{"id":256166,"date":"2025-07-30T15:48:46","date_gmt":"2025-07-30T22:48:46","guid":{"rendered":"https:\/\/messengerbot.app\/mastering-customer-care-kpis-essential-metrics-examples-and-dashboards-for-optimal-satisfaction-and-success\/"},"modified":"2025-07-30T15:48:46","modified_gmt":"2025-07-30T22:48:46","slug":"beherrschung-von-kundenservice-kpis-wesentlichen-kennzahlen-beispielen-und-dashboards-fur-optimale-zufriedenheit-und-erfolg","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/messengerbot.app\/de\/mastering-customer-care-kpis-essential-metrics-examples-and-dashboards-for-optimal-satisfaction-and-success\/","title":{"rendered":"Das Beherrschen von Customer Care KPIs: Wesentliche Kennzahlen, Beispiele und Dashboards f\u00fcr optimale Zufriedenheit und Erfolg"},"content":{"rendered":"<input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbispostcontainer=\"\" data-essbisposturl=\"https:\/\/messengerbot.app\/de\/mastering-customer-care-kpis-essential-metrics-examples-and-dashboards-for-optimal-satisfaction-and-success\/\" data-essbisposttitle=\"Mastering Customer Care KPIs: Essential Metrics, Examples, and Dashboards for Optimal Satisfaction and Success\" data-essbishovercontainer=\"\"><div class=\"key-takeaways-box\">\n<h2>Wichtige Erkenntnisse<\/h2>\n<ul>\n<li>Meisterung <strong>KPIs im Kundenservice<\/strong> ist entscheidend f\u00fcr die Verbesserung <strong>Kundenzufriedenheit<\/strong> und den Gesch\u00e4ftserfolg voranzutreiben.<\/li>\n<li>Wichtige Kennzahlen wie <strong>Kundenzufriedenheitswert (CSAT)<\/strong> und <strong>Net Promoter Score (NPS)<\/strong> liefern umsetzbare Einblicke in die Kundenloyalit\u00e4t und Servicequalit\u00e4t.<\/li>\n<li>Die Implementierung einer strukturierten <strong>KPI-Dashboard f\u00fcr den Kundenservice<\/strong> hilft, die Leistung zu visualisieren und Verbesserungsbereiche zu identifizieren.<\/li>\n<li>Regelm\u00e4\u00dfige Messungen <strong>Erste Kontaktl\u00f6sungsrate (FCR)<\/strong> und <strong>Durchschnittliche Bearbeitungszeit (AHT)<\/strong> kann die Kundenbindung erheblich steigern.<\/li>\n<li>Die Nutzung von Automatisierungstools, wie zum Beispiel <strong>Messenger Bots<\/strong>, verbessert die Reaktionszeiten und das gesamte Kundenerlebnis.<\/li>\n<\/ul>\n<\/div>\n<p>In der heutigen schnelllebigen Gesch\u00e4ftswelt ist es entscheidend, <strong>KPIs im Kundenservice<\/strong> ist unerl\u00e4sslich f\u00fcr jede Organisation, die darauf abzielt, die Kundenzufriedenheit zu steigern und Erfolg zu erzielen. Zu verstehen, was effektive <strong>Kunden-KPIs<\/strong> kann Ihren Ansatz zur Servicebereitstellung transformieren, sodass Sie die Leistung verfolgen und datengest\u00fctzte Entscheidungen treffen k\u00f6nnen. Dieser Artikel wird die wichtigsten Kennzahlen untersuchen, die au\u00dfergew\u00f6hnlichen Kundenservice definieren, und die Beziehung zwischen <strong>KRA und KPI<\/strong> im Kundenservice analysieren und die f\u00fcnf wichtigsten KPIs identifizieren, die entscheidend f\u00fcr die Messung des Kundenerfolgs sind. Dar\u00fcber hinaus werden wir Sie durch die Gestaltung eines effektiven <strong>KPI-Dashboard f\u00fcr den Kundenservice<\/strong> f\u00fchren und praktische Beispiele sowie Vorlagen bereitstellen, um Ihnen zu helfen, diese Kennzahlen in Ihrer Organisation umzusetzen. Am Ende dieses Artikels werden Sie ein umfassendes Verst\u00e4ndnis daf\u00fcr haben, wie Sie <strong>KPIs im Kundenservice<\/strong> nicht nur die Erwartungen der Kunden erf\u00fcllen, sondern \u00fcbertreffen k\u00f6nnen, damit Ihr Unternehmen in einem wettbewerbsintensiven Umfeld gedeiht.<\/p>\n<h2>Was sind gute KPIs f\u00fcr den Kundenservice?<\/h2>\n<h3>Die Bedeutung von KPIs im Kundenservice verstehen<\/h3>\n<p>Key Performance Indicators (KPIs) f\u00fcr den Kundenservice sind wesentliche Kennzahlen, die Unternehmen helfen, die Effektivit\u00e4t ihrer Kundenservicstrategien zu bewerten. Durch die Verfolgung dieser KPIs k\u00f6nnen Unternehmen wertvolle Einblicke in die Kundenzufriedenheit, die betriebliche Effizienz und die Gesamtqualit\u00e4t des Service gewinnen. Effektive Kunden-KPIs heben nicht nur Verbesserungsbereiche hervor, sondern treiben auch strategische Entscheidungen voran, die das Kundenerlebnis verbessern und die Loyalit\u00e4t f\u00f6rdern.<\/p>\n<h3>Wesentliche Merkmale effektiver Kunden-KPIs<\/h3>\n<p>Bei der Festlegung von Kunden-KPIs ist es entscheidend, sich auf Kennzahlen zu konzentrieren, die umsetzbare Einblicke bieten. Hier sind einige wesentliche Merkmale effektiver Kunden-KPIs:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Relevanz:<\/strong> KPIs sollten mit den Unternehmenszielen \u00fcbereinstimmen und die spezifischen Ziele des Kundenserviceteams widerspiegeln.