Zoho Bookings vs Calendly: Najlepsze aplikacje do planowania spotkań

Jako właściciel firmy istnieje wiele różnych sposobów, aby utrzymać zespół na tej samej stronie. Możesz używać oprogramowania do zarządzania projektami, takiego jak Basecamp czy Trello, aby być zorganizowanym i komunikować się z współpracownikami. Możesz również komunikować się za pomocą e-maila i aplikacji do wiadomości błyskawicznych, takich jak Slack i Hangouts. Ale jeśli chcesz szybko i łatwo zorganizować spotkania z klientami, jednocześnie zachowując kontrolę nad dostępnością, dwie świetne opcje to Zoho Bookings i Calendly. Dzięki tym aplikacjom do planowania spotkań łatwo jest umawiać spotkania w każdej strefie czasowej na świecie!

Przegląd każdego oprogramowania do planowania spotkań

Programy do planowania spotkań są bardzo pomocne dla firm internetowych. Umożliwiają one umawianie spotkań, spotkań i wydarzeń z klientami bezpośrednio na stronie internetowej, bez konieczności korzystania z jakiegokolwiek oprogramowania lub aplikacji osób trzecich. Umożliwia to również integrację kalendarzy, dzięki czemu wszystkie rezerwacje są łatwo synchronizowane między platformami.

Niektóre oprogramowania do planowania spotkań nie tylko pomagają w zarządzaniu kontaktami z klientami, ale także pomagają w zarządzaniu kalendarzem firmy, zarządzaniu dostępnością pracowników, a także umożliwiają dzielenie się różnymi kalendarzami z innymi członkami.

Rynek oprogramowania do planowania spotkań jest zatłoczony, ale tylko kilka wyróżnia się na tle innych swoimi funkcjami, elastycznością lub planami cenowymi.

Wprowadzenie do Zoho Bookings

Zoho Bookings to internetowy system kalendarza do zarządzania spotkaniami. Ważne jest, aby firmy planowały spotkania z wyprzedzeniem. Pomaga to śledzić, ile czasu spędzono z każdym klientem, jakie usługi są świadczone i kiedy zostały zakończone. Zoho Bookings ułatwia firmom zarządzanie swoimi kalendarzami, jednocześnie pozostając zorganizowanym.

Zoho Bookings oferuje świetne funkcje, takie jak niestandardowa integracja, przypomnienia za pośrednictwem e-maila lub SMS, nieograniczoną liczbę użytkowników oraz możliwość dodawania niestandardowych pól. Możesz również ustawić cykliczne spotkania lub rezerwacje na określony dzień tygodnia, miesiąca lub roku.

Zoho Booking współpracuje z Google Calendar, co jest świetnym sposobem na synchronizację wszystkiego w jednym miejscu, mając dostęp z dowolnego miejsca, w którym masz połączenie z internetem. Zapewnia firmom pełne wsparcie dla klientów i jest przystępny dla większości budżetów.

Wprowadzenie do Calendly

Calendly to aplikacja do planowania online, która pozwala użytkownikom umawiać się na spotkania z innymi osobami. Bezproblemowo integruje się z Twoim kontem Google Calendar, Outlook lub Office 365.

Calendly jest zaprojektowane zarówno dla klientów, jak i pracowników, aby mogli uniknąć kłopotów związanych z wymianą e-maili w poszukiwaniu dogodnego terminu. Możesz również udostępnić swoją dostępność innym za pomocą funkcji „Udostępnij mój Calendly”, która pozwala im wybrać dowolny czas, który im odpowiada, bez czekania na Twoją odpowiedź.

Calendly pozwala na tworzenie wielu profili w ramach jednego konta, więc jeśli prowadzisz różne firmy, możesz używać tego samego konta do ich zarządzania.

Calendly dobrze sprawdza się w firmach każdej wielkości i w szerokim zakresie branż, od dużych przedsiębiorstw po konsultantów, którzy potrzebują łatwiejszego sposobu na umawianie spotkań. Jest również świetne, jeśli prowadzisz firmę opartą na usługach, gdzie klienci mogą chcieć umówić się na kilka sesji.

Kto korzysta z Zoho Bookings i Calendly?

