Melhor horário para enviar um e-mail e o que você deve incluir

O melhor momento para enviar um e-mail é sempre que ele tiver o maior impacto em seus clientes. A melhor maneira de descobrir quando isso acontece é fazendo uma pesquisa e descobrindo quais horários do dia eles estão mais engajados com seus e-mails.

This article will provide you with a few tips that can help you know when the ideal time to send emails would be for your business.

Why is timing important in email campaigns?

Email marketing campaigns can be quite effective if you know how to time them correctly. Numerous factors can influence when the right time is for an email campaign, but there has been a lot of research done on this subject and many studies have proven what works best in different scenarios.

How often should I send emails?

Frequency is one of the most important factors when it comes to email marketing. Emails should be sent as often as possible, but they also need to have a purpose. It’s not enough just to send an email out because you can; your emails must provide value and actually get read by recipients if you want them to convert readers into customers or subscribers.

Email subject lines that are between 12-15 words work best when written succinctly (but still with some flair). If someone reads the headline and knows what the offer is right away, it will increase their chances of opening up the message. But don’t forget: we’re talking headlines only! The body text has to be at least a few sentences long, with paragraphs so the recipient knows what to expect from your email.

If an email is only one paragraph and no more than three sentences, it’s best not to send it out too frequently (only once every two weeks or so). But if your message has multiple paragraphs and covers a certain topic that might interest recipients on some level, then frequency doesn’t really matter as much as consistency does: this kind of email can be sent up to twice per week without any problem. The general rule of thumb here is that for shorter messages like newsletters, sending them weekly will do the trick; whereas longer pieces are best sent out daily.

Is it bad to send emails on Friday?

Sending emails on a Friday may be a bad idea because your email may get lost in the shuffle. Most people are more distracted on Fridays and not as focused, which means any emails you send to them won’t generate responses as quickly or with high quality.

You can still keep sending out an occasional email during the weekend if it’s important for your business goals, but don’t rely too heavily on this strategy since there is always going to be some risk involved.

The ideal time for sending emails is from Monday through Thursday between 12:00 pm EST and 12:00 am EST due to increased productivity rates among employees working outside of office hours (i.e., late at night).

Does the time you send an email matter?

Sending an email at the wrong time can not only be a waste of time, but it can also leave you looking unprofessional. That’s why understanding the best times to send emails is important for anyone who wants their messages to get noticed and read.

It all depends on your target audience and what they would prefer from an email sender: do they want something that comes before work in the morning, or does it need to come after lunch when everyone has settled back into work mode? Do they want something at night before bedtime – or are they expecting you first thing tomorrow morning because this is how people schedule themselves now (and have done so since forever)? It really does depend – there isn’t just one correct answer!

Your email subscribers may be working on different schedules, so you’ll want to send an email at the time they are most likely checking their inbox.

What is the best time to send an email campaign?

Choosing the time to send emails is important in an email marketing strategy. The optimal time of day to send an email is typically in the morning, between 12-12:30 am.

However, experiments have shown that emails sent during late nights and early mornings may perform just as well if not better than those sent in the middle of the day. The best strategy for determining when your subscribers are most likely to read their email would be experimenting with different times of days until you find a pattern that works best for you.

Sending your emails during work hours is often considered to be a bad idea because so many people are not checking emails during work hours.

Additionally, sending emails on weekends is also discouraged for the same reasons that you should avoid emailing your contacts during weekday work hours. If you do send an email campaign at this time, make it brief and include links to your blog posts or other content updates to keep them reading (more).

Does timing affect click-through rates?

Clickthrough rates are the percentage of people who click on a link in an email but don’t necessarily open the email.

Some use this information to gauge how interested someone is in reading their message before clicking through to read it.

Others take into account that many emails are opened hours after they’re sent and also have other mysterious factors such as spam filters and inbox clutter that can affect when you send an email.

So if someone sends one at noon expecting high clickthrough rates because everyone’s checking their work emails during lunchtime, but no one clicks, then maybe they should try sending a few more later in the day or even tomorrow morning instead of just assuming all those unopened messages were ignored because they were sent at the wrong time.

If you’re sending promotional emails, the best time to send them is on a workday at 8 AM where you can get a high open-rate.

If you want to increase clickthrough rates, make sure people will still be engaged with their inbox when they receive your email!

For a while now it has been widely believed that sending emails earlier in the day – even first thing in the morning – would result in higher click-throughs because everyone checks their work emails before noon and throughout lunchtime. But recent studies have shown this may not always hold for all industries and companies as industry standards for communication are constantly changing.

According to Campaign Monitor’s research, Thursday is the best day for high open rates while Tuesday is the best for high click-through rates.

This doesn’t mean timing no longer matters; it just means we need to be more strategic about how we use strategically send our messages based on what we know about how our recipients will react to them.

A taxa de clique para abertura, por outro lado, é a porcentagem de pessoas que abrem um e-mail e, em seguida, clicam em um link dentro dele. Pode ser um post de blog ou um link para um produto.