<\/li>\n<li><strong>Messbarkeit:<\/strong> Jeder KPI muss quantifizierbar sein, um eine einfache Verfolgung und Analyse im Laufe der Zeit zu erm\u00f6glichen.<\/li>\n<li><strong>Handlungsf\u00e4higkeit:<\/strong> Effektive KPIs sollten zu umsetzbaren Erkenntnissen f\u00fchren, die Verbesserungen in der Servicebereitstellung vorantreiben k\u00f6nnen.<\/li>\n<li><strong>Zeitlichkeit:<\/strong> KPIs sollten regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberwacht werden, um sicherzustellen, dass die Daten die aktuelle Leistung und Trends widerspiegeln.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Einige der wirkungsvollsten Kunden-KPIs sind:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Kundenzufriedenheitsrate (CSAT):<\/strong> Diese Kennzahl misst die Kundenzufriedenheit durch Umfragen, bei denen die Kunden typischerweise gebeten werden, ihre Erfahrung auf einer Skala zu bewerten. Hohe CSAT-Werte deuten auf eine effektive Servicebereitstellung hin. Laut einer Studie des American Customer Satisfaction Index kann eine Steigerung der Kundenzufriedenheit um 1% zu einer Umsatzsteigerung von 3% f\u00fchren.<\/li>\n<li><strong>Net Promoter Score (NPS):<\/strong> NPS misst die Kundenloyalit\u00e4t, indem gefragt wird, wie wahrscheinlich es ist, dass Kunden Ihren Service anderen empfehlen. Ein hoher NPS zeigt starke Kundenbeziehungen an und kann das Unternehmenswachstum vorhersagen. Forschungen von Bain &amp; Company zeigen, dass Unternehmen mit hohen NPS-Werten mehr als doppelt so schnell wachsen wie ihre Wettbewerber.<\/li>\n<li><strong>Erste Kontaktl\u00f6sungsrate (FCR):<\/strong> Dieser KPI verfolgt den Prozentsatz der Kundenanfragen, die beim ersten Kontakt gel\u00f6st werden. Eine hohe FCR verringert die Notwendigkeit f\u00fcr Folgekontakte, verbessert die Kundenzufriedenheit und die betriebliche Effizienz. Laut dem Customer Contact Council kann die Verbesserung der FCR zu einer Steigerung der Kundenzufriedenheit um 20% f\u00fchren.<\/li>\n<li><strong>Durchschnittliche Bearbeitungszeit (AHT):<\/strong> AHT misst die durchschnittliche Dauer, die ben\u00f6tigt wird, um ein Kundenproblem zu l\u00f6sen, einschlie\u00dflich Gespr\u00e4chszeit und Nachverfolgung. W\u00e4hrend Effizienz wichtig ist, ist es entscheidend, AHT mit der Kundenzufriedenheit in Einklang zu bringen, um einen qualitativ hochwertigen Service zu gew\u00e4hrleisten. Forschungen zeigen, dass ein optimaler AHT die Gesamtserviceleistung verbessern kann, ohne die Kundenerfahrung zu beeintr\u00e4chtigen.<\/li>\n<li><strong>Antwortzeit:<\/strong> Dieser KPI bewertet die Zeit, die ben\u00f6tigt wird, um auf Kundenanfragen zu reagieren, sei es per Telefon, E-Mail oder Chat. Schnellere Reaktionszeiten stehen in Zusammenhang mit h\u00f6heren Kundenzufriedenheitsraten. Eine Studie von HubSpot hat ergeben, dass 90% der Kunden eine sofortige Antwort erwarten, wenn sie eine Verkaufsfrage haben.<\/li>\n<li><strong>Nutzungsrate der Agenten:<\/strong> Diese Kennzahl bewertet den Prozentsatz der Zeit, die Agenten aktiv mit der Unterst\u00fctzung von Kunden verbringen, im Vergleich zu Zeiten, in denen sie unt\u00e4tig sind. Eine ausgewogene Nutzungsrate stellt sicher, dass Agenten weder \u00fcberlastet noch unterausgelastet sind, was zu einer besseren Servicequalit\u00e4t und Mitarbeiterzufriedenheit beitr\u00e4gt.<\/li>\n<li><strong>Antwortquote:<\/strong> Dieser KPI misst das Verh\u00e4ltnis der beantworteten Verkaufsanrufe zur Gesamtzahl der angebotenen Anrufe. Eine hohe Antwortquote deutet auf eine effektive Anrufbearbeitung hin und kann zu erh\u00f6hten Verkaufschancen f\u00fchren. Laut dem International Customer Management Institute ist es ideal, eine Antwortquote von \u00fcber 80% aufrechtzuerhalten, um die Kundenbindung zu f\u00f6rdern.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Integration von Tools wie Messenger-Bots kann diese KPIs verbessern, indem sie sofortige Antworten auf Kundenanfragen bieten und somit die Reaktionszeiten und die allgemeine Kundenzufriedenheit erh\u00f6hen. Laut einem Bericht von Gartner werden bis 2025 75% der Kundenservice-Interaktionen durch KI unterst\u00fctzt, was die wachsende Bedeutung von Technologie in den Kundenservicstrategien hervorhebt. F\u00fcr weitere Lekt\u00fcre und Einblicke ziehen Sie Quellen wie die in Betracht. <a href=\"https:\/\/www.americanexpress.com\/en-us\/business\/trends-and-insights\/articles\/the-value-of-customer-service\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">American Customer Satisfaction Index<\/a>, <a href=\"https:\/\/www.bain.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Bain &amp; Company<\/a>, und <a href=\"https:\/\/www.hubspot.com\/\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">HubSpot<\/a>.