Calendly và Hubspot: Cái nào tốt hơn cho chiến lược marketing của bạn?

Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể lên lịch các cuộc họp mà không cần phải gửi qua lại email? Điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có thể dễ dàng đồng bộ hóa lịch của mình với lịch của người khác chỉ trong vài cú nhấp chuột? Nếu những câu hỏi này nghe có vẻ hấp dẫn, thì bài viết này dành cho bạn. Bạn có thể nghĩ rằng Calendly và HubSpot thực sự không quan trọng vì cả hai đều làm những việc tương tự. Nhưng đừng lo lắng - chúng tôi có câu trả lời cho bạn!

Phần mềm đặt lịch hẹn là gì?

Các chương trình phần mềm đặt lịch hẹn được sử dụng để giúp các công ty quản lý các chức năng bán hàng, marketing và dịch vụ khách hàng của họ. Các chương trình này được thiết kế cho cả doanh nghiệp nhỏ cũng như các tập đoàn lớn sử dụng dịch vụ của nhân viên nội bộ hoặc các cơ quan bên ngoài.

Các chương trình này rất quan trọng vì chúng cho phép các công ty tập trung vào những gì quan trọng nhất trong khi cùng lúc, cho phép họ tối đa hóa năng suất của mình. Chúng cũng hữu ích vì nhiều chương trình này tích hợp với các phần mềm và hệ thống khác để thông tin có thể được chia sẻ qua nhiều nền tảng và quy trình làm việc.

Calendly là gì?

Calendly là một trợ lý lập lịch cho phép bạn lên lịch các cuộc họp hoặc cuộc hẹn thông qua một lịch tự động. Bạn có thể tìm thấy dịch vụ này trên trình duyệt web của mình và trên các thiết bị di động, vì vậy bạn sẽ không bao giờ thiếu nó. Nó tương thích với Google Calendar, Outlook Exchange Server và các lịch lớn khác và tự động đồng bộ hóa - không cần thiết lập tích hợp phức tạp!

Để sử dụng Calendly, bạn cần tạo một tài khoản miễn phí và liên kết các lịch của bạn. Sau đó, chọn các lịch mà bạn muốn đồng bộ với dịch vụ từ menu ở bên trái màn hình của bạn (và nếu cần, mở những lịch đó cho khách). Khi điều này hoàn tất, chỉ cần sao chép và dán liên kết Calendly vào trang web của bạn và chia sẻ nó với các khách hàng, khách hàng tiềm năng hoặc đối tác. Khi họ nhấp vào liên kết (có thể tùy chỉnh), họ sẽ có thể lên lịch một thời gian cuộc họp phù hợp với cả hai bạn - và tất cả đều không cần phải trao đổi thêm thông tin liên lạc nào!

HubSpot là gì?

HubSpot là một phần mềm marketing và bán hàng giúp các doanh nghiệp phát triển.

HubSpot đang phát triển đặc biệt nhanh chóng trong lĩnh vực B2C nhưng cũng đã thu hút các công ty từ các lĩnh vực khác như tài chính, ô tô và hàng tiêu dùng. Nhiều khách hàng trong số này đã được thu hút thông qua truyền miệng về dịch vụ và sản phẩm xuất sắc của họ (chẳng hạn như mẫu email).

Ưu và nhược điểm của Calendly và HubSpot

Ưu và nhược điểm của HubSpot

HubSpot là một công cụ tiếp thị tuyệt vời có thể được sử dụng bởi các doanh nghiệp và tổ chức ở mọi quy mô. Nó cho phép bạn tự động hóa quy trình tạo và gửi email, cung cấp một bộ công cụ phân tích giúp theo dõi hiệu quả của các nỗ lực tiếp thị của bạn. Nó cũng bao gồm phần mềm dịch vụ khách hàng sâu sắc để giữ cho tất cả các giao tiếp với khách hàng được tổ chức.

Nhược điểm lớn nhất là mức giá của nó, điều này có thể khiến một số công ty khó khăn trong việc chi trả, đặc biệt nếu họ mới bắt đầu.

