Der ultimative Leitfaden zur Zoho HubSpot-Integration: Die Kraft der Marketingautomatisierung mit CRM kombinieren

Müssen Sie Ihre Marketingmaßnahmen verbessern? Wenn ja, dann ist die Zoho HubSpot-Integration genau das Richtige für Sie. Diese Integration ermöglicht es, die Konversionsraten von Kunden zu erhöhen, indem leistungsstarke CRM- und Marketingautomatisierungstools zusammen genutzt werden. Sie bietet auch eine einfache Möglichkeit, Ihre E-Mail-Kampagnen mit einem Satz von APIs zu verwalten. Sie können diesen Leitfaden nutzen, um mehr darüber zu erfahren, wie sie zusammenarbeiten und welche Vorteile sie bieten!

Warum sind CRM-Systeme so wichtig?

CRM-Systeme sind wichtig, weil sie Unternehmen ermöglichen, Kundendaten und Interaktionen an einem einzigen Ort zu verwalten. Dies kann Unternehmen helfen, den Kundenservice, Marketingkampagnen und Verkaufsprozesse zu verbessern.

Viele CRM-Systeme bieten auch Funktionen wie Marketingautomatisierung und Lead-Management, die die Leistung Ihres Unternehmens weiter verbessern können. Aus diesen Gründen ist es wichtig, dass Unternehmen ein CRM-System wählen, das gut zu ihren Geschäftsbedürfnissen passt.

Das richtige CRM sollte Funktionen und Fähigkeiten bieten, die Ihrem Unternehmen helfen, seine Ziele zu erreichen, und gleichzeitig einfach zu bedienen oder zu erlernen sein, wenn Sie mit der Software nicht vertraut sind. Darüber hinaus möchten viele Unternehmen Werkzeuge, die speziell für ihre Branche entwickelt wurden, wie Marketingautomatisierung oder Kundenservice.

Was ist HubSpot?

HubSpot ist eine All-in-One-Marketingplattform, die Ihnen hilft, Ihr Geschäft zu erweitern. Es bietet eine Suite von Tools für Marketing, Vertrieb und Kundenservice.

Die Marketingautomatisierungstools von HubSpot erleichtern es, E-Mail-Kampagnen zu erstellen und zu versenden, den Website-Verkehr zu verfolgen und Ihre Ergebnisse zu analysieren. Das CRM-Tool (Customer Relationship Management) hilft Ihnen, Ihre Leads und Kunden im Blick zu behalten, und das Vertriebsteam hilft Ihnen, mehr Geschäfte abzuschließen.

HubSpot bietet auch eine kostenlose Version, die Sie nutzen können, um mit der Marketingautomatisierung zu beginnen.

Was ist Zoho?

Zoho ist eine Produktreihe, die Unternehmen hilft, ihre Abläufe zu verwalten. Zoho CRM hilft Ihnen, Ihre Verkaufs- und Marketingaktivitäten im Blick zu behalten, Zoho Books verfolgt, wie viel Geld im Namen des Unternehmens ausgegeben wurde (und von wem), und Zoho Projects ist großartig für das Management von Projekten über Abteilungen oder Teams hinweg.

So verbinden Sie HubSpot + Zoho CRM

Sie können Ihr CRM und HubSpot über eine API-Integration verbinden.

Für weitere Informationen zur Erstellung einer API-Integration gehen Sie hierhin.

Der nächste Schritt besteht darin, in Ihr CRM zu gehen und HubSpot als Drittanbieteranwendung zu aktivieren. Um zu erfahren, wie das geht, klicken Sie hier.

Sobald Ihr CRM mit HubSpot verbunden ist, können Sie beginnen, Kontakte zu erstellen und diese in Ihr CRM zu importieren.

HubSpot sendet automatisch Updates zu jedem Kontakt, der auf der HubSpot-Plattform erstellt wurde, an Zoho CRM.

