發送電子郵件的最佳時間及應包含的內容

發送電子郵件的最佳時機是當它對您的客戶產生最大影響的時候。找出這個時機的最佳方法是進行一些研究，了解他們在一天中的哪些時段最活躍於查看電子郵件。

本文將提供一些提示，幫助您了解對您的業務來說，發送電子郵件的理想時間是什麼時候。

為什麼時機在電子郵件活動中如此重要？

如果您知道如何正確地安排電子郵件營銷活動，這些活動可以非常有效。許多因素會影響電子郵件活動的最佳時機，但這方面已經進行了大量研究，許多研究證明了在不同情境下最有效的方法。

我應該多久發送一次電子郵件？

發送頻率是電子郵件營銷中最重要的因素之一。電子郵件應該盡可能經常發送，但也需要有目的。僅僅因為您可以發送電子郵件而發送是不夠的；您的電子郵件必須提供價值，並且實際上要被收件人閱讀，這樣您才能將讀者轉化為客戶或訂閱者。

電子郵件主題行最佳字數為12-15個單詞，應簡潔明瞭（但仍需帶有一些風格）。如果有人閱讀標題並立即知道優惠內容，則會增加他們打開消息的機會。但請不要忘記：我們只在談論標題！正文必須至少有幾句話，並且要有段落，以便收件人知道您的電子郵件會提供什麼。

如果一封電子郵件只有一個段落且不超過三句話，最好不要發送得太頻繁（大約每兩週一次）。但是如果您的訊息有多個段落並涵蓋某個主題，可能在某種程度上引起收件人的興趣，那麼頻率並不像一致性那麼重要：這種電子郵件每週可以發送兩次而不會有任何問題。這裡的一般準則是，對於像電子報這樣的較短訊息，每週發送一次就足夠了；而較長的內容最好每天發送一次。

在星期五發送電子郵件是個壞主意嗎？

在星期五發送電子郵件可能是一個壞主意，因為您的電子郵件可能會在忙碌中被忽略。大多數人在星期五會更分心，注意力不集中，這意味著您發送給他們的任何電子郵件都不會那麼快或高質量地產生回應。

如果對您的商業目標很重要，您仍然可以在週末偶爾發送電子郵件，但不要過於依賴這種策略，因為總是會有一些風險。

發送電子郵件的理想時間是從星期一到星期四的東部標準時間中午12:00到凌晨12:00，因為在辦公時間以外（即深夜）工作的員工的生產力提高。

發送電子郵件的時間重要嗎？

在錯誤的時間發送電子郵件不僅可能浪費時間，還可能讓你看起來不專業。因此，了解發送電子郵件的最佳時間對於任何希望其信息被注意和閱讀的人來說都是重要的。

這完全取決於你的目標受眾以及他們希望電子郵件發件人提供什麼：他們想要在早上工作之前收到什麼，還是需要在午餐後當每個人都重新進入工作狀態時收到？他們想要在睡前的晚上收到什麼，還是期待你在明天早上第一件事就發送，因為這是人們現在（以及自古以來）安排自己的方式？這真的取決於情況，並不是只有一個正確的答案！

你的電子郵件訂閱者可能在不同的時間表上工作，因此你會想在他們最有可能查看收件箱的時間發送電子郵件。

發送電子郵件活動的最佳時間是什麼？

選擇發送電子郵件的時間在電子郵件行銷策略中是重要的。發送電子郵件的最佳時間通常是在早上，介於12點到12點30分。

然而，實驗顯示，在深夜和清晨發送的電子郵件可能表現得與在白天中間發送的電子郵件一樣好，甚至更好。確定你的訂閱者最有可能閱讀電子郵件的最佳策略是嘗試不同的時間，直到你找到最適合你的模式。

在工作時間發送電子郵件通常被認為是一個壞主意，因為很多人並不會在工作時間查看電子郵件。

此外，週末發送電子郵件也不被鼓勵，原因與在工作日的工作時間內避免發送電子郵件給聯絡人相同。如果您在這個時候發送電子郵件活動，請保持簡短，並包含指向您的博客文章或其他內容更新的鏈接，以保持他們的閱讀興趣（更多）。

發送時間會影響點擊率嗎？

點擊率是指點擊電子郵件中鏈接的人所佔的百分比，但不一定會打開電子郵件。

有些人利用這些信息來評估某人對閱讀他們的消息的興趣程度，然後再點擊進去閱讀。

其他人則考慮到許多電子郵件是在發送幾小時後才被打開，還有其他神秘因素，例如垃圾郵件過濾器和收件箱雜亂，這些都可能影響您發送電子郵件的時間。

因此，如果某人在中午發送一封電子郵件，期望因為每個人在午餐時間都在查看工作電子郵件而獲得高點擊率，但沒有人點擊，那麼也許他們應該嘗試在一天中的稍晚時間或明天早上再發送幾封，而不是僅僅假設所有那些未打開的消息都是因為發送時間不對而被忽略。