Ưu và nhược điểm của Calendly

Calendly loại bỏ sự phiền phức của việc lên lịch hẹn thủ công với khách hàng bằng cách cho phép bạn tạo một lịch cho các cuộc hẹn của mình. Nó cũng cho phép bạn thêm các thời gian họp thay thế trong trường hợp khách hàng của bạn không thể tham gia trong khoảng thời gian bạn đã chỉ định.

Dịch vụ này không cho phép gửi email thương hiệu tùy chỉnh, điều này là một nhược điểm lớn vì hầu hết các công ty muốn quảng bá thương hiệu của họ và thu hút thêm khách hàng tiềm năng thông qua các chiến dịch tiếp thị qua email. Nó cũng không cho phép gửi email theo dõi tùy chỉnh, điều này là một tính năng cần thiết trong hầu hết các chiến lược tiếp thị.

So sánh Calendly và HubSpot: Tính năng Cuộc họp HubSpot so với Tính năng Lên lịch Calendly

Hai nền tảng phần mềm, Calendly và HubSpot Meetings, đều được thiết kế để lên lịch các cuộc họp trực tuyến. Tuy nhiên, hai công cụ này có nhiều tính năng khác nhau giúp phân biệt chúng với nhau về cách sử dụng. Hãy cùng xem xét các tính năng của từng nền tảng để giúp bạn đưa ra quyết định về cái nào là tốt nhất cho công ty của bạn.

Cài đặt một lần nhấp

Cài đặt một lần nhấp mang lại lợi ích cho người dùng của bạn theo nhiều cách: Tiết kiệm thời gian, dễ sử dụng, sự hài lòng của khách hàng, v.v.

Việc thiết lập tài khoản Calendly hoặc HubSpot rất đơn giản. Chỉ với vài cú nhấp chuột, bạn đã có phần mềm lên lịch hoạt động, nhưng cả hai sản phẩm đều cung cấp nhiều hơn chỉ là sự dễ sử dụng. Có nhiều yếu tố cần xem xét khi quyết định giữa hai phần mềm này bao gồm giá cả, tính năng và tích hợp với các dịch vụ khác như Slack và MailChimp.

Calendly cung cấp một cài đặt dễ dàng chỉ với một lần nhấp. Bạn chỉ cần nhập email, mật khẩu và múi giờ của mình, sau đó bạn đã sẵn sàng!

HubSpot không khó nhưng nó yêu cầu nhiều bước hơn quy trình một lần nhấp của Calendly. Bạn sẽ cần tạo một tài khoản đăng nhập, xác minh tên miền của trang web của bạn (nếu bạn không biết cách hoạt động của điều này, bạn có thể cần sử dụng bản dùng thử miễn phí của HubSpot), và chọn tên của bạn (nó sẽ hiển thị trong biểu mẫu liên hệ).

Về mặt thiết lập, Calendly chiếm ưu thế. Nhưng, HubSpot vẫn nổi bật với các tích hợp và các gói giá cả phải chăng hoàn hảo cho các doanh nghiệp nhỏ mới bắt đầu.

Cuộc họp không giới hạn

Các cuộc họp không giới hạn là rất quan trọng trong một công cụ lập lịch để tăng cường nỗ lực tiếp thị. Thật tốn thời gian và gây khó chịu khi bạn đang chờ đợi phản hồi từ khách hàng hoặc khách hàng của bạn xem họ có thể tham gia vào ngày bạn đề xuất hay không; điều này dẫn đến việc phải lên lịch lại, điều này sẽ lấy đi nhiều thời gian quý giá của họ khỏi công việc, hoặc chỉ đơn giản là hủy bỏ hoàn toàn vì lịch trình của họ đã đầy.

Với một công cụ lập lịch như Calendly, bạn có thể tiết kiệm cho mình sự phiền phức khi phải đi qua lại với khách hàng hoặc khách hàng của bạn, người có thể không thể tham gia vào ngày mà bạn mong muốn, bằng cách cung cấp cho họ quyền truy cập vào một lịch trực tuyến nơi họ có thể tìm thấy thời gian khả dụng cho bản thân.