Zoho Bookings

Zoho Bookings to idealne rozwiązanie dla profesjonalistów, którzy chcą zaoszczędzić czas, automatyzując swoje spotkania. Użytkownikami są dentyści, lekarze, terapeuci i inni profesjonaliści z branży zdrowia. Również użytkownicy prowadzący działalność doradczą lub posiadający sklep e-commerce, który potrzebuje umawiać spotkania.

Calendly

Każdy, kto korzysta z Google Calendar, może używać Calendly, od przedsiębiorców i freelancerów po konsultantów marketingowych, dentystów, blogerów i agentów nieruchomości. Użytkownikami są przedsiębiorcy, marketerzy, a nawet projektanci.

Porównanie funkcji Zoho i Calendly

Porównywanie funkcji jest ważne w biznesie, aby dowiedzieć się, które funkcje najlepiej odpowiadają ich potrzebom. W tym wpisie na blogu porównamy funkcje Zoho i Calendly, aby zobaczyć, która z nich lepiej pasuje do ich biznesu.

Zoho oferuje unikalne funkcje, które pomagają firmom zarządzać ich rezerwacjami, takie jak niestandardowe sloty czasowe, narzędzia do zarządzania rezerwacjami dla klientów i inne. Ponadto oferują elastyczne opcje rozliczeń, w tym plany miesięczne i ustawienia na agenta.

Calendly, z drugiej strony, to świetna opcja dla firm z mobilną siłą roboczą lub tych, które regularnie prowadzą spotkania w różnych strefach czasowych. Oprócz prostego procesu planowania i darmowego planu, Calendly pozwala użytkownikom ustawić automatyczne odpowiedzi w zależności od tego, gdzie jesteś w swoim harmonogramie, więc łatwo jest zobaczyć, czy jesteś dostępny.

Możliwości integracji CRM

Możliwości integracji CRM można zdefiniować jako zdolność aplikacji do wspierania wymiany danych, komunikacji i wzajemnych działań z oprogramowaniem do zarządzania relacjami z klientami. Ta funkcja jest bardzo korzystna, ponieważ pozwala marketerom automatyzować powtarzalne zadania poprzez integrację między dwiema platformami.

Możliwości integracji CRM mogą również pomóc zaoszczędzić czas na zarządzaniu lub aktualizowaniu rekordów firmy w obu aplikacjach. Dzięki tej funkcji możesz uzyskać dostęp do danych CRM w aplikacji, nad którą pracujesz.

Marketerzy powinni zwracać uwagę na tę funkcję, ponieważ może pomóc im zaoszczędzić czas na powtarzalnych zadaniach, takich jak aktualizacja danych klientów czy śledzenie transakcji, które zostały już zamknięte. Ograniczenia w zakresie możliwości integracji mogą wpłynąć na sposób, w jaki marketerzy pracują z preferowanym oprogramowaniem. Dlatego marketerzy powinni rozważyć, która platforma ma lepsze możliwości integracji CRM.

Możliwości integracji CRM Zoho są nieco ograniczone, ponieważ obsługują tylko integrację z Zoho CRM, który ma mniejszy udział w rynku w porównaniu do Salesforce i Microsoft Dynamics. Z drugiej strony, możliwości integracji CRM Calendly są bardziej rozbudowane, ponieważ oferują integracje nie tylko dla Zoho, ale także dla popularnych aplikacji w branży, takich jak Marketo, Hubspot i Salesforce.

Pod względem możliwości integracji CRM, Calendly wydaje się być bardziej efektywne i korzystne dla marketerów, ponieważ obsługuje integracje z różnymi platformami CRM oprócz Zoho. Dlatego marketerzy powinni rozważyć Calendly jako preferowane oprogramowanie do planowania kalendarza, jeśli chcą lepszego zarządzania czasem i automatyzacji w zakresie zarządzania relacjami z klientami.

Automatyczne planowanie

Automatyczne planowanie pozwala na kontakt z klientami automatycznie w odpowiednim czasie. Jest to ważne, ponieważ zapewnia, że skontaktują się z Tobą, gdy ich umysł jest najbardziej otwarty i podatny na to, co masz do powiedzenia. Możesz zaplanować automatyczne e-maile lub czaty w oparciu o czynniki takie jak lokalizacja (gdzie są?), data/czas (kiedy będzie najlepszy możliwy czas?) i zachowanie (co robią?).