Dies hilft, Ihre CRM- und Marketingautomatisierungsdaten synchron zu halten, sodass Sie ein besseres Verständnis dafür haben, wie Ihre Kampagnen abschneiden.

Integration von Zoho CRM mit HubSpot über CSV-Dateien

Zoho CRM kann mit HubSpot integriert werden, indem CSV-Dateien hochgeladen werden. Der erste Schritt besteht darin, ein HubSpot-Formular zu erstellen, das zur Erfassung der Daten verwendet wird, die Sie in Zoho CRM verfolgen möchten.

Das nächste, was Sie tun müssen, ist, Ihr Zoho CRM so zu konfigurieren, dass es Einsendungen von HubSpot-Formularen empfangen kann.

Damit diese Integration funktioniert, benötigen Sie eine eindeutige E-Mail-Adresse, die von Ihrem ISP-Anbieter zugewiesen wird. Sie können auch Gmail oder Outlook verwenden. Wenn das Formular ausgefüllt und die Schaltfläche zum Absenden geklickt wird, löst eine Anfrage von HubSpot-Formular eine Aktion in Zoho CRM aus, die einen neuen Lead erstellt.

Wenn Sie die Aktivität Ihres Formulars überprüfen möchten, gehen Sie zum Abschnitt HubSpot-Formulare und klicken Sie auf Live-Formular anzeigen. Sie können alle Einsendungen sehen, die mit diesem Formular gemacht wurden, zusammen mit den E-Mail-Details, die mit jeder Einsendung verbunden sind. So sieht ein Eintrag im Feed aus.

Sie können auch alle Einsendungen, die mit diesem Formular gemacht wurden, herunterladen, indem Sie auf die Schaltfläche CSV herunterladen in der oberen rechten Ecke Ihres Bildschirms klicken. Sie können auswählen, welche Arten von Inhalten Sie in den heruntergeladenen Dateien einschließen möchten, wie Leads, Deals, Kontakte und mehr.

HubSpot Zoho Integration mit Data Sync von HubSpot

Wenn Sie Ihr Zoho-Konto schnell und einfach mit HubSpot verbinden möchten, gibt es keinen besseren Weg, als das Integrationswerkzeug zu verwenden, das von unseren Freunden bei DataSync bereitgestellt wird. Mit diesem einfach zu verwendenden Plugin können Benutzer sowohl Kontakte als auch Unternehmen zwischen ihren Konten synchronisieren, ohne die Kontaktdaten manuell hin und her übertragen zu müssen.

Um zu beginnen, installieren Sie einfach das DataSync-Plugin in Ihrem HubSpot-Konto und folgen Sie dann diesen einfachen Schritten:

– Melden Sie sich bei Ihrem Zoho CRM-Konto an und klicken Sie auf das Zahnrad in der oberen rechten Ecke der Seite. Wählen Sie von dort „Integrationen“ aus dem Dropdown-Menü.

– Sobald Sie auf der Integrationsseite sind, klicken Sie auf „Neue Verbindung“

– Suchen Sie im Suchfeld nach HubSpot. Wählen Sie es aus der Ergebnisliste aus und klicken Sie auf Jetzt verbinden, um Ihre Konten zu verbinden.

– Nach der Verbindung wählen Sie aus, welche Zoho-Module mit HubSpot synchronisiert werden sollen, indem Sie sie unter „Ausgewählte Module“ auswählen. Sie können auch alle Module synchronisieren, indem Sie das Kontrollkästchen „Alle“ auswählen.

– Klicken Sie auf Speichern und Sie sind fertig! Ihr HubSpot-Konto ist jetzt mit Zoho CRM verbunden.

Wie HubSpot + Zoho CRM-Integrationen funktionieren

Zoho CRM und HubSpot sind beide leistungsstarke Marketingautomatisierungs- und CRM-Tools. Wenn sie integriert sind, können die Benutzer die besten Funktionen beider Programme nutzen.