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/messengerbot.app\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/customer-care-kpis-282855.avif\" alt=\"\" title=\"\"><\/img><\/p>\n<h2>Was sind die KRA und KPI im Kundenservice?<\/h2>\n<h3>Definition von KRA und KPI im Kundenservice<\/h3>\n<p>Schl\u00fcsselresultatsbereiche (KRAs) und Schl\u00fcssel-Leistungsindikatoren (KPIs) sind wesentliche Komponenten zur Bewertung der Effektivit\u00e4t des Kundenservice. Das Verst\u00e4ndnis ihrer Unterschiede und Anwendungen kann die Effizienz des Unternehmens erheblich steigern.<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Schl\u00fcsselresultatsbereiche (KRAs)<\/strong>: KRAs definieren die kritischen Verantwortungsbereiche f\u00fcr Kundenservicerollen. Sie umrei\u00dfen, was von den Mitarbeitern in Bezug auf Leistung und Ergebnisse erwartet wird. H\u00e4ufige KRAs im Kundenservice sind:\n<ul>\n<li><strong>Kundenzufriedenheit<\/strong>: Sicherstellen, dass die Kunden eine positive Erfahrung haben.<\/li>\n<li><strong>Antwortzeit<\/strong>: Die Geschwindigkeit, mit der Kundenanfragen bearbeitet werden.<\/li>\n<li><strong>Probleml\u00f6sung<\/strong>: Effektivit\u00e4t bei der L\u00f6sung von Kundenproblemen beim ersten Kontakt.<\/li>\n<li><strong>Servicequalit\u00e4t<\/strong>: Hohe Standards in der Servicebereitstellung aufrechterhalten.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Leistungskennzahlen (KPIs)<\/strong>: KPIs sind spezifische, quantifizierbare Kennzahlen, die den Erfolg der KRAs messen. Sie bieten messbare Ziele zur Bewertung der Leistung. Beispiele f\u00fcr KPIs im Kundenservice sind:\n<ul>\n<li><strong>Kundenzufriedenheitswert (CSAT)<\/strong>: Eine Kennzahl, die aus Kundenfeedback-Umfragen abgeleitet wird.<\/li>\n<li><strong>Net Promoter Score (NPS)<\/strong>: Misst die Kundenloyalit\u00e4t und die Wahrscheinlichkeit, den Service zu empfehlen.<\/li>\n<li><strong>Durchschnittliche Bearbeitungszeit (AHT)<\/strong>: Die durchschnittliche Dauer zur L\u00f6sung von Kundenproblemen.<\/li>\n<li><strong>Erste Kontaktl\u00f6sungsrate (FCR)<\/strong>: Der Prozentsatz der Anfragen, die beim ersten Kontakt gel\u00f6st werden.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Integration von Tools wie <a href=\"https:\/\/messengerbot.app\/de\/\">Messenger-Bot<\/a> kann den Kundenservice verbessern, indem es Antworten automatisiert und sofortige Unterst\u00fctzung bietet, wodurch KPIs wie Reaktionszeit und Kundenzufriedenheit verbessert werden. Laut einer Studie von <a href=\"https:\/\/www.gartner.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Gartner<\/a>, k\u00f6nnen Unternehmen, die KI-gesteuerte Kundenservice-L\u00f6sungen implementieren, die Effizienz um bis zu 30% verbessern (Gartner, 2023).<\/p>\n<h3>Ausrichtung der Kundenservice-KPIs an den Unternehmenszielen<\/h3>\n<p>Die Ausrichtung der Kundenservice-KPIs an den \u00fcbergeordneten Unternehmenszielen ist entscheidend, um sicherzustellen, dass die Kundenservice-Bem\u00fchungen zum Gesamterfolg des Unternehmens beitragen. Diese Ausrichtung erm\u00f6glicht es Organisationen, sich auf die Kennzahlen zu konzentrieren, die f\u00fcr ihre strategischen Ziele am wichtigsten sind.<\/p>\n<p>Wenn ein Unternehmen beispielsweise die Kundenloyalit\u00e4t erh\u00f6hen m\u00f6chte, sollte es KPIs wie den Net Promoter Score (NPS) und den Customer Lifetime Value (CLV) priorisieren. Diese Kennzahlen geben Einblicke in die Kundenbindung und -zufriedenheit, die sich direkt auf das Umsatzwachstum auswirken.<\/p>\n<p>Dar\u00fcber hinaus kann eine regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung und Anpassung der KPIs als Reaktion auf sich \u00e4ndernde Unternehmensziele helfen, die Ausrichtung aufrechtzuerhalten. Die Nutzung von <a href=\"https:\/\/messengerbot.app\/de\/free-trial-offer\/\">Messenger-Bot<\/a> kann auch diesen Prozess erleichtern, indem es Echtzeitanalysen und Feedback bereitstellt, die es den Teams erm\u00f6glichen, sich schnell an die Bed\u00fcrfnisse und Vorlieben der Kunden anzupassen.<\/p>\n<p>Durch die klare Definition von KRAs und das Verfolgen relevanter KPIs k\u00f6nnen Organisationen einen strukturierten Ansatz f\u00fcr den Kundenservice schaffen, der die Leistung steigert und das gesamte Kundenerlebnis verbessert. F\u00fcr weitere Einblicke in effektive Kundenbindung, lesen Sie unseren Artikel \u00fcber <a href=\"https:\/\/messengerbot.app\/de\/erforschung-effektiver-beispiele-fur-kundenengagement-typen-strategien-und-praktische-anwendungen-in-der-wirtschaft-und-im-bankwesen\/\">effektive Kundenbindung<\/a>.<\/p>\n<h2>Was sind die 4 Kennzahlen im Kundenservice?