Wiele badań wykazało, że czas koncentracji ludzi znacznie spada po około godzinie, co oznacza, że powinieneś wysyłać e-maile przynajmniej raz dziennie. Im częściej Twoje kontakty słyszą od Ciebie, tym lepsze mają szanse na zapamiętanie, kim jesteś i o co chodzi w Twoim biznesie.

Automatyczne planowanie w Zoho jest nieco bardziej ograniczone, ponieważ możesz ustawiać e-maile ręcznie. Oferują jednak chatbota, który ma na celu skrócenie czasu, jaki to zajmuje, poprzez integrację z Twoim e-mailem i kalendarzem bezpośrednio. Jest również przyjazny dla urządzeń mobilnych, co oznacza, że dobrze integruje się z Twoim istniejącym przepływem pracy. Ponadto funkcja automatycznego planowania w Zoho jest darmowa, co jest świetne dla startupów.

Automatyczne planowanie w Calendly jest znacznie bardziej rozbudowane i możesz ustawiać automatyczne e-maile, czaty, przypomnienia oparte na czasie (np. „przypomnij mi, aby skontaktować się za 24 godziny”), przypomnienia oparte na lokalizacji itp. To czyni go najlepszą opcją, jeśli chcesz planować spotkania z potencjalnymi klientami. Oprócz tego, jest również świetny dla zespołów sprzedażowych, które ciągle się poruszają.

Jeśli chodzi o automatyczne planowanie, zarówno Zoho, jak i Calendly są dość porównywalne. Jednak to, że mają całkowicie darmowe opcje, czyni je najbardziej atrakcyjnymi dla startupów lub małych firm z ograniczonymi zasobami. Warto również wspomnieć, że obie te usługi dobrze integrują się z dostawcami poczty elektronicznej, takimi jak Gmail, Outlook itp., dzięki czemu możesz łatwo uzyskać dostęp do swojego kalendarza bez przełączania się między wieloma aplikacjami.

Podsumowując, zarówno Zoho, jak i Calendly oferują świetne funkcje automatycznego planowania, które pozwalają na komunikację z klientami w odpowiednim momencie. Jeśli szukasz czegoś bardziej zaawansowanego, polecilibyśmy wybrać Calendly, ponieważ ma znacznie więcej opcji automatyzacji niż Zoho. Jednak jeśli jesteś startupem, który szuka czegoś całkowicie darmowego, to Zoho może być lepszą opcją, ponieważ oferuje więcej funkcji niż Calendly.

Powiadomienia SMS

Powiadomienia SMS to najlepszy sposób na połączenie się z klientami. To wygodne, łatwe w użyciu narzędzie, które można wykorzystać do wszystkiego, od zaangażowania klientów po automatyzację marketingu i nie tylko.

Powiadomienia SMS pomagają tworzyć przyjazne interakcje między Twoją marką a klientami. Są również świetne, ponieważ nie wymagają dodatkowej/początkowej konfiguracji, są dość niedrogie (szczególnie w porównaniu do innych kanałów marketingowych, takich jak e-mail czy media społecznościowe) i mogą być wysyłane za pomocą prostych przepływów automatyzacji.

Powiadomienia SMS są zazwyczaj konfigurowane dla jednorazowych kampanii, w których wysyłasz konkretną wiadomość do określonej grupy klientów — albo za pomocą reklamy mobilnej, albo w automatyzacji marketingu opartej na SMS.

Narzędzie powiadomień SMS Zoho jest darmowym i potężnym narzędziem, które jest świetne dla małych firm lub freelancerów. Z drugiej strony, Calendly daje Ci powiadomienia tylko za pośrednictwem e-maila, co może być irytujące, jeśli Twój klient nie sprawdza często swoich e-maili — szczególnie gdy chodzi o automatyczne potwierdzanie spotkań za pomocą SMS (najlepsza opcja).

Tak więc, chociaż zarówno Zoho, jak i Calendly są dobrymi opcjami dla narzędzi do planowania spotkań online, nie są do końca takie same. Dlatego powinieneś wybrać Zoho, jeśli Twoim celem jest ograniczenie wymiany e-maili (co zazwyczaj ma miejsce), lub jeśli chcesz narzędzie, które jest całkowicie darmowe w użyciu.