Calendly có các tính năng cuộc họp không giới hạn, điều này rất quan trọng cho chiến lược tiếp thị của bạn. Tính năng cuộc họp không giới hạn cho phép bạn lên lịch nhiều cuộc họp với khách hàng hoặc khách hàng của bạn sao cho thuận tiện cho họ.

Các cuộc họp không giới hạn là rất quan trọng trong bất kỳ công cụ lập lịch nào, ngay cả khi chỉ được sử dụng bởi một người. Nó tiết kiệm thời gian và năng lượng vì người dùng không phải đi qua lại để tìm thời gian phù hợp cho cả hai bên.

Tính năng cuộc họp không giới hạn của HubSpot cho phép bạn lên lịch nhiều cuộc họp với khách hàng hoặc khách hàng của bạn sao cho thuận tiện cho họ. Điều này có lợi vì nó tiết kiệm thời gian và năng lượng của họ khi phải đi qua lại để tìm thời gian phù hợp cho cả hai bên.

Cả hai công cụ cho phép tổ chức các cuộc họp không giới hạn, điều này rất quan trọng cho chiến lược marketing của bạn. Calendly giúp bạn tiết kiệm thời gian và HubSpot giúp khách hàng của bạn tiết kiệm thời gian, vì vậy hãy chắc chắn thử cả hai!

Báo cáo & Phân tích

Báo cáo và phân tích rất quan trọng trong một công cụ lập lịch. Chúng là các chỉ số cho thấy đội ngũ của bạn hoạt động tốt như thế nào, và những lĩnh vực nào cần được cải thiện.

Một số lợi ích của báo cáo bao gồm: có thể thấy chính xác số lượng cuộc hẹn đã được lên lịch, nhận thông báo khi có điều gì đó sai sót với một cuộc hẹn (ví dụ: lên lịch lại, nhắc nhở cuộc hẹn không được gửi), và có thể thấy những lĩnh vực mà đội ngũ của bạn đang xuất sắc so với những lĩnh vực cần chú ý (ví dụ: thời gian để một cuộc hẹn được lên lịch).

Báo cáo của Calendly bao gồm khả năng thấy chính xác số lượng cuộc hẹn đã được lên lịch, các cuộc hẹn đã được lên lịch lại, và các nhắc nhở cuộc hẹn không được gửi. Nó cũng hiển thị thông tin về hiệu suất của đội ngũ bạn (ví dụ: thời gian phản hồi trung bình cho một email).

HubSpot có các tính năng sau đây liên quan đến phân tích: số lượng cuộc họp được đặt mỗi tháng, số lượng người đặt cuộc họp độc nhất mỗi tháng, số lượng cuộc họp được lên lịch qua ứng dụng di động. Nó cũng hiển thị thông tin về hiệu suất của đội ngũ bạn (ví dụ: thời gian phản hồi trung bình cho một email).

Báo cáo và phân tích rất quan trọng khi nói đến các công cụ lập lịch. Calendly là một lựa chọn tuyệt vời cho các doanh nghiệp muốn một công cụ dễ sử dụng nhưng mạnh mẽ, cung cấp báo cáo và phân tích chi tiết về hiệu suất của nhóm bạn, trong khi HubSpot phù hợp hơn với các nhóm có nhu cầu phức tạp hơn về các tính năng báo cáo và phân tích.

Cá nhân hóa

Cá nhân hóa rất quan trọng cho công cụ lập lịch của bạn vì nó làm cho quá trình trở nên dễ dàng và hiệu quả hơn.

Có tính năng cá nhân hóa có nghĩa là bạn có thể sử dụng thông tin cụ thể về từng khách hàng của mình để đảm bảo rằng họ nhận được thời gian hẹn phù hợp nhất với lịch trình của họ. Bạn không phải làm việc xung quanh lịch trình của mọi người, điều này làm cho quá trình trở nên hiệu quả hơn.

Calendly có cách thiết lập mẫu email để bạn có thể gửi phản hồi tự động cho khách hàng ngay khi họ yêu cầu một cuộc hẹn. Calendly cũng có tích hợp với nhiều loại lịch và chương trình khác nhau, điều này làm cho mọi người tham gia vào quá trình lập lịch dễ dàng hơn nhiều.