<\/h2>\n<p>Bei der Bewertung der Leistung des Kundenservice ist es entscheidend, sich auf wichtige Kennzahlen zu konzentrieren, die Einblicke in die Effizienz und Kundenzufriedenheit bieten. Hier sind vier wesentliche Kennzahlen des Kundenservice:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Erste Kontaktl\u00f6sungsrate (FCR)<\/strong>: Diese Kennzahl misst den Prozentsatz der Kundenanfragen, die beim ersten Kontakt gel\u00f6st werden. Ein hoher FCR zeigt effektiven Service an und tr\u00e4gt zur Kundenzufriedenheit bei. Laut einer Studie des Customer Contact Council kann die Verbesserung des FCR zu einer erh\u00f6hten Kundenloyalit\u00e4t und reduzierten Betriebskosten f\u00fchren.<\/li>\n<li><strong>Durchschnittliche Antwortzeit (ART)<\/strong>: Diese Kennzahl verfolgt die durchschnittliche Zeit, die ben\u00f6tigt wird, um auf Kundenanfragen zu reagieren. Schnelle Reaktionszeiten sind entscheidend f\u00fcr die Verbesserung des Kundenerlebnisses. Forschungen von HubSpot legen nahe, dass 82% der Kunden eine sofortige Antwort von Marken erwarten, was diese Kennzahl entscheidend f\u00fcr die Aufrechterhaltung wettbewerbsf\u00e4higer Serviceniveaus macht.<\/li>\n<li><strong>Vermeidung zuk\u00fcnftiger Probleme (NIA)<\/strong>: Diese Kennzahl bewertet die F\u00e4higkeit der Kundenserviceteams, Folgeprobleme nach dem ersten Kontakt zu verhindern. Durch die Behebung der Ursachen von Kundenproblemen k\u00f6nnen Unternehmen die Kundenzufriedenheit steigern und das Volumen wiederholter Anfragen reduzieren. Ein Bericht von Zendesk zeigt, dass proaktiver Service die Kundenabwanderungsraten erheblich senken kann.<\/li>\n<li><strong>Durchschnittliche Bearbeitungszeit (AHT)<\/strong>: Diese Kennzahl misst die durchschnittliche Dauer zur L\u00f6sung eines Kundenproblems, einschlie\u00dflich Gespr\u00e4chszeit und aller Folgeaktionen. W\u00e4hrend eine k\u00fcrzere AHT auf Effizienz hindeuten kann, ist es wichtig, Geschwindigkeit mit Servicequalit\u00e4t in Einklang zu bringen. Laut einer Studie des International Customer Management Institute kann die Optimierung der AHT bei gleichzeitiger Beibehaltung der Servicequalit\u00e4t zu verbesserten Kundenerfahrungen f\u00fchren.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Die Integration von Tools wie Messenger-Bots kann diese Kennzahlen verbessern, indem sie sofortige Antworten geben und h\u00e4ufige Anfragen bearbeiten, wodurch sowohl die Reaktionszeiten als auch die FCR verbessert werden. Durch den Einsatz von Technologie zusammen mit diesen wichtigen Kennzahlen k\u00f6nnen Unternehmen ein effizienteres und kundenorientiertes Servicemodell schaffen.<\/p>\n<h3>Wie man Kundenservicemetriken misst und analysiert<\/h3>\n<p>Die Messung und Analyse von Kundenservicemetriken ist entscheidend f\u00fcr kontinuierliche Verbesserungen. Hier sind einige effektive Strategien:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Nutzen Sie Kundenfeedback-Tools<\/strong>: Die Implementierung von Tools, die Kundenfeedback sammeln, kann Einblicke in die Serviceleistung geben. Plattformen wie <a href=\"https:\/\/www.zendesk.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Zendesk<\/a> bieten Funktionen, die es Ihnen erm\u00f6glichen, Kundenzufriedenheitswerte zu sammeln und zu analysieren.<\/li>\n<li><strong>Nutzen Sie Analysesoftware<\/strong>: Verwenden Sie Analysesoftware, um wichtige Kennzahlen zu verfolgen und zu visualisieren. Dies kann helfen, Trends und Bereiche zu identifizieren, die verbessert werden m\u00fcssen. Zum Beispiel kann die Integration der Analysen von Messenger Bot diesen Prozess optimieren.<\/li>\n<li><strong>Regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfung der Leistungsberichte<\/strong>: Planen Sie regelm\u00e4\u00dfige \u00dcberpr\u00fcfungen der Leistungsberichte, um zu bewerten, wie gut Ihr Team die festgelegten KPIs erf\u00fcllt. Diese Praxis hilft, datengest\u00fctzte Entscheidungen zur Verbesserung des Services zu treffen.<\/li>\n<li><strong>Benchmarking gegen Branchenstandards<\/strong>: Vergleichen Sie Ihre Kennzahlen mit Branchenbenchmarks, um Ihre Leistung zu beurteilen. Dies kann Kontext bieten und Bereiche f\u00fcr Wachstum hervorheben.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Durch systematisches Messen und Analysieren dieser Kennzahlen k\u00f6nnen Unternehmen sicherstellen, dass sie die Erwartungen der Kunden erf\u00fcllen und ihre Servicebereitstellung kontinuierlich verbessern.<\/p>\n<h2>Was ist das KPI-Dashboard f\u00fcr den Kundenservice?<\/h2>\n<p>Ein Dashboard f\u00fcr Key Performance Indicators (KPIs) im Kundenservice ist eine visuelle Darstellung kritischer Kennzahlen, die Organisationen dabei helfen, die Effektivit\u00e4t und Effizienz ihrer Kundenservice-Operationen zu bewerten. Hier sind die wichtigsten Komponenten und Schritte zur Erstellung eines effektiven KPI-Dashboards:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Identifizieren Sie wichtige Kennzahlen<\/strong>: Konzentrieren Sie sich auf wesentliche KPIs wie:\n<ul>\n<li><strong>Erstkontaktl\u00f6sung (FCR)<\/strong>: Misst den Prozentsatz der Kundenanfragen, die beim ersten Kontakt gel\u00f6st werden.