Z drugiej strony, Calendly daje Ci powiadomienia tylko za pośrednictwem e-maila, co może być irytujące, jeśli Twój klient nie sprawdza często swoich e-maili — szczególnie gdy chodzi o automatyczne potwierdzanie spotkań za pomocą SMS (najlepsza opcja). Tak więc, chociaż zarówno Zoho, jak i Calendly są dobrymi opcjami dla narzędzi do planowania spotkań online, nie są do końca takie same. Dlatego powinieneś wybrać Zoho, jeśli Twoim celem jest ograniczenie wymiany e-maili (co zazwyczaj ma miejsce), lub jeśli chcesz narzędzie, które jest całkowicie darmowe w użyciu.

Powiadomienia SMS z Calendly są dobre dla Ciebie, jeśli chcesz automatycznych potwierdzeń, ale nie masz czasu ani pieniędzy na automatyzację marketingu. Jest to również świetne, ponieważ łatwo integruje się z Twoim obecnym oprogramowaniem CRM (jeśli to jest to, czego używasz) i nie wymaga żadnej dodatkowej konfiguracji z Twojej strony.

Jeśli chodzi o powiadomienia SMS, Zoho wygrywa z dużą przewagą. Jest całkowicie darmowe w użyciu, pozwala na automatyczne potwierdzenia za pomocą przepływów pracy i może być zintegrowane z dowolnym oprogramowaniem CRM, którego już używasz — czego nie oferują inne opcje.

Przypomnienia o spotkaniach

Przypomnienia o spotkaniach są niezbędną częścią marketingu, szczególnie w branży usługowej. Wysyłanie przypomnień do klientów, którzy potwierdzili swoje spotkania na nadchodzące spotkania biznesowe lub konferencje, to świetny sposób na utrzymanie nazwy Twojej organizacji w ich pamięci. Może to również być pomocne, gdy podejmują decyzje dotyczące potencjalnych zakupów i chcą uzyskać od Ciebie informacje przed podjęciem działania.

Najlepsze usługi przypomnień o spotkaniach to te, które pozwalają na zaplanowanie przypomnień z wyprzedzeniem oraz ustawienie powiadomień e-mailowych lub SMS. Może być również pomocne, jeśli programy mają aplikacje mobilne, aby były łatwo dostępne na smartfonie lub tablecie.

Wysyłanie przypomnień o wizytach to doskonała strategia marketingowa, ponieważ utrzymuje nazwę Twojej firmy przed klientem. Pokazuje to również, że jesteś profesjonalną firmą i traktujesz swoją pracę poważnie, co może wzbudzać zaufanie, gdy planują zakupy u Ciebie.

Przypomnienia o wizytach Zoho i Calendly są przydatne dla firm. Usługa Zoho pozwala na wysyłanie przypomnień o wizytach za pomocą SMS, e-maila lub poczty tradycyjnej i ma aplikację mobilną, która ułatwia użytkownikom śledzenie ich harmonogramów z dowolnego miejsca. Jednak funkcja przypomnienia o wizytach jest dostępna tylko w najwyższym planie, co może być kosztowne, jeśli Twoja firma nie ma dużego budżetu. Calendly oferuje przypomnienia o wizytach SMS, ale są one dostępne tylko dla płacących subskrybentów planu biznesowego. Usługa przypomnień jest darmowa, jeśli subskrybent korzysta z osobistego konta, co może być świetne dla freelancerów lub małych firm, które nie potrzebują zaawansowanej funkcji przypomnień o wizytach.

Najwyższy plan Zoho może być kosztowny, ale ma aplikację mobilną i funkcję przypomnienia o wizytach SMS, która jest doskonała do marketingu. Calendly nie oferuje żadnej usługi przypomnień, chyba że użytkownik ma płatną subskrypcję swojego planu biznesowego, co sprawia, że opcja darmowego konta osobistego jest bardziej atrakcyjna. Jednak plan biznesowy Calendly jest droższy niż Zoho.

Najwyższy poziom planu Calendly jest tańszy niż ten dostępny w Zoho, co sprawia, że jest lepiej dopasowany do małych firm, które mają ograniczony budżet. Usługa przypomnień jest również darmowa, jeśli użytkownik subskrybuje konto osobiste, co jest świetne dla freelancerów lub firm, które nie potrzebują zaawansowanej funkcji przypomnień o spotkaniach. Brak aplikacji mobilnej i usługi przypomnień SMS to wady, ale nie wpływają na plany biznesowe wszystkich.