Zoho CRM kann mit HubSpot integriert werden, um:

- Kontakte in Zoho CRM basierend auf Aktivitäten in HubSpot (wie Website-Besuchen oder E-Mail-Öffnungen) zu erstellen oder zu aktualisieren.

- Die Effektivität von Marketingkampagnen in HubSpot zu verfolgen und basierend auf den Kampagnenergebnissen Leads oder Chancen in Zoho CRM zu erstellen oder zu aktualisieren.

-Synchronisieren Sie Daten zwischen HubSpot und Zoho CRM, einschließlich Kontaktdaten, Geschäften, Aufgaben, Notizen und mehr.

HubSpot – Zoho-Mail-Integration

Die HubSpot-Zoho-Mail-Integration ermöglicht es Ihnen, Ihr HubSpot-Konto mit einem Zoho-Mail-Konto zu verbinden. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Leads von HubSpot an Ihr Zoho CRM zu senden und alle E-Mail-Kommunikationen zwischen Ihnen und Ihren Leads in beiden Anwendungen zu verfolgen.

Um die Integration einzurichten, müssen Sie eine neue Anwendung in HubSpot erstellen. Im Zoho CRM müssen Sie einen neuen Lead erstellen. Mit dieser Einrichtung werden alle aufgezeichneten E-Mails von HubSpot an Ihren neu erstellten Zoho-Lead gesendet.

Der größte Vorteil der gleichzeitigen Nutzung beider Systeme besteht darin, dass Sie die E-Mail-Kommunikation mit Leads direkt in Ihrem CRM aufzeichnen können. Dies hilft Ihnen, alle Interaktionen mit Leads im Blick zu behalten und erleichtert das Nachverfolgen von Gesprächen, die per E-Mail stattgefunden haben.

Um zu beginnen, erstellen Sie eine neue Anwendung in HubSpot, indem Sie zu Einstellungen > Integrationen > E-Mail-Integrationen gehen. Geben Sie in der App Ihre Zoho-Mail-Kontoinformationen ein.

Erstellen Sie im Zoho CRM einen neuen Lead und fügen Sie Ihre HubSpot-E-Mail-Adresse im Feld „E-Mail“ hinzu. Jetzt werden alle aufgezeichneten E-Mails von HubSpot an Ihren Zoho-Lead gesendet. Sie können auch spezifische Felder zwischen HubSpot und Zoho CRM zuordnen, sodass Daten automatisch übertragen werden, wenn ein Lead in einem der Systeme erstellt oder aktualisiert wird.

Zoho-Rechnung HubSpot-Integration

Zoho Invoice ist eine einfache und flexible Rechnungssoftware, die nahtlos mit Ihrem HubSpot-Konto integriert ist.

Die Zoho Invoice-HubSpot-Integration wurde entwickelt, um Ihnen zu helfen, das Beste aus beiden Plattformen herauszuholen, indem sie Ihnen hilft, fehlerhafte Prozesse zu automatisieren und den Verkaufsbetrieb durch intelligente Datensynchronisierung zu optimieren. Sie können auch von erweiterten Funktionen wie Umsatzsteuer und Ausgaben profitieren, die Ihnen helfen, mehr aus Ihrem HubSpot CRM herauszuholen.

Mit der Möglichkeit, Rechnungen, Kontakte, E-Mail-Vorlagen und Deal-Stufen über beide Plattformen hinweg zu synchronisieren, haben wir es für Geschäftsinhaber und Manager einfacher gemacht, ihre Vertriebspipeline zu verwalten und im Blick zu behalten. Sie können jetzt Rechnungen in Zoho Invoice erstellen und diese automatisch mit Ihrem HubSpot CRM-Konto synchronisieren, ohne manuelle Dateneingabe. Dies wird Ihnen helfen, die Genauigkeit und Effizienz bei der Abrechnung und der Prognose Ihres Verkaufsumsatzes zu verbessern.