HubSpot không có mức độ cá nhân hóa tương tự vì không có nhiều tích hợp và nó không tự động gửi email cho khách hàng của bạn, điều này có nghĩa là bạn phải làm nhiều việc hơn.

Cá nhân hóa làm cho quá trình lập lịch dễ dàng hơn cho mọi người tham gia, vậy tại sao bạn lại không muốn một cách dễ dàng? Bạn có thể kiểm tra tính khả dụng nhanh hơn và dành ít thời gian hơn cho việc quản lý các cuộc hẹn với tính năng cá nhân hóa.

Một số người có thể không thích việc bạn không thể thiết lập lịch khả dụng cụ thể cho từng khách hàng, nhưng nếu đây là điều khiến bạn bận tâm thì không có lý do gì để bạn nên sử dụng công cụ lập lịch ngay từ đầu! Cá nhân hóa giúp mọi thứ hiệu quả hơn, có nghĩa là ít thời gian hơn để quản lý các cuộc hẹn.

Tóm lại, Calendly có tính năng cá nhân hóa tốt hơn HubSpot. Điều này giúp cả việc lập lịch hẹn và quản lý chúng dễ dàng hơn cho tất cả những người tham gia vào quá trình. Nếu bạn đang tìm cách tối ưu hóa quy trình lập lịch của mình và tận dụng tối đa thời gian của mình, thì bạn nên sử dụng tính năng cá nhân hóa.

Địa phương hóa

Địa phương hóa rất quan trọng đối với các công cụ lập lịch vì không phải ai cũng nói tiếng Anh.

Địa phương hóa hữu ích để lên lịch các cuộc họp với những người nói các ngôn ngữ khác nhau, điều này giúp đảm bảo sự giao tiếp tốt nhất có thể.

Calendly cung cấp địa phương hóa bằng 18 ngôn ngữ, trong khi HubSpot cung cấp một số ngôn ngữ. Calendly cho phép bạn chọn ngôn ngữ nào có sẵn trong cài đặt của bạn.

Mặt khác, HubSpot cung cấp bộ lọc ngôn ngữ, điều này hữu ích ở một mức độ nào đó.

Địa phương hóa có thể là một vấn đề khi bạn mới bắt đầu sử dụng sản phẩm vì cách nó được thiết lập ban đầu. Tuy nhiên, một khi mọi thứ đã được thiết lập và tùy chỉnh cho công ty của bạn, Calendly cung cấp các tùy chọn tốt hơn so với HubSpot.

Khách hàng của HubSpot có thể chọn hiển thị tất cả các ngôn ngữ, nhưng điều này có thể khó khăn cho đội ngũ dịch vụ khách hàng vì họ cần phải thay đổi thủ công tùy thuộc vào người mà bạn đang gặp. HubSpot giới hạn các tùy chọn của bạn bằng cách không cho phép người dùng chọn các ngôn ngữ riêng lẻ; thay vào đó, việc chọn ngôn ngữ dựa trên các khu vực.

Hợp tác toàn đội

Hợp tác là quan trọng trong tất cả các loại đội nhóm và tổ chức.

Các đội cần hợp tác về những thứ như tiếp thị, phát triển sản phẩm, tương tác dịch vụ khách hàng với khách hàng hoặc khách hàng tiềm năng, các buổi brainstorming cho các sáng kiến mới, v.v., để họ có thể hiểu rõ hơn về đối tượng mục tiêu của mình. Với một công cụ lập lịch, rất dễ dàng cho một đội để đảm bảo rằng tất cả mọi người đều có lịch trình được đồng bộ và có thể thấy ai khác có sẵn tại một thời điểm nhất định.

Calendly cho phép người dùng gửi lời mời với đủ loại tùy chọn, chẳng hạn như chỉ chấp nhận đặt chỗ từ những người trong tổ chức của bạn, chấp nhận đặt chỗ ngoài giờ làm việc hoặc chỉ vào cuối tuần và thậm chí cho phép mọi người yêu cầu một cuộc hẹn. Những tùy chọn này đảm bảo rằng người đặt lịch hẹn đủ linh hoạt cho bạn và đội ngũ của bạn, mà không làm mất thời gian làm việc.