Jeśli chodzi o przypomnienia o spotkaniach, Zoho i Calendly to przydatne programy dla różnych typów biznesu. Zoho ma plan na wysokim poziomie, który obejmuje usługę przypomnień SMS, co jest świetne do celów marketingowych, ale może być drogie, jeśli Twoja firma nie ma dużego budżetu. Z drugiej strony, Calendly oferuje darmowe usługi przypomnień użytkownikom z opcją konta osobistego i pobiera opłatę tylko za swój plan biznesowy. Brak mobilnych przypomnień o spotkaniach i usługi SMS to potencjalne wady, ale nie są to czynniki decydujące dla modelu biznesowego wszystkich.

Szczegóły cenowe

Szczegóły dotyczące cen są standardem branżowym w świecie marketingu, który pozwala użytkownikom szybko zrozumieć, co jest oferowane i ile to kosztuje. Pomaga to również marketerom, którzy chcą, aby ich odwiedzający mogli od razu obliczyć, czy Twój produkt/usługa może im pomóc, czy nie.

Szczegóły cenowe są szczególnie ważne dla produktów z wieloma planami, takich jak Zoho Bookings i Calendly. Musisz upewnić się, że odwiedzający są poinformowani o różnicach między planami i co mogą zyskać, jeśli zakupią dany plan, w przeciwnym razie ludzie mogą wybrać opcję, nie wiedząc dokładnie dlaczego.

Szczegóły cenowe Zoho są dość proste, jak można zobaczyć na powyższym obrazku. Wymienia każdy plan z jedną ceną i funkcjami, które zawiera. Jest też uwaga, że darmowy plan pozwala tylko na jednego użytkownika, ale nie podaje, ilu użytkowników można dodać, jeśli zdecydujesz się na upgrade.

Szczegóły cenowe Calendly są nieco bardziej skomplikowane. Nie ma jednej ceny dla wszystkich planów, zamiast tego możesz wybrać, ile funkcji jest zawartych w planie, który najlepiej odpowiada Twoim potrzebom. Darmowy plan obejmuje tylko jednego użytkownika, podczas gdy pozostałe dwa obejmują wielu użytkowników. Zwróć również uwagę na to, ile zapłacisz, jeśli zdecydujesz się na downgrade swojego planu.

Plany Zoho są nieco droższe niż te z Calendly, ale zawierają również funkcje, których nie można uzyskać, kupując tańszy plan. Musisz naprawdę przeprowadzić badania przed podjęciem decyzji, która opcja jest najlepsza dla Ciebie, ponieważ nie ma jednego planu, który spełniłby wszystkie Twoje potrzeby.

Jeśli chodzi o szczegóły cenowe, Zoho jest nieco droższe niż Calendly, ale oferują również funkcje, których nie można uzyskać z tej drugiej opcji. Zarówno Zoho, jak i Calendly mają świetne opcje dla tych, którzy szukają aplikacji do planowania spotkań z jednym lub wieloma użytkownikami, więc najlepiej jest przeprowadzić badania przed wyborem, która z nich lepiej działa dla Twojej firmy.

Integracja z Kalendarzem Google

Integracja z Kalendarzem Google to funkcja, która pozwala Twoim klientom dodawać swoje spotkania bezpośrednio do ich kalendarzy Google, zamiast mieć je w dwóch różnych miejscach. Ułatwi to życie zarówno Tobie, jak i klientowi, ponieważ nie będą mieli już więcej pominiętych spotkań z powodu podwójnych rezerwacji. Ta integracja zaktualizuje również Twój własny kalendarz Google, dzięki czemu będziesz na bieżąco z wszelkimi konfliktami, które mogą się pojawić.

Integracja Kalendarza Google w Zoho pozwala Twoim klientom dodawać swoje spotkania bezpośrednio do ich kalendarzy Google. Podczas gdy integracja Calendly tylko uzupełnia informacje o "Dostępności/Zajętości" w kalendarzu użytkownika i wymaga ręcznego wprowadzania wszystkich wydarzeń tworzonych przez aplikacje do planowania spotkań.

Integracja Kalendarza Google w Zoho jest bardzo przydatna w marketingu, ponieważ pozwala Ci wysyłać klientom spotkania bezpośrednio do ich kalendarza.