Die Zoho Invoice-HubSpot-Integration hilft auch Marketingteams auf verschiedene Weise. Zum Beispiel können Sie jetzt E-Mail-Kampagnen erstellen, die automatisch neue Abonnenten zu Ihrer Rechnungslisten hinzufügen. Sie können auch den Erfolg Ihrer Kampagnen verfolgen, indem Sie HubSpot-Tracking-Codes in Ihre Rechnungen integrieren. Und schließlich können Sie den E-Mail-Editor von HubSpot verwenden, um schöne Vorlagen zu erstellen, die Ihnen helfen, Ihre Gewinnquoten zu erhöhen.

Um loszulegen, laden Sie einfach das kostenlose Plugin von einer unserer Webseiten herunter. Nach der Installation in Ihrem Webbrowser klicken Sie auf „Hubspot“ unter dem Tab „Integrierte Anwendungen“ und geben Ihre HubSpot-Anmeldedaten ein. Sobald Sie das getan haben, können Sie beginnen, Ihre Rechnungen, Kontakte, E-Mail-Vorlagen und Deal-Stufen automatisch zwischen beiden Plattformen zu synchronisieren.

HubSpot Zoho Books Integration

HubSpot integriert sich auch mit Zoho Books, einer robusten Buchhaltungslösung für kleine Unternehmen. Diese Integration ermöglicht es Ihnen, Ihre HubSpot-Analysen mit Zoho Books zu verbinden, sodass Marketing- und Verkaufsdaten nahtlos zwischen den beiden Plattformen übertragen werden können.

Sobald die Integration erfolgt ist, wird beim Erstellen oder Aktualisieren einer Gelegenheit in HubSpot oder Zoho diese Information automatisch in die andere Plattform synchronisiert.

Die Integration ermöglicht es Ihnen auch, die Einnahmen zu sehen, die Ihre Marketing- und Vertriebsteams generieren, sowie automatisch zuzuordnen, welche Kontakte in Zoho Books in Gelegenheiten umgewandelt wurden.

Die Vorteile der HubSpot Zoho Integration verstehen

Die Integration von Zoho und HubSpot kann Unternehmen eine Fülle von Vorteilen bieten, darunter:

• Eine ganzheitlichere Sicht auf Kundendaten über beide Plattformen hinweg
• Die Möglichkeit, Marketingaufgaben zwischen den beiden Plattformen zu automatisieren
• Höhere Effizienz beim Erstellen und Ausführen von Marketingkampagnen
• Verbesserte Lead-Management- und Verkaufsprozesse

Durch die Nutzung der integrativen Kraft von HubSpot und Zoho können Unternehmen ihre Marketing- und Verkaufsabläufe optimieren und ein nahtloseres Kundenerlebnis schaffen.

Wenn Sie nach einem All-in-One-CRM- und Marketing-Automatisierungstool suchen, ist HubSpot eine großartige Option. Wenn Ihr Unternehmen jedoch auch Zoho für andere Funktionen wie Buchhaltung oder Projektmanagement verwendet, sollten Sie in Betracht ziehen, die beiden Plattformen zu integrieren.

HubSpot vs. Zoho

HubSpot und Zoho sind beide beliebte CRM-Softwareoptionen (Customer Relationship Management). Sie bieten viele der gleichen Funktionen, aber es gibt einige wichtige Unterschiede zwischen ihnen. Lassen Sie uns einige dieser Unterschiede ansehen:

Preise

Die Preise für HubSpot und Zoho CRM sind sehr vergleichbar. Für ein kleines Unternehmen wäre jede Option eine gute Wahl. Der Hauptunterschied bei den Preisen besteht darin, wenn Sie Benutzer hinzufügen müssen. HubSpot hat einen Festpreis für alle Benutzer, während Zoho für jeden zusätzlichen Benutzer mehr berechnet.