Hubspot có các tính năng tương tự giúp các nhóm hợp tác xung quanh lịch trình của họ: người dùng có thể thiết lập các lịch trình khác nhau dựa trên việc họ có sẵn, đã đặt lịch, hoặc không có mặt. Phiên bản miễn phí của công cụ cũng cho phép người dùng xem ai khác đang trong nhóm làm việc của họ và những gì họ có trong lịch trình hôm nay để các nhóm có thể xác định ai nên được liên hệ về việc đặt lịch cùng nhau nếu cần.

Về mặt hợp tác toàn đội, Calendly và Hubspot đều làm rất tốt việc giúp các nhóm thiết lập lịch trình của họ, gửi lời mời và xác định ai có sẵn. Calendly có nhiều tùy chọn hơn khi hạn chế đặt lịch theo thời gian hoặc địa điểm so với Hubspot, trong khi phiên bản miễn phí của cái sau cho phép bạn xem những thành viên khác trong nhóm làm việc của bạn có gì trong lịch trình của họ. Về tổng thể, cả hai công cụ đều khá tương tự và thậm chí cung cấp tích hợp với các ứng dụng khác mà bạn có thể sử dụng với tư cách là một doanh nghiệp hoặc người lãnh đạo nhóm.

Liên kết cuộc họp có thể chia sẻ & nhúng

Liên kết cuộc họp có thể chia sẻ rất quan trọng vì chúng cho phép bạn quảng bá lịch trình của mình ra ngoài công cụ lập lịch. Liên kết cuộc họp có thể nhúng cũng rất tuyệt cho việc sử dụng trên mạng xã hội, cũng như có thể đăng chúng trên blog, trang web của bạn, hoặc bất cứ đâu bạn có thể nghĩ đến!

Cả hai công cụ đều cho phép bạn tạo liên kết có thể chia sẻ và nhúng. HubSpot đặc biệt dễ dàng bằng cách cho phép bạn sao chép liên kết, quay lại mẫu email của bạn, dán liên kết vào nơi bạn muốn nó xuất hiện, và sau đó gửi!

Các liên kết cuộc họp có thể chia sẻ cho phép những người có thể không biết về công cụ lập lịch của bạn vẫn có thể thấy khi nào bạn rảnh. Các liên kết cuộc họp nhúng cho phép bạn đăng liên kết ở bất cứ đâu bạn thích để mọi người có thể truy cập nó theo múi giờ của họ và trên bất kỳ thiết bị nào họ ưa thích.

Thông báo qua Email

Thông báo qua email rất quan trọng trong các công cụ lập lịch vì đây là cách mà mọi người sẽ nhận được cập nhật về lịch trình của họ. Khi họ nhận được thông báo qua email, điều đó có nghĩa là có điều gì đó đã thay đổi trên lịch và họ cần phải hành động.

Thông báo qua email cũng rất hữu ích để theo dõi những gì đang xảy ra với các cuộc họp hoặc cuộc hẹn của bạn vì bạn có thể thấy tất cả các thay đổi ở một nơi thay vì kiểm tra từng lịch riêng biệt.

Hầu hết thời gian, mọi người sẽ được thông báo về các cập nhật cuộc họp ít nhất 24 giờ trước đó để họ có đủ thời gian chuẩn bị cho nó và tìm kiếm một khoảng trống mới nếu cần. Vì vậy, bạn có thể lên lịch hẹn với các khách hàng khác nhau khi lịch của họ trống ngay cả khi họ không có mặt ngay bây giờ.

Calendly không cung cấp thông báo qua email. Tuy nhiên, bạn có thể sử dụng tính năng Thông báo qua Email của Zapier để kết nối tài khoản Calendly của bạn với các ứng dụng khác như Gmail hoặc Slack để bất cứ khi nào có điều gì đó thay đổi trong lịch của bạn, nó sẽ được gửi tự động qua email.