É muito mais importante do que apenas olhar para suas taxas de abertura gerais, pois mede o quanto alguém estava engajado em ler sua mensagem antes de fazer qualquer outra coisa.

A fórmula para calcular essa taxa é (Taxa de Abertura x 100) ÷ Total de Mensagens Abertas = Taxa de Clique para Abertura, o que significa que se você tiver 25% mensagens abertas no total, mas 50% links clicados nesses e-mails, essa é uma razão de clique para abertura de 20%.

O que devo incluir em meus e-mails?

Inclua links, imagens ou vídeos (mais sobre isso abaixo) dentro do seu conteúdo; isso tornará mais interativo e envolvente. Mantenha suas mensagens concisas, mas informativas, fornecendo valor aos leitores que as abrem – dicas úteis, conselhos ou informações relevantes para o destinatário.

Seu assunto deve ser claro e incluir palavras-chave para chamar a atenção do leitor. Use frases curtas para manter os leitores engajados, especialmente em um mundo onde as pessoas estão constantemente em seus telefones ou telas de computador (e lendo seu e-mail enquanto fazem isso).

Você também deve usar imagens que se relacionem com o conteúdo da sua mensagem; isso garantirá cliques, bem como engajamento entre os destinatários. A imagem que você escolher não deve exceder 400px por 600px de tamanho para um desempenho ideal dentro de uma campanha de e-mail – qualquer coisa maior que isso pode não aparecer corretamente quando alguém abrir seu e-mail!

Imagens de sites como Flickr podem ser baixadas gratuitamente se tiverem licenças apropriadas para uso comercial. Outras opções seriam sites de fotos gratuitas como Pixabay ou plataformas de fotografia de estoque mais caras como Stocksy.

Você também pode promover seus novos posts de blog em suas campanhas de e-mail.

Preciso usar marcadores?

Uma campanha de e-mail não deve ser esmagadora com informações. É importante que o leitor possa ver rapidamente o que você está oferecendo e onde sua atenção precisa ir a seguir, então certifique-se de incluir uma breve introdução (que também pode servir como seu assunto) antes de entrar em detalhes específicos, como como eles se beneficiarão ao se inscrever ou quaisquer outras perguntas pertinentes sobre por que deveriam se inscrever em geral.

Os marcadores muitas vezes são ineficazes porque as pessoas os leem muito rapidamente – ao escrever um e-mail, seria melhor para os leitores se houvesse mais conteúdo disponível do que apenas texto tudo de uma vez dentro de parágrafos. Se você sentir que precisa usar marcadores, tente apresentá-los em formato de lista em vez de um por um.

Dicas para Impulsionar Suas Campanhas de Marketing por E-mail

Seu ponto de partida deve ser coletar dados sobre seu público-alvo. Você pode usar ferramentas como Google Analytics ou Facebook Insights para aprender mais sobre seu público-alvo. Como profissionais de marketing por e-mail, precisamos saber se nossas mensagens estão ressoando com as pessoas que estamos tentando alcançar.

Determine seus objetivos para cada campanha de e-mail e certifique-se de que eles estejam alinhados com os da sua empresa. Isso ajudará você a determinar o tipo de conteúdo que é apropriado usar nos e-mails, bem como o que deve ser incluído neles para que os leitores possam entender facilmente por que eles o desejariam.

Use plataformas de mídia social como Facebook, Twitter, Instagram e LinkedIn para promover seus novos posts de blog regularmente; isso aumenta a exposição entre potenciais seguidores que podem ter perdido postagens anteriores ou simplesmente não as verificam regularmente – mas ainda assim o seguem nesses outros sites!

Dedique tempo para criar assuntos atraentes que incentivem respostas dos destinatários.

Use um assunto chamativo para chamar a atenção do leitor e fazê-lo querer mais informações de você!

Você também deve considerar ter um design responsivo para seus e-mails. O design deve ser responsivo a dispositivos móveis, já que a maioria do seu público é usuária de dispositivos móveis. Você também deve considerar que os usuários de desktop geralmente abrem seus e-mails no meio do dia.

O fuso horário dos seus assinantes também é um fator importante na escolha do melhor momento para enviar e-mails. Se você definir um horário para enviar seus e-mails, todos os seus assinantes receberão os e-mails ao mesmo tempo em seu próprio fuso horário.

Conclusão

Enviar e-mails em massa no momento errado pode prejudicar a produtividade da sua empresa, mas seguir essas dicas ajudará você a evitar isso.

Além disso, uma ferramenta como o Messenger Bot pode ajudá-lo a enviar e-mails no horário certo do dia, que é quando seus clientes estão mais propensos a verificar suas caixas de entrada. Além disso, ferramentas como o Messenger Bot podem facilitar mais do que nunca o envio de um e-mail em massa no momento certo com seus recursos de agendamento integrados!

Seguir essas dicas ajudará você a evitar o envio de e-mails em massa com a mensagem errada e dará à sua empresa uma chance melhor de sucesso.