Sie wissen, wie Sie sie richtig timen. Zahlreiche Faktoren können beeinflussen, wann der richtige Zeitpunkt für eine E-Mail-Kampagne ist, aber es wurden viele Forschungen zu diesem Thema durchgeführt und viele Studien haben bewiesen, was in verschiedenen Szenarien am besten funktioniert.

Wie oft sollte ich E-Mails senden?

Die Frequenz ist einer der wichtigsten Faktoren im E-Mail-Marketing. E-Mails sollten so oft wie möglich gesendet werden, müssen aber auch einen Zweck haben. Es reicht nicht aus, einfach eine E-Mail zu senden, nur weil Sie es können; Ihre E-Mails müssen einen Mehrwert bieten und tatsächlich von den Empfängern gelesen werden, wenn Sie möchten, dass sie Leser in Kunden oder Abonnenten umwandeln.

E-Mail-Betreffzeilen, die zwischen 12 und 15 Wörtern liegen, funktionieren am besten, wenn sie prägnant (aber dennoch mit etwas Flair) geschrieben sind. Wenn jemand die Überschrift liest und sofort weiß, was das Angebot ist, erhöht sich die Wahrscheinlichkeit, dass er die Nachricht öffnet. Aber vergessen Sie nicht: Wir sprechen nur von Überschriften! Der Text im Hauptteil muss mindestens ein paar Sätze lang sein, mit Absätzen, damit der Empfänger weiß, was er von Ihrer E-Mail erwarten kann.

Wenn eine E-Mail nur einen Absatz und nicht mehr als drei Sätze hat, ist es am besten, sie nicht zu häufig zu versenden (nur einmal alle zwei Wochen oder so). Wenn Ihre Nachricht jedoch mehrere Absätze enthält und ein bestimmtes Thema behandelt, das die Empfänger auf irgendeiner Ebene interessieren könnte, spielt die Häufigkeit nicht so eine große Rolle wie die Konsistenz: Diese Art von E-Mail kann bis zu zweimal pro Woche ohne Probleme gesendet werden. Die allgemeine Faustregel hier ist, dass für kürzere Nachrichten wie Newsletter, das wöchentliche Versenden ausreicht; während längere Texte am besten täglich versendet werden.

Ist es schlecht, E-Mails am Freitag zu senden?

E-Mails am Freitag zu senden, könnte eine schlechte Idee sein, da Ihre E-Mail in der Menge untergehen könnte. Die meisten Menschen sind am Freitag abgelenkter und nicht so fokussiert, was bedeutet, dass die E-Mails, die Sie ihnen senden, nicht so schnell oder mit hoher Qualität beantwortet werden.

Sie können weiterhin gelegentlich am Wochenende eine E-Mail senden, wenn es wichtig für Ihre Geschäftsziele ist, aber verlassen Sie sich nicht zu stark auf diese Strategie, da immer ein gewisses Risiko besteht.

Die ideale Zeit zum Versenden von E-Mails ist von Montag bis Donnerstag zwischen 12:00 Uhr EST und 12:00 Uhr EST aufgrund der erhöhten Produktivitätsraten bei Mitarbeitern, die außerhalb der Bürozeiten arbeiten (d.h. spät in der Nacht).

Spielt die Uhrzeit, zu der Sie eine E-Mail senden, eine Rolle?

Eine E-Mail zur falschen Zeit zu senden, kann nicht nur Zeitverschwendung sein, sondern auch unprofessionell wirken. Deshalb ist es wichtig, die besten Zeiten zum Versenden von E-Mails zu verstehen, wenn man möchte, dass die Nachrichten bemerkt und gelesen werden.

Es hängt alles von Ihrer Zielgruppe ab und davon, was sie von einem E-Mail-Absender bevorzugen: Möchten sie etwas, das vor der Arbeit am Morgen kommt, oder sollte es nach dem Mittagessen kommen, wenn sich alle wieder in den Arbeitsmodus eingelebt haben? Wünschen sie etwas am Abend vor dem Schlafengehen – oder erwarten sie Sie gleich morgen früh, weil die Menschen sich jetzt so organisieren (und das schon immer getan haben)? Es hängt wirklich davon ab – es gibt nicht nur eine richtige Antwort!

Ihre E-Mail-Abonnenten könnten unterschiedliche Zeitpläne haben, daher sollten Sie eine E-Mail zu dem Zeitpunkt senden, an dem sie am wahrscheinlichsten ihr Postfach überprüfen.

Was ist die beste Zeit, um eine E-Mail-Kampagne zu versenden?

Die Wahl der Zeit zum Versenden von E-Mails ist wichtig in einer E-Mail-Marketing-Strategie. Die optimale Tageszeit zum Versenden einer E-Mail ist typischerweise morgens, zwischen 12 und 12:30 Uhr.

Experimente haben jedoch gezeigt, dass E-Mails, die spät in der Nacht und früh am Morgen gesendet werden, genauso gut oder sogar besser abschneiden können als solche, die mitten am Tag gesendet werden. Die beste Strategie, um herauszufinden, wann Ihre Abonnenten am wahrscheinlichsten ihre E-Mails lesen, wäre, mit verschiedenen Tageszeiten zu experimentieren, bis Sie ein Muster finden, das am besten für Sie funktioniert.