Với Hubspot, người dùng sẽ nhận được thông báo về tất cả các cập nhật trong lịch của họ bao gồm các cuộc hẹn mới và hủy bỏ cũng như thay đổi cuộc họp. Họ có thể chọn nhận cập nhật qua email hoặc Slack, tùy theo sở thích của họ.

Một tính năng quan trọng khác của Hubspot là nó sẽ thông báo cho bạn một tuần trước khi sự kiện của bạn bắt đầu nếu người kia chưa phản hồi, để bạn có đủ thời gian tìm người khác trong trường hợp họ không quan tâm. Ngược lại, Calendly không có tính năng thông báo tự động nào.

Cập nhật qua email đáng tin cậy hơn so với tin nhắn trò chuyện vì chúng dễ dàng truy cập và bạn có thể dễ dàng theo dõi chúng trong hộp thư đến của mình bất cứ khi nào bạn cần. Bạn không phải lo lắng về việc đăng nhập vào nhiều ứng dụng hoặc theo dõi thông báo từ từng ứng dụng.

Với các cập nhật qua email, bạn nhận được tất cả các chi tiết về lịch trình của mình bao gồm các thay đổi và hủy bỏ ngay trong một tin nhắn, vì vậy không cần phải mở nhiều lịch hoặc kiểm tra chúng mỗi ngày chỉ để xem có gì thay đổi kể từ hôm qua.

Sử dụng trên Di động & Máy Tính

Việc sử dụng trên di động và máy tính để bàn là điều quan trọng cần xem xét khi chọn một công cụ tự động hóa tiếp thị vì nó sẽ xác định mức độ dễ dàng của hệ thống trong việc điều hướng và sử dụng.

Calendly rất đơn giản để sử dụng trên cả di động và máy tính để bàn, trong khi HubSpot thì hơi phức tạp hơn một chút. Calendly cũng là một trong những hệ thống duy nhất miễn phí 100% trên di động.

Một lợi ích cho Calendly là sự tích hợp của họ với Google Calendar, điều này làm cho việc thêm một cuộc hẹn hoặc sự kiện trở nên cực kỳ dễ dàng và nhanh chóng.

Ngược lại, HubSpot thiếu sự tích hợp và khó sử dụng hơn trên di động.

Sự dễ sử dụng cho di động và máy tính để bàn là rất quan trọng khi chọn một công cụ tự động hóa tiếp thị vì bạn muốn nhân viên hoặc khách hàng của mình có thể sử dụng sản phẩm của bạn một cách dễ dàng và không gặp rắc rối.

Cả hai công cụ đều có lợi, nhưng Calendly dễ sử dụng hơn trên di động và sự tích hợp của họ với Google Calendar là một lợi thế lớn.

Tích hợp

Các tích hợp rất quan trọng vì chúng cho phép bạn kết nối các công cụ tiếp thị của mình với nhau. Chúng có lợi vì bạn có thể tự động hóa các nỗ lực tiếp thị của mình. Điều này có nghĩa là khi một công cụ gửi dữ liệu đến công cụ khác, hai công cụ sẽ tích hợp với nhau và tạo ra một quy trình làm việc tự động.

Calendly có các tích hợp với Google Apps, Dropbox, Box, Trello và Basecamp. HubSpot có các tích hợp với Gmail, Evernote Business (trước đây là EverNote), Slack và Zendesk cùng với nhiều công cụ khác.

Nếu HubSpot là công cụ chính của bạn cho tất cả các hoạt động tiếp thị, bạn sẽ cần đảm bảo rằng có các tích hợp có sẵn ở hầu hết các nơi mà các loại nền tảng này tồn tại (phần mềm tự động hóa tiếp thị như AWeber hoặc MailChimp).

Các tích hợp này cho phép bạn tự động hóa các nỗ lực tiếp thị và bán hàng của mình. Điều này có nghĩa là khi một công cụ gửi dữ liệu đến công cụ khác, hai công cụ sẽ tích hợp với nhau và tạo ra một quy trình làm việc tự động.