<\/li>\n<li><strong>Durchschnittliche Antwortzeit<\/strong>: Verfolgt die durchschnittliche Zeit, die ben\u00f6tigt wird, um auf Kundenanfragen zu reagieren.<\/li>\n<li><strong>Kundenzufriedenheitswert (CSAT)<\/strong>: Misst die Kundenzufriedenheit durch Umfragen nach der Interaktion.<\/li>\n<li><strong>Net Promoter Score (NPS)<\/strong>: Bewertet die Kundenloyalit\u00e4t und die Wahrscheinlichkeit, den Service weiterzuempfehlen.<\/li>\n<li><strong>Ticketbearbeitungszeit<\/strong>: \u00dcberwacht die durchschnittliche Zeit, die ben\u00f6tigt wird, um Kundenprobleme zu l\u00f6sen.<\/li>\n<\/ul>\n<\/li>\n<li><strong>Datensammlung<\/strong>: Nutzen Sie Software-Tools f\u00fcr den Kundenservice, um Daten aus verschiedenen Kan\u00e4len zu sammeln, einschlie\u00dflich Telefon, E-Mail und Chat. Die Integration eines Messenger-Bots kann diesen Prozess optimieren, indem sie Antworten automatisiert und Daten zu Kundeninteraktionen sammelt.<\/li>\n<li><strong>Visualisierung<\/strong>: Verwenden Sie Datenvisualisierungstools wie Tableau oder Power BI, um ein intuitives Dashboard zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass das Dashboard benutzerfreundlich ist und Trends \u00fcber die Zeit hervorhebt, um schnelle Einblicke zu erm\u00f6glichen.<\/li>\n<li><strong>Regelm\u00e4\u00dfige Updates<\/strong>: Halten Sie das Dashboard in Echtzeit oder in regelm\u00e4\u00dfigen Abst\u00e4nden aktualisiert, um die aktuellsten Daten widerzuspiegeln. Dies stellt sicher, dass Entscheidungstr\u00e4ger Zugang zu den neuesten Leistungskennzahlen haben.<\/li>\n<li><strong>Analyse und Ma\u00dfnahmen<\/strong>: Analysieren Sie die Daten regelm\u00e4\u00dfig, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Wenn beispielsweise die durchschnittliche Antwortzeit \u00fcber dem SLA liegt, untersuchen Sie die Ursachen und implementieren Sie Strategien zur Effizienzsteigerung.<\/li>\n<li><strong>Benchmarking<\/strong>: Vergleichen Sie Ihre KPIs mit den Branchenstandards, um die Leistung zu bewerten. Dies kann helfen, realistische Ziele zu setzen und bew\u00e4hrte Praktiken zu identifizieren.<\/li>\n<li><strong>Feedback-Schleife<\/strong>: Ber\u00fccksichtigen Sie das Feedback von Kundenservicemitarbeitern und Kunden, um das Dashboard und die verfolgten Kennzahlen zu verfeinern.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Durch die Fokussierung auf diese Komponenten k\u00f6nnen Organisationen ein umfassendes KPI-Dashboard erstellen, das nicht nur die Leistung verfolgt, sondern auch kontinuierliche Verbesserungen im Kundenservice f\u00f6rdert.<\/p>\n<h3>Tools und Software f\u00fcr KPI-Dashboards im Kundenservice<\/h3>\n<p>Um ein KPI-Dashboard f\u00fcr den Kundenservice effektiv umzusetzen, ist die Nutzung der richtigen Tools und Software entscheidend. Hier sind einige beliebte Optionen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Salesforce<\/strong>: Bekannt f\u00fcr seine robusten CRM-Funktionen bietet Salesforce anpassbare Dashboards, mit denen Unternehmen die KPIs im Kundenservice effektiv verfolgen k\u00f6nnen. <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Besuchen Sie Salesforce<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Zendesk<\/strong>: Diese Plattform bietet umfassende Analysetools, die bei der \u00dcberwachung von Kundeninteraktionen und Zufriedenheitskennzahlen helfen. <a href=\"https:\/\/www.zendesk.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Erkunden Sie Zendesk<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Hootsuite<\/strong>: W\u00e4hrend es haupts\u00e4chlich ein Tool zur Verwaltung sozialer Medien ist, bietet Hootsuite auch Funktionen zur Verfolgung von Kundenengagement-Kennzahlen \u00fcber soziale Plattformen. <a href=\"https:\/\/www.hootsuite.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Schauen Sie sich Hootsuite an<\/a>.<\/li>\n<li><strong>Brain Pod AI<\/strong>: Diese Plattform bietet KI-gesteuerte Analysetools, die die Kundenservice-Operationen verbessern k\u00f6nnen, indem sie Einblicke in Kundeninteraktionen geben. <a href=\"https:\/\/brainpod.ai\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Erfahren Sie mehr \u00fcber Brain Pod AI<\/a>.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Die Wahl der richtigen Software kann erheblichen Einfluss darauf haben, wie effektiv Sie Ihre KPIs im Kundenservice \u00fcberwachen und analysieren, was letztendlich zu einer verbesserten Kundenzufriedenheit und operativen Effizienz f\u00fchrt.