Das Versenden Ihrer E-Mails während der Arbeitszeiten wird oft als schlechte Idee angesehen, da viele Menschen während der Arbeitszeiten keine E-Mails überprüfen.

Darüber hinaus wird das Versenden von E-Mails am Wochenende aus denselben Gründen ebenfalls discouraged, aus denen Sie vermeiden sollten, Ihre Kontakte während der Arbeitszeiten an Wochentagen zu kontaktieren. Wenn Sie zu diesem Zeitpunkt eine E-Mail-Kampagne senden, halten Sie sie kurz und fügen Sie Links zu Ihren Blogbeiträgen oder anderen Inhaltsaktualisierungen hinzu, um sie zum Weiterlesen zu bewegen (mehr).

Beeinflusst der Zeitpunkt die Klickrate?

Die Klickrate ist der Prozentsatz der Personen, die auf einen Link in einer E-Mail klicken, aber die E-Mail nicht unbedingt öffnen.

Einige nutzen diese Informationen, um zu beurteilen, wie interessiert jemand daran ist, ihre Nachricht zu lesen, bevor er auf den Link klickt.

Andere berücksichtigen, dass viele E-Mails Stunden nach dem Versand geöffnet werden und auch andere mysteriöse Faktoren wie Spam-Filter und Posteingangsüberfüllung existieren, die beeinflussen können, wann Sie eine E-Mail senden.

Wenn also jemand um 12 Uhr eine E-Mail sendet und hohe Klickraten erwartet, weil alle während der Mittagszeit ihre Arbeits-E-Mails überprüfen, aber niemand klickt, dann sollte er vielleicht versuchen, später am Tag oder sogar morgen früh noch ein paar mehr zu senden, anstatt einfach anzunehmen, dass all diese ungelesenen Nachrichten ignoriert wurden, weil sie zur falschen Zeit gesendet wurden.

Wenn Sie Werbe-E-Mails senden, ist die beste Zeit, sie an einem Arbeitstag um 8 Uhr morgens zu senden, da Sie eine hohe Öffnungsrate erzielen können.

Wenn Sie die Klickrate erhöhen möchten, stellen Sie sicher, dass die Menschen mit ihrem Posteingang beschäftigt sind, wenn sie Ihre E-Mail erhalten!

Es wird schon seit einiger Zeit allgemein angenommen, dass das Versenden von E-Mails früher am Tag – sogar gleich morgens – zu höheren Klickzahlen führt, da jeder seine Arbeits-E-Mails vor Mittag und während der Mittagspause überprüft. Aber aktuelle Studien haben gezeigt, dass dies nicht immer für alle Branchen und Unternehmen zutrifft, da sich die Branchenstandards für Kommunikation ständig ändern.

Laut der Forschung von Campaign Monitor ist Donnerstag der beste Tag für hohe Öffnungsraten, während Dienstag der beste Tag für hohe Klickrate ist.

Das bedeutet nicht, dass das Timing keine Rolle mehr spielt; es bedeutet nur, dass wir strategischer darüber nachdenken müssen, wie wir unsere Nachrichten basierend auf dem, was wir über die Reaktionen unserer Empfänger wissen, strategisch versenden.

Die Klick-zu-Öffnungs-Rate hingegen ist der Prozentsatz der Personen, die eine E-Mail öffnen und dann auf einen Link darin klicken. Es kann ein Blogbeitrag oder ein Link zu einem Produkt sein.

Es ist viel wichtiger, als nur Ihre gesamten Öffnungsraten zu betrachten, da es misst, wie engagiert jemand war, Ihre Nachricht zu lesen, bevor er etwas anderes tat.

Die Formel zur Berechnung dieser Rate lautet (Öffnungsrate x 100) ÷ Gesamtzahl der geöffneten Nachrichten = Klick-zu-Öffnungs-Rate, was bedeutet, wenn Sie 25% insgesamt geöffnete Nachrichten haben, aber 50% geklickte Links in diesen E-Mails, dann ist das ein Klick-zu-Öffnen-Verhältnis von 20%.

Was sollte ich in meine E-Mails aufnehmen?

Fügen Sie Links, Bilder oder Videos (mehr dazu weiter unten) in Ihren Inhalt ein; dies macht ihn interaktiver und ansprechender. Halten Sie Ihre Nachrichten prägnant und informativ, indem Sie den Lesern, die sie öffnen, einen Mehrwert bieten – hilfreiche Tipps, Ratschläge oder Informationen, die für den Empfänger relevant sind.

Ihre Betreffzeile sollte klar sein und Schlüsselwörter enthalten, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen. Verwenden Sie kurze Sätze, um die Leser zu fesseln, insbesondere in einer Welt, in der die Menschen ständig auf ihren Handys oder Computerbildschirmen sind (und Ihre E-Mail dabei lesen).