如果您正在發送促銷電子郵件，最佳發送時間是在工作日的上午8點，這樣可以獲得高開啟率。

如果你想提高點擊率，請確保人們在收到你的電子郵件時仍然會關注他們的收件箱！

一段時間以來，人們普遍認為在一天的早些時候發送電子郵件——甚至是早上第一件事——會導致更高的點擊率，因為每個人在中午之前和午餐時間都會查看工作郵件。但最近的研究顯示，這對所有行業和公司不一定都適用，因為行業間的溝通標準不斷變化。

根據 Campaign Monitor 的研究，星期四是高開啟率的最佳日子，而星期二則是高點擊率的最佳日子。

這並不意味著時間不再重要；這只是意味著我們需要更具策略性地根據我們對收件人反應的了解來發送信息。

另一方面，點擊打開率是指打開電子郵件後點擊內部鏈接的人所佔的百分比。這可以是博客文章或產品鏈接。

這比僅僅查看整體開啟率要重要得多，因為它衡量了某人在閱讀你的信息之前的參與度。

計算此比率的公式是 (開啟率 x 100) ÷ 總開啟消息 = 點擊打開率，這意味著如果你有 25% 總開啟消息，但在這些電子郵件中點擊的鏈接有 50%，那麼這就是 20% 的點擊打開比率。

我應該在電子郵件中包含什麼？

在您的內容中包含鏈接、圖片或視頻（更多內容見下文）；這將使其更具互動性和吸引力。通過提供對讀者有價值的內容來保持您的信息簡潔而富有信息性——有用的提示、建議或與收件人相關的信息。

您的主題行應該清晰並包含關鍵字，以吸引讀者的注意。使用簡短的句子來保持讀者的參與，尤其是在人們不斷使用手機或電腦屏幕（並在這樣做的同時閱讀您的電子郵件）的世界中。

您還應該使用與您的信息內容相關的圖片；這將確保點擊率以及收件人的參與。您選擇的圖片大小不得超過400px x 600px，以便在電子郵件活動中獲得最佳效果——如果超過這個大小，當有人打開您的電子郵件時，可能無法正確顯示！

來自Flickr等網站的圖片如果擁有適合商業使用的許可證，可以免費下載。其他選擇包括像Pixabay這樣的免費照片網站或像Stocksy這樣的更昂貴的庫存攝影平台。

您還可以在電子郵件活動中推廣您的新博客文章。

我需要使用項目符號嗎？

電子郵件活動不應該充滿過多的信息。重要的是讀者能夠快速看到您提供的內容以及他們接下來需要關注的地方，因此請確保在進入具體細節之前包含一個簡短的介紹（這也可以作為您的主題行），例如他們如何從訂閱中受益或任何其他相關問題，解釋他們為什麼應該訂閱。

項目符號通常效果不佳，因為人們瀏覽得太快——在撰寫電子郵件時，如果有比段落中一次性提供的文本更多的內容，對讀者會更好。如果您確實想使用項目符號，請嘗試以列表格式呈現，而不是一個一個地列出。

提升您的電子郵件行銷活動的技巧

您的起點應該是收集有關目標受眾的數據。您可以使用 Google Analytics 或 Facebook Insights 等工具來了解更多有關您的目標受眾的信息。作為電子郵件行銷人員，我們需要知道我們的訊息是否與我們試圖接觸的人產生共鳴。

確定每個電子郵件活動的目標，並確保它們與您的公司目標一致。這將幫助您確定在電子郵件中使用的適當內容類型，以及應該包含哪些內容，以便讀者能夠輕鬆理解他們為什麼會想要它。

定期使用 Facebook、Twitter、Instagram 和 LinkedIn 等社交媒體平台來推廣您的新部落格文章；這樣可以增加潛在追隨者的曝光率，讓那些可能錯過早期發文或只是沒有定期查看的人也能看到您的內容，但仍然在這些其他網站上關注您！

花時間撰寫引人注目的主題行，以促使收件人回覆。

使用引人注目的主題行來吸引讀者的注意，讓他們想要獲取更多您的資訊！

您還必須考慮電子郵件的響應式設計。設計應該對移動設備響應，因為您的大多數受眾都是移動用戶。您還應考慮到桌面用戶通常在中午時段打開他們的電子郵件。

訂閱者的時區也是選擇發送電子郵件最佳時間的重要因素。如果您設定了一個發送電子郵件的時間，所有訂閱者將在他們自己的時區內同時收到電子郵件。

結論

在錯誤的時間發送電子郵件群發可能會影響公司的生產力，但遵循這些提示將幫助您避免這種情況。

此外，像 Messenger Bot 這樣的工具可以幫助您在一天中的正確時間發送電子郵件，這是您的客戶最有可能查看他們的收件箱的時候。此外，像 Messenger Bot 這樣的工具可以讓您在正確的時刻輕鬆發送電子郵件群發，因為它具有內建的排程功能！

遵循這些提示將幫助您避免發送錯誤的電子郵件，並給您的公司帶來更好的成功機會。