Integracja Kalendarza Google w Calenly tylko uzupełnia informacje o "Dostępności/Zajętości" w kalendarzu użytkownika i wymaga ręcznego wprowadzania wszystkich wydarzeń tworzonych przez aplikacje do planowania spotkań. Oprócz tego, nie pozwala Twoim klientom na dodawanie własnych spotkań bezpośrednio do kalendarza Google. To poważna wada, ponieważ będziesz musiał ręcznie wprowadzać wszystkie te informacje z powrotem do Google lub ryzykować podwójne rezerwacje dla swoich klientów.

Jeśli chodzi o integrację z Kalendarzem Google, Zoho i Calendly mają unikalne funkcje, które czynią je przydatnymi dla różnych typów firm. Zoho pozwala Twoim klientom na dodawanie własnych spotkań bezpośrednio do kalendarza, co jest niezwykle pomocne w poprawie satysfakcji klientów i organizacji w firmie.

Podsumowując, Zoho oferuje znacznie bardziej użyteczną integrację, która pozwala Twoim klientom na dodawanie własnych spotkań bezpośrednio do kalendarza. Ułatwia to zarówno Tobie, jak i klientowi śledzenie potencjalnych konfliktów, które mogą się pojawić.

Harmonogram spotkań

Harmonogram spotkań pozwala na łatwe umawianie spotkań z Twoimi potencjalnymi klientami, eliminując wymianę wiadomości e-mail.

W harmonogramie spotkań wystarczy wybrać czas, który odpowiada obu stronom, i wysłać zaproszenie za pomocą zaproszeń kalendarzowych lub usługi udostępniania linków, takiej jak Kalendarz Google lub Outlook/iCalendar. Jeśli zaakceptują to spotkanie, otrzymają e-mail z potwierdzeniem oraz linkiem do spotkania. Jeśli wybrałeś Kalendarz Google, Harmonogram spotkań utworzy nowe wydarzenie w ich kalendarzu i doda szczegóły Twojej zaplanowanej rozmowy.

Harmonogram spotkań Zoho jest częścią Zoho Invoice, który jest zawarty we wszystkich płatnych planach. Dzięki tej funkcji możesz łatwo umawiać rozmowy lub spotkania z potencjalnymi klientami, wybierając czas, który pasuje obu stronom, i wysyłając zaproszenie za pośrednictwem usług udostępniania linków, takich jak Google Calendar lub Outlook/iCalendar. Jeśli zaakceptują zaproszenie, zostanie ono dodane do ich kalendarza. Jeśli wybrałeś Google Calendar, Harmonogram spotkań utworzy nowe wydarzenie w ich kalendarzu i doda szczegóły twojej zaplanowanej rozmowy.

Calendly ma osobną funkcję Strony rezerwacji, która pozwala na stworzenie internetowej strony rezerwacji dla twojego darmowego konta. Jeśli zaakceptują spotkanie, zostanie ono dodane do ich kalendarza. Druga strona może przeglądać szczegóły spotkania przed zaakceptowaniem lub odrzuceniem. Mają opcje takie jak „Spóźniam się” lub „Nie jestem już zainteresowany”, aby poinformować cię, że nie wezmą udziału w spotkaniu.

Jeśli chodzi o harmonogram spotkań, Harmonogram spotkań Zoho jest częścią Zoho Invoice, który jest zawarty we wszystkich płatnych planach, podczas gdy Calendly ma osobną funkcję Strony rezerwacji. Jeśli masz więcej funkcji na swojej liście kontrolnej dla Harmonogramu spotkań, zalecamy korzystanie z Zoho, ponieważ oferuje wiele opcji, w tym pola niestandardowe i powiadomienia e-mail, aby zwiększyć skuteczność kampanii marketingowych.

Najczęściej Zadawane Pytania

Jeśli chodzi o Calendly, jakie kluczowe funkcje oferuje ta platforma do umawiania spotkań i jak wypada w porównaniu do Blab?

Calendly oferuje funkcje takie jak wsparcie dla stref czasowych, szablony wydarzeń i dostępne opcje dla Twoich klientów. Blab nie oferuje żadnej z tych funkcji.

Blab oferuje kilka unikalnych funkcji, takich jak darmowe wideorozmowy (do pięciu miesięcznie), spotkania grupowe z maksymalnie czterema osobami, nieograniczoną liczbę gości oraz możliwość „cross-postowania” wydarzeń na innych platformach społecznościowych poprzez umieszczenie widżetu na Twojej stronie internetowej.