Sie sollten auch Bilder verwenden, die mit dem Inhalt Ihrer Nachricht in Zusammenhang stehen; dies sorgt für Klicks und Engagement bei den Empfängern. Das Bild, das Sie wählen, darf für eine optimale Leistung innerhalb einer E-Mail-Kampagne nicht größer als 400px mal 600px sein – alles, was größer ist, wird möglicherweise nicht richtig angezeigt, wenn jemand Ihre E-Mail öffnet!

Bilder von Websites wie Flickr können kostenlos heruntergeladen werden, wenn sie die entsprechenden Lizenzen für die kommerzielle Nutzung haben. Weitere Optionen wären kostenlose Fotoseiten wie Pixabay oder teurere Stockfotografie-Plattformen wie Stocksy.

Sie können auch Ihre neuen Blogbeiträge in Ihren E-Mail-Kampagnen bewerben.

Muss ich Aufzählungspunkte verwenden?

Eine E-Mail-Kampagne sollte nicht mit Informationen überwältigen. Es ist wichtig, dass der Leser schnell sehen kann, was Sie anbieten und wo seine Aufmerksamkeit als Nächstes hingehen sollte. Stellen Sie daher sicher, dass Sie eine kurze Einführung (die auch als Betreffzeile dienen könnte) einfügen, bevor Sie auf spezifische Details eingehen, wie z.B. wie sie von einem Abonnement profitieren oder andere relevante Fragen, warum sie sich allgemein abonnieren sollten.

Aufzählungspunkte sind oft ineffektiv, weil die Leute sie zu schnell überfliegen – beim Schreiben einer E-Mail wäre es besser für die Leser, wenn mehr Inhalte verfügbar sind als nur Text auf einmal innerhalb von Absätzen. Wenn Sie sich entscheiden, Aufzählungspunkte zu verwenden, versuchen Sie, sie in Listenform zu präsentieren, anstatt sie einzeln aufzulisten.

Tipps zur Steigerung Ihrer E-Mail-Marketingkampagnen

Ihr Ausgangspunkt sollte das Sammeln von Daten über Ihre Zielgruppe sein. Sie können Tools wie Google Analytics oder Facebook Insights verwenden, um mehr über Ihre Zielgruppe zu erfahren. Als E-Mail-Marketer müssen wir wissen, ob unsere Nachrichten bei den Menschen, die wir erreichen wollen, ankommen.

Bestimmen Sie Ihre Ziele für jede E-Mail-Kampagne und stellen Sie sicher, dass sie mit den Zielen Ihres Unternehmens übereinstimmen. Dies wird Ihnen helfen, den Typ von Inhalten zu bestimmen, die in E-Mails angemessen sind, sowie was darin enthalten sein sollte, damit die Leser leicht verstehen können, warum sie es wollen würden.

Nutzen Sie soziale Medienplattformen wie Facebook, Twitter, Instagram und LinkedIn, um Ihre neuen Blogbeiträge regelmäßig zu bewerben; dies erhöht die Sichtbarkeit bei potenziellen Followern, die frühere Beiträge möglicherweise verpasst haben oder sie einfach nicht regelmäßig überprüfen – aber Ihnen auf diesen anderen Seiten dennoch folgen!

Investieren Sie Zeit in die Erstellung ansprechender Betreffzeilen, die die Empfänger zu Antworten anregen.

Verwenden Sie eine auffällige Betreffzeile, um die Aufmerksamkeit des Lesers zu gewinnen und ihn dazu zu bringen, mehr Informationen von Ihnen haben zu wollen!

Sie müssen auch in Betracht ziehen, ein responsives Design für Ihre E-Mails zu haben. Das Design sollte auf mobile Geräte reagieren, da die meisten Ihrer Zielgruppe mobile Nutzer sind. Sie sollten auch bedenken, dass Desktop-Nutzer ihre E-Mails normalerweise zur Mittagszeit öffnen.

Die Zeitzone Ihrer Abonnenten ist ebenfalls ein wichtiger Faktor bei der Wahl der besten Zeit zum Versenden von E-Mails. Wenn Sie eine Zeit festlegen, um Ihre E-Mails zu versenden, erhalten alle Ihre Abonnenten die E-Mails zur gleichen Zeit in ihrer eigenen Zeitzone.

Fazit

E-Mail-Blasts zur falschen Zeit zu senden, kann die Produktivität Ihres Unternehmens beeinträchtigen, aber wenn Sie diese Tipps befolgen, können Sie das vermeiden.

Darüber hinaus kann ein Tool wie Messenger Bot Ihnen helfen, E-Mails zur richtigen Tageszeit zu senden, wenn Ihre Kunden am wahrscheinlichsten ihre Posteingänge überprüfen. Außerdem können Tools wie Messenger Bot es einfacher denn je machen, einen E-Mail-Blast genau im richtigen Moment mit seinen integrierten Planungsfunktionen zu versenden!

Wenn Sie diese Tipps befolgen, helfen Sie Ihrem Unternehmen, E-Mail-Blasts mit der falschen Botschaft zu vermeiden und erhöhen die Erfolgschancen.