<\/p>\n<p><img decoding=\"async\" src=\"https:\/\/messengerbot.app\/wp-content\/uploads\/2025\/07\/customer-care-kpis-468670.png\" alt=\"\" title=\"\"><\/img><\/p>\n<h2>Was sind die 5 wichtigsten KPIs, die Sie aus der Perspektive des Kundenerfolgs verfolgen w\u00fcrden?<\/h2>\n<p>Die richtigen verfolgen <strong>KPIs im Kundenservice<\/strong> ist entscheidend f\u00fcr das Verst\u00e4ndnis des Kundenerfolgs und die Verbesserung der Gesamtgesch\u00e4ftsleistung. Hier sind die f\u00fcnf wichtigsten KPIs, auf die ich empfehle, sich zu konzentrieren:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Kundenabwanderungsrate:<\/strong> Dieser KPI misst den Prozentsatz der Kunden, die Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung \u00fcber einen bestimmten Zeitraum nicht mehr nutzen. Eine hohe Abwanderungsrate weist auf Unzufriedenheit hin und kann Bereiche f\u00fcr Verbesserungen im Kundenengagement und Support aufzeigen. Laut einer Studie des Harvard Business Review kann eine Reduzierung der Abwanderung um nur 5% die Gewinne um 25% bis 95% steigern.<\/li>\n<li><strong>Netto-Retention-Rate (NRR):<\/strong> Die NRR spiegelt den Prozentsatz der wiederkehrenden Einnahmen wider, die von bestehenden Kunden behalten werden, einschlie\u00dflich Upgrades, Downgrades und Abwanderung. Eine hohe NRR zeigt starke Kundenloyalit\u00e4t und Zufriedenheit an. Forschungen von SaaS Capital zeigen, dass Unternehmen mit einer NRR von \u00fcber 100% langfristig erfolgreicher sind.<\/li>\n<li><strong>Net Promoter Score (NPS):<\/strong> NPS misst die Kundenloyalit\u00e4t, indem gefragt wird, wie wahrscheinlich es ist, dass Kunden Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung anderen empfehlen. Ein h\u00f6herer NPS korreliert mit einer erh\u00f6hten Kundenbindung und Umsatzwachstum. Laut Bain &amp; Company wachsen Unternehmen mit hohen NPS-Werten mehr als doppelt so schnell wie ihre Wettbewerber.<\/li>\n<li><strong>Customer Lifetime Value (CLV):<\/strong> CLV sch\u00e4tzt den Gesamtumsatz, den ein Unternehmen von einem einzelnen Kundenkonto w\u00e4hrend ihrer Beziehung erwarten kann. Das Verst\u00e4ndnis von CLV hilft Unternehmen, Ressourcen effektiv zuzuweisen und Strategien f\u00fcr den Kundenerfolg zu verbessern. Ein Bericht von HubSpot zeigt, dass eine Erh\u00f6hung des CLV um nur 10 % zu einem signifikanten Anstieg der Rentabilit\u00e4t f\u00fchren kann.<\/li>\n<li><strong>Kundenzufriedenheitsbewertung (CSAT):<\/strong> CSAT misst, wie zufrieden Kunden mit Ihrem Produkt oder Ihrer Dienstleistung zu einem bestimmten Zeitpunkt sind. Dieser KPI ist entscheidend, um Bereiche zu identifizieren, in denen das Kundenerlebnis verbessert werden kann. Laut einer Studie von Zendesk sehen Unternehmen, die die Kundenzufriedenheit priorisieren, einen Anstieg des Umsatzes um 20 %.<\/li>\n<\/ol>\n<h3>Implementierung von Kunden-KPIs Beispiele f\u00fcr den Erfolgstracking<\/h3>\n<p>Um diese effektiv umzusetzen <strong>Kunden-KPIs<\/strong>, ziehen Sie die folgenden Strategien in Betracht:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Automatisierungstools nutzen:<\/strong> Die Nutzung von Plattformen wie <a href=\"https:\/\/messengerbot.app\/de\/#features\">Messenger-Bot<\/a> kann die Sammlung von Kundenfeedback und Leistungskennzahlen optimieren, wodurch es einfacher wird, diese KPIs in Echtzeit zu verfolgen.<\/li>\n<li><strong>Regelm\u00e4\u00dfig \u00fcberpr\u00fcfen und anpassen:<\/strong> Richten Sie eine Routine ein, um diese KPIs zu \u00fcberpr\u00fcfen, um Trends zu identifizieren und notwendige Anpassungen an Ihren Strategien f\u00fcr den Kundenerfolg vorzunehmen. Dieser proaktive Ansatz kann helfen, eine hohe Kundenzufriedenheit und Loyalit\u00e4t aufrechtzuerhalten.<\/li>\n<li><strong>Engagieren Sie sich mit Kunden:<\/strong> Aktiv Kundenfeedback durch Umfragen und direkte Interaktionen einholen, um Einblicke in ihre Erfahrungen und Erwartungen zu gewinnen. Dieses Engagement kann helfen, Ihre <strong>KPIs f\u00fcr den Kundenservice Beispiel<\/strong> und den gesamten Service zu verbessern.<\/li>\n<li><strong>Benchmarking gegen Wettbewerber:<\/strong> Vergleichen Sie Ihre KPIs mit Branchenstandards oder Wettbewerbern, um Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Tools wie <a href=\"https:\/\/www.zendesk.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Zendesk<\/a> k\u00f6nnen wertvolle Einblicke in Kundenservice-Benchmarks bieten.<\/li>\n<\/ul>\n<h2>Was ist KPI f\u00fcr Kundenzufriedenheit?<\/h2>\n<p>Das Verst\u00e4ndnis der KPIs zur Kundenzufriedenheit ist f\u00fcr jedes Unternehmen, das die Servicequalit\u00e4t und das Kundenerlebnis verbessern m\u00f6chte, unerl\u00e4sslich. Diese Kennzahlen bieten wertvolle Einblicke, wie gut ein Unternehmen die Erwartungen der Kunden erf\u00fcllt, und helfen, Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Durch die Fokussierung auf spezifische KPIs k\u00f6nnen Unternehmen die Kundenzufriedenheit effektiv messen und verbessern, was letztendlich die Loyalit\u00e4t und Bindung f\u00f6rdert.