Pinakamahusay na Oras para Magpadala ng Email at Ano ang Dapat Mong Isama

Ang pinakamainam na oras upang magpadala ng email ay kapag ito ay magkakaroon ng pinakamalaking epekto sa iyong mga customer. Ang pinakamainam na paraan upang malaman kung kailan ito ay sa pamamagitan ng pagsasagawa ng kaunting pananaliksik at pagtukoy kung anong oras ng araw sila ay pinakaaktibo sa kanilang mga email.

This article will provide you with a few tips that can help you know when the ideal time to send emails would be for your business.

Why is timing important in email campaigns?

Email marketing campaigns can be quite effective if you know how to time them correctly. Numerous factors can influence when the right time is for an email campaign, but there has been a lot of research done on this subject and many studies have proven what works best in different scenarios.

How often should I send emails?

Frequency is one of the most important factors when it comes to email marketing. Emails should be sent as often as possible, but they also need to have a purpose. It’s not enough just to send an email out because you can; your emails must provide value and actually get read by recipients if you want them to convert readers into customers or subscribers.

Email subject lines that are between 12-15 words work best when written succinctly (but still with some flair). If someone reads the headline and knows what the offer is right away, it will increase their chances of opening up the message. But don’t forget: we’re talking headlines only! The body text has to be at least a few sentences long, with paragraphs so the recipient knows what to expect from your email.

If an email is only one paragraph and no more than three sentences, it’s best not to send it out too frequently (only once every two weeks or so). But if your message has multiple paragraphs and covers a certain topic that might interest recipients on some level, then frequency doesn’t really matter as much as consistency does: this kind of email can be sent up to twice per week without any problem. The general rule of thumb here is that for shorter messages like newsletters, sending them weekly will do the trick; whereas longer pieces are best sent out daily.

Is it bad to send emails on Friday?

Sending emails on a Friday may be a bad idea because your email may get lost in the shuffle. Most people are more distracted on Fridays and not as focused, which means any emails you send to them won’t generate responses as quickly or with high quality.

You can still keep sending out an occasional email during the weekend if it’s important for your business goals, but don’t rely too heavily on this strategy since there is always going to be some risk involved.

The ideal time for sending emails is from Monday through Thursday between 12:00 pm EST and 12:00 am EST due to increased productivity rates among employees working outside of office hours (i.e., late at night).

Does the time you send an email matter?

Sending an email at the wrong time can not only be a waste of time, but it can also leave you looking unprofessional. That’s why understanding the best times to send emails is important for anyone who wants their messages to get noticed and read.

It all depends on your target audience and what they would prefer from an email sender: do they want something that comes before work in the morning, or does it need to come after lunch when everyone has settled back into work mode? Do they want something at night before bedtime – or are they expecting you first thing tomorrow morning because this is how people schedule themselves now (and have done so since forever)? It really does depend – there isn’t just one correct answer!

Your email subscribers may be working on different schedules, so you’ll want to send an email at the time they are most likely checking their inbox.

What is the best time to send an email campaign?

Choosing the time to send emails is important in an email marketing strategy. The optimal time of day to send an email is typically in the morning, between 12-12:30 am.

However, experiments have shown that emails sent during late nights and early mornings may perform just as well if not better than those sent in the middle of the day. The best strategy for determining when your subscribers are most likely to read their email would be experimenting with different times of days until you find a pattern that works best for you.

Sending your emails during work hours is often considered to be a bad idea because so many people are not checking emails during work hours.

Additionally, sending emails on weekends is also discouraged for the same reasons that you should avoid emailing your contacts during weekday work hours. If you do send an email campaign at this time, make it brief and include links to your blog posts or other content updates to keep them reading (more).

Does timing affect click-through rates?

Clickthrough rates are the percentage of people who click on a link in an email but don’t necessarily open the email.

Some use this information to gauge how interested someone is in reading their message before clicking through to read it.

Others take into account that many emails are opened hours after they’re sent and also have other mysterious factors such as spam filters and inbox clutter that can affect when you send an email.