Wenn Sie sowohl Marketingautomatisierung als auch CRM suchen, ist HubSpot die offensichtliche Wahl. Zoho hat noch keine Marketingautomatisierungslösung, die für kleine Unternehmen verfügbar ist.

Hauptmerkmale

HubSpot und Zoho bieten beide eine breite Palette von Funktionen, aber es gibt einige wichtige Unterschiede. HubSpot ist bekannt für seine Marketingautomatisierungsfähigkeiten, während Zoho für seine CRM-Fähigkeiten bekannt ist.

Die folgende Tabelle vergleicht die wichtigsten Funktionen von HubSpot und Zoho:

HubSpot vs. Zoho Funktionsvergleich

Funktion           HubSpot          Zoho

Marketing-Automatisierung            Ja      Nein, aber es bietet ein CRM mit vielen der gleichen Funktionen wie die Marketing-Automatisierungstools von HubSpot.

CRM-Funktionen        Ja (inklusive) Ja (inklusive)

E-Mail-Marketing-Tools            Eingehende und ausgehende E-Mail-Kampagnen, E-Mail-Marketing-Vorlagen, A/B-Tests Eingehende und ausgehende E-Mail-Kampagnen, E-Mail-Marketing-Vorlagen

Website-Builder          Ja (inklusive) Ja

Landing Page Builder             Ja (inklusive) Ja

Lead-Formulare Ja (inklusive) Ja

Berichterstattung und Analysen         Detaillierte Berichte über Website-Verkehr, Leads und Verkäufe Ja

Soziale Medien-Tracking            Integration mit Twitter, Facebook, Instagram, LinkedIn, YouTube Integrationen für Google+, Pinterest, Tumblr. Synchronisiert mit sozialen Medienkontakten im Zoho CRM.

Erweiterte Segmentierungs-Tools          Ja (inklusive) Ja (inklusive)

Vorlagen zur Optimierung mobiler Geräte          Ja (inklusive) Ja

Team-Zusammenarbeitstools      Ja, beinhaltet ein Team-Postfach, Chat und Zusammenarbeitstools     Nein

Kundensupport      24/7 Unterstützung per Telefon, E-Mail und Online-Chat. Beinhaltet Zugang zu Schulungskursen der HubSpot Academy.      E-Mail- und Telefonunterstützung während der Geschäftszeiten in der Zeitzone des Kunden. Kein Online-Chat-Support

Kostenloser Plan        Ja, beinhaltet grundlegende HubSpot-Tools und bis zu drei Benutzer Ja, beinhaltet Zoho CRM Lite für unbegrenzte Benutzer

Automatisierungsfähigkeiten

Automatisierung ist ein wesentlicher Bestandteil des Marketings, und sowohl HubSpot als auch Zoho verfügen über leistungsstarke Automatisierungsfunktionen. Die Automatisierung von HubSpot ist in die Plattform integriert und umfasst E-Mail-Marketing, Lead-Nurturing, Veröffentlichung in sozialen Medien und Workflows. Zoho hat eine eigenständige Automatisierungs-App, mit der Sie eine benutzerdefinierte Automatisierung für jeden Prozess in Ihrem Unternehmen erstellen können.

Benutzerfreundlichkeit

Benutzerfreundlichkeit ist wichtig, da sie Ihrem Vertriebsteam hilft, sich schnell und einfach durch beide Plattformen zu navigieren. HubSpot ist insgesamt eine benutzerfreundlichere Plattform, während die Benutzeroberfläche von Zoho etwas Zeit benötigt, um sich daran zu gewöhnen.

Zoho ist auch nicht so intuitiv, wenn es um die Einrichtung von Workflows und Automatisierung geht. Sobald Sie jedoch den Umgang mit HubSpot beherrschen, wird dies kein Problem mehr sein, da die Automatisierungsoptionen äußerst flexibel sind.