<\/p>\n<h3>Verst\u00e4ndnis der KPIs zur Kundenzufriedenheit<\/h3>\n<p>Die Key Performance Indicators (KPIs) f\u00fcr die Kundenzufriedenheit umfassen mehrere wichtige Kennzahlen, die helfen, zu beurteilen, wie Kunden ihre Interaktionen mit einer Marke wahrnehmen. Hier sind einige der wichtigsten KPIs zur Kundenzufriedenheit:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Kundenzufriedenheitsbewertung (CSAT):<\/strong> CSAT ist ein entscheidender KPI, der die Kundenzufriedenheit mit einem Produkt oder einer Dienstleistung direkt misst. Er wird typischerweise durch Umfragen bewertet, bei denen Kunden ihre Zufriedenheit auf einer Skala (z. B. 1 bis 5) bewerten. Ein h\u00f6herer CSAT-Wert weist auf eine bessere Servicequalit\u00e4t und Kundenerfahrung hin. Laut einer Studie des American Customer Satisfaction Index (ACSI) haben Unternehmen mit h\u00f6heren CSAT-Werten tendenziell bessere Kundenbindungsraten.<\/li>\n<li><strong>Net Promoter Score (NPS):<\/strong> NPS misst die Kundenloyalit\u00e4t, indem gefragt wird, wie wahrscheinlich es ist, dass Kunden ein Unternehmen anderen empfehlen. Diese Kennzahl bietet Einblicke in die Kundenzufriedenheit und potenzielles Wachstum. Forschungen von Bain &amp; Company zeigen, dass Unternehmen mit hohen NPS-Werten oft besser abschneiden als ihre Wettbewerber in Bezug auf das Umsatzwachstum.<\/li>\n<li><strong>Customer Effort Score (CES):<\/strong> CES misst die Leichtigkeit der Kundeninteraktion mit einem Unternehmen. Er bewertet, wie viel Aufwand Kunden aufbringen m\u00fcssen, um Probleme zu l\u00f6sen oder Dienstleistungen zu erhalten. Ein niedrigerer CES deutet auf eine reibungslosere Kundenerfahrung hin, die mit h\u00f6heren Zufriedenheitsniveaus verbunden ist. Laut einer in der Harvard Business Review ver\u00f6ffentlichten Studie kann die Reduzierung des Kundenaufwands die Loyalit\u00e4t erheblich steigern.<\/li>\n<li><strong>Erste Reaktionszeit (FRT):<\/strong> FRT misst die Zeit, die der Kundenservice ben\u00f6tigt, um auf Anfragen zu reagieren. Eine k\u00fcrzere FRT ist mit h\u00f6herer Kundenzufriedenheit verbunden, da sie das Engagement eines Unternehmens f\u00fcr zeitnahe Dienstleistungen widerspiegelt. Forschungen von Zendesk zeigen, dass Kunden schnelle Antworten sch\u00e4tzen, was zu verbesserten CSAT-Werten f\u00fchren kann.<\/li>\n<li><strong>Durchschnittliche L\u00f6sungszeit (ART):<\/strong> ART verfolgt die durchschnittliche Zeit, die ben\u00f6tigt wird, um Kundenprobleme zu l\u00f6sen. Effiziente L\u00f6sungsprozesse tragen zu h\u00f6heren Zufriedenheitsniveaus bei. Ein Bericht von Freshdesk hebt hervor, dass schnellere L\u00f6sungszeiten mit einer erh\u00f6hten Kundenloyalit\u00e4t und Zufriedenheit korrelieren.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Die Integration von Tools wie Messenger-Bots kann die Kundenzufriedenheit erh\u00f6hen, indem sie sofortige Antworten und Unterst\u00fctzung bieten, wodurch Metriken wie FRT und ART verbessert werden. Durch die Automatisierung der ersten Kundeninteraktionen k\u00f6nnen Unternehmen sicherstellen, dass die Kunden rechtzeitig Unterst\u00fctzung erhalten, was sich positiv auf ihre allgemeine Zufriedenheit auswirken kann.<\/p>\n<h3>Best Practices zur Messung der Kundenzufriedenheit<\/h3>\n<p>Um die Kundenzufriedenheit effektiv zu messen, sollten Unternehmen die folgenden Best Practices umsetzen:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Regelm\u00e4\u00dfige Umfragen:<\/strong> F\u00fchren Sie regelm\u00e4\u00dfige Umfragen durch, um Feedback zu den Kundenerfahrungen zu sammeln. Dies kann CSAT- und NPS-Umfragen umfassen, um die Zufriedenheit im Laufe der Zeit zu verfolgen.<\/li>\n<li><strong>Feedback analysieren:<\/strong> Nutzen Sie Analyse-Tools f\u00fcr Kundenfeedback, um Trends und Verbesserungsbereiche zu identifizieren. Dies kann helfen, Service-Strategien zu verfeinern und die Kundeninteraktionen zu verbessern.<\/li>\n<li><strong>Benchmarking:<\/strong> Vergleichen Sie Ihre KPIs zur Kundenzufriedenheit mit Branchenstandards oder Wettbewerbern. Dieses Benchmarking kann Einblicke geben, wo Ihr Unternehmen steht, und Bereiche f\u00fcr Wachstum hervorheben.<\/li>\n<li><strong>Handlungsorientierte Einblicke:<\/strong> Verwenden Sie die gesammelten Daten aus den Metriken zur Kundenzufriedenheit, um fundierte Entscheidungen zu treffen. Implementieren Sie \u00c4nderungen basierend auf dem Feedback, um die Servicequalit\u00e4t und das Kundenerlebnis zu verbessern.