Các tích hợp này giúp cho các nhà tiếp thị hoặc chủ doanh nghiệp nhỏ có thể từ việc tạo ý tưởng cho đến quản lý khách hàng tiềm năng mà không cần nhiều nỗ lực từ phía họ vì các hệ thống này có khả năng giao tiếp với nhau.

Về mặt tích hợp, Calendly là sự lựa chọn tốt hơn. Điều này là vì họ có nhiều tích hợp với các ứng dụng phổ biến hơn so với Hubspot, điều này có nghĩa là bạn sẽ tiết kiệm thời gian khi tự động hóa nỗ lực tiếp thị của mình mà không cần phải tìm hoặc phát triển các tích hợp mới cho từng nền tảng này.

Sự chú ý chính của bạn nên là tìm một công cụ có tích hợp với hầu hết các nền tảng mà bạn sử dụng và sau đó đảm bảo tự động hóa càng nhiều càng tốt.

Số lượng người được mời

Khi chọn một công cụ lập lịch, một trong những yếu tố quan trọng nhất là số lượng người bạn muốn mời. Nếu bạn đang làm việc trong một nhóm, có thể hợp lý khi mỗi thành viên trong bộ phận tiếp thị của bạn có một tài khoản với lịch riêng mà họ có thể xem và chia sẻ với những người khác để tất cả có thể làm việc cùng nhau hiệu quả. Mặt khác, nếu bạn chỉ có một vài người trong nhóm, có thể hợp lý hơn khi sử dụng một lịch mà mọi người đều có thể truy cập.

Số lượng người được mời mà Calendly và HubSpot cho phép là hơi khác nhau. Calendly cho phép tối đa 250 người được mời và yêu cầu bạn nâng cấp để thêm nhiều hơn 100 người. HubSpot, ngược lại, cho phép 25 người dùng mà không yêu cầu nâng cấp. Tuy nhiên, nếu công ty của bạn có một đội ngũ lớn hơn hoặc cần truy cập từ các thiết bị di động, có thể hợp lý khi trả thêm chi phí cho gói cao cấp của HubSpot cho phép tối đa 1000 người dùng.

Nếu bạn đang làm việc trong một đội nhỏ, có thể hợp lý khi sử dụng Calendly vì giá thấp sẽ giúp bạn tiết kiệm tiền và đảm bảo không có giới hạn về ai có thể được mời vào lịch của bạn. Ngược lại, nếu bạn đang làm việc với một đội lớn hơn hoặc cần truy cập từ các thiết bị di động suốt cả ngày cho việc sử dụng quốc tế, HubSpot có thể phù hợp hơn vì nó cho phép tối đa 1000 người dùng và có chức năng tốt hơn sẽ có lợi cho cả việc quản lý lịch và tích hợp vào các công cụ tự động hóa tiếp thị như Gmail.

Về số lượng người được mời mà mỗi công cụ cho phép, HubSpot có một lợi thế nhỏ. Tuy nhiên, đối với các đội nhỏ chỉ cần chia sẻ lịch với tối đa 100 người, Calendly là lựa chọn tốt hơn vì nó cung cấp nhiều chức năng hơn và không giới hạn người dùng theo bất kỳ cách nào.

Phần mềm đặt lịch hẹn nào phù hợp với doanh nghiệp của bạn?

Việc đặt lịch hẹn có thể là một công cụ mạnh mẽ cho các chiến dịch tiếp thị. Nhưng với nhiều công cụ có sẵn, có thể khó biết công cụ nào là lựa chọn tốt nhất.

Để tìm ra giải pháp nào phù hợp với bạn, điều quan trọng là bạn phải xem xét tất cả các tùy chọn của mình và chọn một cái dựa trên những gì mà mỗi cái cung cấp và mức độ tích hợp của chúng với các công cụ khác mà doanh nghiệp của bạn có thể sử dụng.

Bắt đầu bằng cách xem xét các tính năng quan trọng nhất của từng công cụ, sau đó chọn cái không chỉ cung cấp những gì bạn cần mà còn tích hợp với các công cụ khác theo cách tốt nhất cho công ty của bạn. Một nơi tốt để bắt đầu là với bảng so sánh phần mềm đặt lịch hẹn như bảng này: Calendly so với HubSpot.