Für neue Benutzer ist HubSpot die bessere Wahl.

Unterstützung

Zoho bietet E-Mail-, Telefon- und Chat-Support. HubSpot bietet E-Mail-, Telefon-, Chat- und Social-Media-Support.

Die durchschnittliche Wartezeit für den Chat-Support von Zoho beträgt zwei Minuten. Die durchschnittliche Wartezeit für den Chat-Support von HubSpot beträgt fünf Minuten.

HubSpot hat einen 24/7-Hilfeservice, der mit Live-Agenten besetzt ist. Zoho hat ebenfalls einen 24/7-Hilfeservice, der mit Live-Agenten besetzt ist.

Daten- und Sicherheitsverwaltung

Datensicherheit ist ein wichtiges Anliegen für Unternehmen jeder Größe. Bei der Auswahl der richtigen Software ist es wichtig zu verstehen, wie jede Plattform Ihre Daten schützt.

Sowohl HubSpot als auch Zoho verfügen über starke Funktionen zur Datensicherheit. Beide Plattformen bieten umfangreiche Einstellungen für Benutzerberechtigungen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff zu schützen. Sie haben auch beide strenge Passwortrichtlinien, um sicherzustellen, dass Benutzer sichere Passwörter erstellen und einzigartige Benutzernamen wählen.

HubSpot bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene mit der Zwei-Faktor-Authentifizierung, während Zoho eine Funktion enthält, die es Benutzern ermöglicht, eine Whitelist für die Anmelde-IP-Adresse festzulegen.

Kontakt- und Lead-Management

Das Kontakt- und Lead-Management kann einfach mit Zoho CRM durchgeführt werden.

Einer der Gründe, warum Menschen HubSpot anderen Plattformen vorziehen, ist, dass es gut mit Google Apps und Gmail integriert ist, was das E-Mail-Marketing für Anfänger einfach macht.

Die Integration von HubSpot mit Facebook-Anzeigen ermöglicht es Ihnen, Leads direkt von Social-Media-Kampagnen auf Ihre Seite zu übertragen. Obwohl diese Funktion mit Kosten verbunden ist, kann sie für größere Unternehmen sehr nützlich sein.

Zoho integriert sich auch gut mit verschiedenen sozialen Medien und bietet eine Vielzahl von Funktionen, die ideal für kleine Unternehmen sind.

Der Hauptunterschied zwischen HubSpot und Zoho ist der Preis. HubSpot ist teurer, bietet jedoch mehr Funktionen, während Zoho günstiger ist, aber möglicherweise nicht alle Funktionen hat, die Sie benötigen.

API

Die API von HubSpot ist umfassender, da sie die Erstellung von benutzerdefinierten Objekten und Feldern ermöglicht. Die API von Zoho ist jedoch einfacher und benutzerfreundlicher.

Bei der Entscheidung, welche API zu verwenden ist, sollten Sie Ihre Bedürfnisse und Vorlieben berücksichtigen. Wenn Sie mehr Flexibilität benötigen, ist die API von HubSpot die bessere Wahl. Wenn Sie eine benutzerfreundliche API mit allen benötigten Funktionen möchten, entscheiden Sie sich für Zoho.

Die Integration von HubSpot und Zoho ist eine großartige Möglichkeit, das Beste aus beiden CRM- und Marketingautomatisierungsplattformen herauszuholen. Durch die gemeinsame Nutzung beider Plattformen können Sie Ihre Verkaufs- und Marketingprozesse optimieren, die Kommunikation zwischen den Teammitgliedern verbessern und Ihre Gesamtproduktivität steigern.

Fazit

Die Integration mit HubSpot und Zoho ist ein Wendepunkt für kleine Unternehmen. Durch die Nutzung der Stärken beider Plattformen können Vermarkter mehr Erfolg erzielen, als sie es mit einer der beiden Plattformen allein könnten.