So if someone sends one at noon expecting high clickthrough rates because everyone’s checking their work emails during lunchtime, but no one clicks, then maybe they should try sending a few more later in the day or even tomorrow morning instead of just assuming all those unopened messages were ignored because they were sent at the wrong time.

If you’re sending promotional emails, the best time to send them is on a workday at 8 AM where you can get a high open-rate.

If you want to increase clickthrough rates, make sure people will still be engaged with their inbox when they receive your email!

For a while now it has been widely believed that sending emails earlier in the day – even first thing in the morning – would result in higher click-throughs because everyone checks their work emails before noon and throughout lunchtime. But recent studies have shown this may not always hold for all industries and companies as industry standards for communication are constantly changing.

According to Campaign Monitor’s research, Thursday is the best day for high open rates while Tuesday is the best for high click-through rates.

This doesn’t mean timing no longer matters; it just means we need to be more strategic about how we use strategically send our messages based on what we know about how our recipients will react to them.

Ang click-to-open rate, sa kabilang banda, ay ang porsyento ng mga tao na nagbubukas ng isang email at pagkatapos ay nagki-click sa isang link sa loob nito. Maaaring ito ay isang blog post o isang link sa isang produkto.

Ito ay mas mahalaga kaysa sa simpleng pagtingin sa iyong kabuuang open rates dahil sinusukat nito kung gaano ka-engaged ang isang tao sa pagbabasa ng iyong mensahe bago sila gumawa ng anumang iba pang aksyon.

Ang formula para sa pagkalkula ng rate na ito ay (Open Rate x 100) ÷ Total Opened Messages = Click-to-open Rate, na nangangahulugang kung mayroon kang 25% kabuuang nabuksang mensahe ngunit 50% na na-click na mga link sa mga email na iyon, iyon ay isang click to open ratio ng 20%.

Ano ang dapat kong isama sa aking mga email?

Isama ang mga link, larawan, o video (mas marami tungkol dito sa ibaba) sa iyong nilalaman; ito ay gagawing mas interaktibo at nakaka-engganyo. Panatilihing maikli ngunit nagbibigay-kaalaman ang iyong mga mensahe sa pamamagitan ng pagbibigay ng halaga sa mga mambabasa na nagbubukas nito – mga kapaki-pakinabang na tip, payo, o impormasyon na may kaugnayan sa tatanggap.

Dapat malinaw ang iyong subject line at isama ang mga keyword upang makuha ang atensyon ng mambabasa. Gumamit ng maiikli at tuwirang pangungusap upang mapanatiling interesado ang mga mambabasa, lalo na sa isang mundo kung saan ang mga tao ay patuloy na nasa kanilang mga telepono o computer screens (at nagbabasa ng iyong email habang ginagawa ito).

Dapat mo ring gamitin ang mga larawan na may kaugnayan sa nilalaman ng iyong mensahe; ito ay titiyak ng mga click pati na rin ang pakikipag-ugnayan sa mga tatanggap. Ang larawan na iyong pipiliin ay hindi dapat lumampas sa 400px by 600px sa laki para sa pinakamainam na pagganap sa loob ng isang email campaign – anumang mas malaki kaysa dito at maaaring hindi ito maipakita nang maayos kapag may nagbukas ng iyong email!

Ang mga larawan mula sa mga website tulad ng Flickr ay maaaring i-download nang libre kung mayroon silang angkop na lisensya para sa komersyal na paggamit. Ang iba pang mga opsyon ay mga libreng photo sites tulad ng Pixabay o mas mahal na stock photography platforms tulad ng Stocksy.

Maaari mo ring i-promote ang iyong mga bagong blog post sa iyong mga email campaigns.

Kailangan ko bang gumamit ng bullet points?

Ang isang email campaign ay hindi dapat maging labis na puno ng impormasyon. Mahalaga na ang mambabasa ay mabilis na makikita kung ano ang iyong inaalok at kung saan dapat mapunta ang kanilang atensyon sa susunod kaya't siguraduhing isama ang isang maikling pagpapakilala (na maaari ring magsilbing iyong subject line) bago pumasok sa mga tiyak na detalye, tulad ng kung paano sila makikinabang mula sa pag-subscribe o anumang iba pang mahalagang tanong kung bakit sila dapat mag-subscribe sa pangkalahatan.