<\/li>\n<\/ul>\n<p>F\u00fcr weitere Lekt\u00fcre ziehen Sie in Betracht, Ressourcen von der <a href=\"https:\/\/www.salesforce.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Salesforce-Homepage<\/a> und <a href=\"https:\/\/www.zendesk.com\" target=\"_blank\" rel=\"noopener\">Zendesk-Startseite<\/a>, die umfassende Analysen der Kundenzufriedenheitskennzahlen und Best Practices bieten.<\/p>\n<h2>Beispiel und Vorlage f\u00fcr KPIs im Kundenservice<\/h2>\n<p>Das Verst\u00e4ndnis und die Implementierung effektiver KPIs im Kundenservice sind entscheidend f\u00fcr jedes Unternehmen, das die Kundenzufriedenheit verbessern und die Abl\u00e4ufe optimieren m\u00f6chte. Eine gut strukturierte Vorlage f\u00fcr KPIs im Kundenservice kann als Benchmark zur Bewertung der Leistung und zur Identifizierung von Verbesserungsbereichen dienen. Hier werden wir untersuchen, wie man Beispiele f\u00fcr KPIs im Kundenservice zur Benchmarking nutzen kann und wie man eine ma\u00dfgeschneiderte Vorlage f\u00fcr KPIs im Kundenservice f\u00fcr Ihr Team erstellt.<\/p>\n<h3>Nutzung von Beispielen f\u00fcr KPIs im Kundenservice zur Benchmarking<\/h3>\n<p>Die Verwendung eines Beispiels f\u00fcr KPIs im Kundenservice erm\u00f6glicht es Unternehmen, eine Basislinie zur Messung der Leistung festzulegen. Wichtige Kennzahlen, die h\u00e4ufig in diesen Beispielen enthalten sind:<\/p>\n<ul>\n<li><strong>Erste Reaktionszeit (FRT):<\/strong> Misst die durchschnittliche Zeit, die ben\u00f6tigt wird, um auf Kundenanfragen zu reagieren. Ein niedriger FRT weist auf eine bessere Effizienz des Kundenservices hin.<\/li>\n<li><strong>Kundenzufriedenheitsbewertung (CSAT):<\/strong> Ein direkter Ma\u00dfstab f\u00fcr die Kundenzufriedenheit, der typischerweise durch Umfragen nach Interaktionen erfasst wird.<\/li>\n<li><strong>Net Promoter Score (NPS):<\/strong> Misst die Kundenloyalit\u00e4t, indem gefragt wird, wie wahrscheinlich es ist, dass Kunden Ihren Service anderen empfehlen.<\/li>\n<li><strong>L\u00f6sungsquote:<\/strong> Der Prozentsatz der Kundenanliegen, die beim ersten Kontakt gel\u00f6st werden, was die Effektivit\u00e4t Ihres Support-Teams widerspiegelt.<\/li>\n<\/ul>\n<p>Durch den Vergleich Ihrer Leistung mit diesen Benchmarks k\u00f6nnen Sie St\u00e4rken und Schw\u00e4chen in Ihrer Kundenservicstrategie identifizieren. Wenn beispielsweise Ihr FRT deutlich h\u00f6her ist als der Branchendurchschnitt, kann dies auf einen Bedarf an Prozessverbesserungen oder zus\u00e4tzlichem Training f\u00fcr Ihr Team hinweisen.<\/p>\n<h3>Erstellung einer Vorlage f\u00fcr Kundenservice-KPIs f\u00fcr Ihr Team<\/h3>\n<p>Um eine Vorlage f\u00fcr Kundenservice-KPIs zu erstellen, befolgen Sie diese Schritte:<\/p>\n<ol>\n<li><strong>Schl\u00fcsselkennzahlen identifizieren:<\/strong> W\u00e4hlen Sie die relevantesten KPIs f\u00fcr Ihre Gesch\u00e4ftsziele aus. Zu den g\u00e4ngigen Optionen geh\u00f6ren CSAT, FRT und NPS.<\/li>\n<li><strong>Ziele festlegen:<\/strong> Legen Sie realistische Ziele f\u00fcr jeden KPI basierend auf Branchenstandards und Ihrer historischen Leistung fest.<\/li>\n<li><strong>Die Vorlage gestalten:<\/strong> Verwenden Sie eine Tabellenkalkulation oder spezialisierte Software, um eine visuelle Darstellung Ihrer KPIs zu erstellen. Stellen Sie sicher, dass sie einfach zu aktualisieren und mit Ihrem Team zu teilen ist.<\/li>\n<li><strong>\u00dcberpr\u00fcfen und Anpassen:<\/strong> \u00dcberpr\u00fcfen Sie regelm\u00e4\u00dfig Ihre KPIs und passen Sie die Ziele nach Bedarf an, um \u00c4nderungen in den Gesch\u00e4ftszielen oder Marktbedingungen zu ber\u00fccksichtigen.<\/li>\n<\/ol>\n<p>Durch die Implementierung einer strukturierten Vorlage f\u00fcr Kundenservice-KPIs kann Ihr Team den Fokus auf die wichtigsten Leistungsindikatoren richten, die die Kundenzufriedenheit und die betriebliche Effizienz steigern. Dieser proaktive Ansatz verbessert nicht nur die Servicequalit\u00e4t, sondern f\u00f6rdert auch eine Kultur der kontinuierlichen Verbesserung innerhalb Ihrer Organisation.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"<input type=\"hidden\" value=\"\" data-essbisPostContainer=\"\" data-essbisPostUrl=\"https:\/\/messengerbot.app\/de\/mastering-customer-care-kpis-essential-metrics-examples-and-dashboards-for-optimal-satisfaction-and-success\/\" data-essbisPostTitle=\"Mastering Customer Care KPIs: Essential Metrics, Examples, and Dashboards for Optimal Satisfaction and Success\" data-essbisHoverContainer=\"\"><p>Key Takeaways Mastering customer care KPIs is crucial for enhancing customer satisfaction and driving business success. Key metrics like Customer Satisfaction Score (CSAT) and Net Promoter Score (NPS) provide actionable insights into customer loyalty and service quality. 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