Blab oferuje również możliwość automatycznego wysyłania przypomnień o spotkaniach, opcji, której Calendly nie oferuje.

Podsumowując porównanie tych dwóch aplikacji do planowania, Calendly jest bardziej tradycyjną aplikacją kalendarza, podczas gdy Blab jest bardziej elastyczną usługą, która może być również używana jako planista wydarzeń.

Podsumowując, jeśli szukasz tradycyjnej aplikacji do planowania z podstawowymi funkcjami takimi jak opcje dostępności, wsparcie dla stref czasowych i przypomnienia o spotkaniach, to Calendly wydaje się być najlepszym wyborem. Z drugiej strony, jeśli chcesz bardziej elastyczną usługę planowania z unikalnymi funkcjami takimi jak wideorozmowy i widżety do cross-postowania, to Blab będzie lepszy dla Twoich potrzeb.

Jakie są dobre alternatywy dla Calendly, jeśli jesteś firmą opartą na usługach?

Jeśli prowadzisz firmę usługową, dobrym alternatywą dla Calendly jest Zoho Bookings. To świetne narzędzie, które ma podobne możliwości do Calendly, a jest darmowe dla maksymalnie trzech rezerwacji miesięcznie. Jest również łatwe w użyciu, a możesz nawet ustawić automatyczne szablony e-mailowe, które wyślą Twoją dostępność na cały tydzień jednocześnie.

Jeśli potrzebujesz więcej niż trzech rezerwacji lub chcesz mieć inne funkcje, takie jak wiele kalendarzy lub współpraca zespołowa, to płatna wersja zaczyna się od $12/miesiąc przy rocznym planie.

Inną dobrą alternatywą jest Acuity Scheduling, który kosztuje $15/miesiąc lub więcej w zależności od tego, ile spotkań chcesz zaplanować miesięcznie. Jedną z najlepszych funkcji tego narzędzia są jego możliwości integracji z innymi aplikacjami, takimi jak Google Sheets i Zapier, dzięki czemu jeśli klient poprosi o spotkanie przez formularz na Twojej stronie, możesz automatycznie odpowiedzieć dostępnością członków swojego zespołu, a oni będą mogli wybrać preferowany czas spotkania.

To łatwy sposób, aby upewnić się, że klienci są obsługiwani szybko za pośrednictwem wygodnej platformy, takiej jak Acuity Scheduling. Otrzymasz również narzędzia do śledzenia analityki dotyczącej Twoich rezerwacji, abyś wiedział, które czasy spotkań są najlepsze, a które należy unikać.

Możesz również połączyć to z aktualnym kalendarzem Google lub Office 365, aby zawsze mieć pojęcie o tym, co jest na agendzie na Twój dzień, nawet jeśli ktoś skontaktuje się w ostatniej chwili z prośbą o spotkanie.

Inną dobrą alternatywą dla Calendly jest Doodle. To darmowa aplikacja do planowania, która działa poprzez wysyłanie zautomatyzowanych ankiet dotyczących różnych terminów w Twoim kalendarzu, a następnie daje Ci możliwość wyboru, który z nich jest najlepszy dla Ciebie lub automatycznego zarezerwowania czegoś innego, jeśli wszystkie są niedostępne.

Doodle ma również integrację z Google Calendar, dzięki czemu możesz łatwo śledzić dostępność wszystkich członków zespołu. Możesz także dostosować, które dni i godziny są dostępne dla różnych osób, więc zawsze będziesz wiedzieć, kto jest wolny do spotkania, gdy ktoś się skontaktuje.

To świetna alternatywa dla Calendly, jeśli szukasz czegoś prostego, co pozwoli klientom umawiać się na wizyty samodzielnie, bez żadnej pomocy.

Jakie są najlepsze alternatywy dla Calendly, jeśli jesteś małą organizacją sprzedażową?

Jeśli jesteś małą organizacją sprzedażową, najlepszą alternatywą dla Calendly jest Zoho bookings. Darmowe plany Zoho pozwalają na planowanie wizyt w nieograniczonych kalendarzach, co jest idealne, jeśli dopiero zaczynasz i nie wiesz, jak bardzo Twój zespół będzie potrzebował z tego korzystać. Możesz także ustawić profile dostępności dla różnych członków organizacji sprzedażowej, aby tylko niektórzy mogli umawiać wizyty w zależności od ich wiedzy lub roli w firmie.