Madalas na hindi epektibo ang mga bullet points dahil masyadong mabilis itong sinisilip ng mga tao – kapag sumusulat ng isang email mas mabuti para sa mga mambabasa kung may mas maraming nilalaman na magagamit kaysa sa simpleng teksto sa lahat ng oras sa loob ng mga talata. Kung sa tingin mo ay kailangan mong gumamit ng bullets, subukan ang pagpresenta sa mga ito sa isang listahan kaysa sa isa-isa.

Mga Tip upang Palakasin ang Iyong Email Marketing Campaigns

Dapat mong simulan sa pagkolekta ng data tungkol sa iyong target audience. Maaari mong gamitin ang mga tool tulad ng Google Analytics o Facebook Insights upang matutunan ang higit pa tungkol sa iyong target audience. Bilang mga email marketers, kailangan nating malaman kung ang ating mga mensahe ay umaabot sa mga tao na sinusubukan nating abutin.

Tukuyin ang iyong mga layunin para sa bawat email campaign at siguraduhing ito ay umaayon sa mga layunin ng iyong kumpanya. Makakatulong ito sa iyo na matukoy ang uri ng nilalaman na angkop gamitin sa mga email pati na rin kung ano ang dapat isama sa mga ito upang madaling maunawaan ng mga mambabasa kung bakit nila ito nais.

Gumamit ng mga social media platform tulad ng Facebook, Twitter, Instagram, at LinkedIn upang regular na i-promote ang iyong mga bagong blog post; ito ay nagpapataas ng exposure sa mga potensyal na tagasunod na maaaring nakaligtaan ang mga naunang post o simpleng hindi regular na nagche-check sa mga ito – ngunit patuloy pa ring sumusunod sa iyo sa mga ibang site na ito!

Maglaan ng oras sa paglikha ng mga kaakit-akit na subject lines na nag-uudyok ng mga tugon mula sa mga tatanggap.

Gumamit ng isang kaakit-akit na subject line upang makuha ang atensyon ng mambabasa at gawin silang gustong makakuha ng higit pang impormasyon mula sa iyo!

Dapat mo ring isaalang-alang ang pagkakaroon ng responsive design para sa iyong mga email. Ang disenyo ay dapat na tumugon sa mga mobile device dahil karamihan sa iyong audience ay mga mobile users. Dapat mo ring isaalang-alang na ang mga desktop users ay karaniwang nagbubukas ng kanilang mga email sa kalagitnaan ng araw.

Ang time zone ng iyong subscriber ay isa ring mahalagang salik sa pagpili ng pinakamahusay na oras upang magpadala ng mga email. Kung magtatakda ka ng oras upang ipadala ang iyong mga email, lahat ng iyong mga subscriber ay makakatanggap ng mga email sa parehong oras sa kanilang sariling time zone.

Konklusyon

Ang pagpapadala ng mga email blasts sa maling oras ay maaaring makasagabal sa produktibidad ng iyong kumpanya, ngunit ang pagsunod sa mga tip na ito ay makakatulong sa iyo na maiwasan iyon.

Bukod dito, ang isang tool tulad ng Messenger Bot ay makakatulong sa iyo na magpadala ng mga email sa tamang oras ng araw, na kapag ang iyong mga customer ay pinaka-malamang na nagche-check ng kanilang inboxes. Bukod pa rito, ang mga tool tulad ng Messenger Bot ay maaaring gawing mas madali kaysa dati ang pagpapadala ng email blast sa tamang sandali gamit ang mga built-in na scheduling features nito!

Ang pagsunod sa mga tip na ito ay makakatulong sa iyo na maiwasan ang pagpapadala ng mga email blasts sa maling mensahe at bigyan ang iyong kumpanya ng mas magandang pagkakataon para sa tagumpay.