Płatne plany Zoho obejmują szereg innych świetnych funkcji, w tym zautomatyzowane przypomnienia i follow-upy, raporty analityczne dotyczące tego, jak dobrze Twoi sprzedawcy radzą sobie w realizacji swoich kwot spotkań, opcje dostosowywania marki dla stron internetowych oraz szablony e-maili, które pasują do Twojej istniejącej tożsamości marki, aby zapewnić, że zawsze prezentujesz spójną wizję podczas spotkań z potencjalnymi klientami, i nie tylko.

Inną dobrą alternatywą dla Calendly, jeśli jesteś małą organizacją sprzedażową, jest ScheduleOnce. Chociaż nie jest darmowy jak rezerwacje Zoho, funkcje, które otrzymujesz w jego płatnych planach, są niezwykle podobne do Calendly za ułamek ceny. Oszczędności mogą być warte zachodu, jeśli Twój zespół dopiero zaczyna i potrzebuje większej elastyczności przy umawianiu spotkań, aby znaleźć idealny czas, który pasuje do wszystkich stron.

Jedną z największych różnic między tymi dwoma usługami jest to, że ScheduleOnce nie oferuje opcji zautomatyzowanych follow-upów ani przypomnień, co będzie decydujące, jeśli korzystasz z narzędzi do automatyzacji marketingu e-mailowego, takich jak HubSpot, aby pozostać w kontakcie z potencjalnymi klientami i leadami.

Inną alternatywą dla Calendly, którą warto sprawdzić, jest Acuity Scheduling. To świetny wybór, jeśli chcesz czegoś, co jest jeszcze bardziej podobne do Calendly niż rezerwacje Zoho czy ScheduleOnce. Podobnie jak te dwie usługi, Acuity jest zaprojektowane do umawiania spotkań i nie oferuje żadnych dodatkowych funkcji, takich jak opcje brandingu strony internetowej i e-maila. Ma jednak kilka ładnych integracji z innymi narzędziami do automatyzacji marketingu, takimi jak HubSpot i Marketo, co czyni je świetnym wyborem, jeśli korzystasz z tych usług do komunikacji z potencjalnymi klientami i leadami.

Które jest lepsze, Wix Bookings czy Calendly?

Jeśli chodzi o funkcje, Wix Bookings wydaje się mieć przewagę nad Calendly, ponieważ ma wbudowane CRM i narzędzia marketingowe. Dodatkowo, fakt, że możesz używać własnej nazwy domeny, to kolejna zaleta Wix Bookings. Jednak Wix jest droższy niż Calendly, co może być przeszkodą dla niektórych użytkowników.

Wix Bookings ma przyjazny dla użytkownika pulpit nawigacyjny, który pomaga zarządzać spotkaniami, klientami i pracownikami. Możesz także używać integracji, aby połączyć się z innymi aplikacjami, takimi jak Salesforce, Zapier itp. Asystent Wix poprowadzi użytkowników, jak umówić spotkania w zaledwie trzech krokach – wybierz dostępność swojego klienta, wybierz preferowany czas/datę i ustaw spotkanie.

Zarówno Wix Bookings, jak i Calendly oferują darmowe plany z ograniczonymi funkcjami, ale prawdą jest, że Wix oferuje lepszą wartość za pieniądze dzięki dodatkowym narzędziom CRM. Jednak jeśli potrzebujesz tylko narzędzia do umawiania spotkań, to Wix Bookings jest droższy niż Calendly.

Jeśli szukasz zintegrowanej aplikacji do umawiania spotkań z narzędziami marketingowymi i funkcjonalnością CRM, wybierz Wix Bookings ze względu na przystępną cenę. Jednak jeśli potrzebujesz tańszego narzędzia do umawiania spotkań bez dodatkowych funkcji, lepszym wyborem będzie Calendly.

Które narzędzie jest najlepsze dla Twojej firmy?

Najlepsze narzędzie dla Twojej firmy będzie zależało od Twoich potrzeb związanych z umawianiem spotkań.

Jeśli potrzebujesz zaawansowanej analityki i narzędzi raportowych, Zoho Bookings prawdopodobnie będzie najlepszym wyborem dla Twojej firmy. Jeśli chcesz prostszego rozwiązania, które nie wymaga żadnego szkolenia ani poświęcania czasu personelu na utrzymanie, Calendly może być tym, czego szukasz.