メールを送信するのに最適な時間と含めるべき内容

メールを送信するのに最適な時期は、お客様に最も影響を与えるときです。これを見つける最良の方法は、リサーチを行い、彼らがメールに最も関与している時間帯を調べることです。

この記事では、ビジネスにとって理想的なメール送信のタイミングを知るためのいくつかのヒントを提供します。

メールキャンペーンにおいてタイミングが重要な理由は何ですか？

メールマーケティングキャンペーンは、正しいタイミングで行うことができれば非常に効果的です。メールキャンペーンの適切なタイミングに影響を与える要因は多数ありますが、このテーマに関しては多くの研究が行われており、さまざまなシナリオで最も効果的な方法が証明されています。

メールはどのくらいの頻度で送信すべきですか？

頻度は、メールマーケティングにおいて最も重要な要素の一つです。メールは可能な限り頻繁に送信されるべきですが、目的も必要です。単に送信できるからといってメールを送るだけでは不十分で、受信者が実際に読んで価値を提供するものでなければ、読者を顧客や購読者に変えることはできません。

12〜15語のメールの件名は、簡潔に（しかし少しのひねりを加えて）書かれた場合に最も効果的です。誰かが見出しを読んで、すぐにオファーが何であるかを理解できれば、メッセージを開く可能性が高まります。しかし、忘れないでください：見出しだけの話です！本文は少なくとも数文の長さが必要で、段落を設けて受信者がメールから何を期待できるかを理解できるようにする必要があります。

メールが1段落で3文以内の場合、頻繁に送信しない方が良いです（2週間に1回程度）。しかし、メッセージが複数の段落で構成され、受取人にとって興味を引くトピックを扱っている場合、頻度よりも一貫性が重要です。この種のメールは、問題なく週に最大2回送信できます。一般的な目安として、ニュースレターのような短いメッセージは週に1回送信するのが効果的であり、長い文章は毎日送信するのが最適です。

金曜日にメールを送るのは悪いことですか？

金曜日にメールを送るのは悪いアイデアかもしれません。なぜなら、メールが埋もれてしまう可能性があるからです。多くの人は金曜日に気が散りやすく、集中力が欠けているため、送信したメールに対する反応が早くなかったり、質が低くなることがあります。

ビジネス目標にとって重要であれば、週末に時折メールを送信し続けることはできますが、この戦略に過度に依存しない方が良いです。常にリスクが伴うためです。

メールを送信するのに理想的な時間は、月曜日から木曜日の12:00 pm ESTから12:00 am ESTの間です。これは、オフィス外の時間（つまり、夜遅く）に働く従業員の生産性が向上するためです。

メールを送る時間は重要ですか？

間違った時間にメールを送信することは、時間の無駄になるだけでなく、あなたを非専門的に見せる可能性もあります。だからこそ、メールを送信するのに最適な時間を理解することは、メッセージを目立たせて読まれるようにしたい人にとって重要です。

すべてはあなたのターゲットオーディエンスと、彼らがメール送信者から何を好むかによります。朝の仕事の前に届くことを望んでいるのか、それともランチの後に皆が仕事モードに戻ったときに届く必要があるのか？就寝前の夜に何かを望んでいるのか、それとも明日の朝一番にあなたを期待しているのか、これは人々が自分自身をスケジュールする方法です（そして、ずっとそうしてきました）。本当にそれは依存します - 正しい答えは一つだけではありません！

あなたのメール購読者は異なるスケジュールで働いているかもしれないので、彼らが最もインボックスをチェックしている可能性が高い時間にメールを送信したいでしょう。

メールキャンペーンを送信するのに最適な時間は何ですか？

メールを送信する時間を選ぶことは、メールマーケティング戦略において重要です。メールを送信するのに最適な時間帯は通常、午前中の12時から12時30分の間です。

しかし、実験によると、深夜や早朝に送信されたメールは、昼間に送信されたものと同じくらい、あるいはそれ以上のパフォーマンスを発揮することがあることが示されています。購読者がメールを読む可能性が最も高い時間を特定するための最良の戦略は、異なる時間帯で実験して、あなたに最適なパターンを見つけることです。

勤務時間中にメールを送信することは、多くの人が勤務時間中にメールをチェックしていないため、悪いアイデアと見なされることがよくあります。

さらに、週末にメールを送信することも、平日の勤務時間中に連絡先にメールを送るのを避けるべき理由と同様に推奨されていません。この時間にメールキャンペーンを送信する場合は、簡潔にし、ブログ記事やその他のコンテンツの更新へのリンクを含めて、読者を引き続き引き込むようにしましょう（もっと）。

タイミングはクリック率に影響しますか？

クリック率は、メール内のリンクをクリックする人の割合ですが、必ずしもメールを開くわけではありません。

この情報を使用して、誰かがメッセージを読むことにどれだけ興味があるかを測る人もいます。

他の人は、多くのメールが送信後数時間後に開かれることを考慮し、スパムフィルターや受信トレイの混雑など、メールを送信する時間に影響を与える他の神秘的な要因も考慮します。

したがって、誰かが正午にメールを送信し、昼食時に皆が仕事のメールをチェックしているために高いクリック率を期待している場合でも、誰もクリックしない場合は、日中にもう少し送信するか、明日の朝に送信することを試みるべきかもしれません。未開封のメッセージが無視されたのは、間違った時間に送信されたからだと単に仮定するのではなく。

プロモーションメールを送信する場合、最適な送信時間は、オープン率が高くなる8 AMの平日です。

クリック率を上げたい場合は、メールを受け取ったときに人々がまだ受信トレイに関与していることを確認してください！

しばらくの間、午前中の早い時間にメールを送信することが、昼食前や昼食中に誰もが仕事のメールをチェックするため、より高いクリック率をもたらすと広く信じられてきました。しかし、最近の研究では、業界のコミュニケーション基準が常に変化しているため、すべての業界や企業に当てはまるわけではないことが示されています。

Campaign Monitorの調査によると、木曜日は高い開封率のための最良の日であり、火曜日は高いクリック率のための最良の日です。

これは、タイミングがもはや重要でないという意味ではありません。受信者がどのように反応するかについての知識に基づいて、メッセージを戦略的に送信する方法をより戦略的に考える必要があるということです。

一方、クリック・トゥ・オープン率は、メールを開封した後にリンクをクリックする人の割合です。それはブログ記事や製品へのリンクである可能性があります。

これは、全体の開封率を見るよりもはるかに重要です。なぜなら、他のことをする前にメッセージを読むことにどれだけ関与していたかを測定するからです。

この率を計算するための公式は、(開封率 x 100) ÷ 開封されたメッセージの総数 = クリック・トゥ・オープン率です。つまり、開封されたメッセージが25%で、メール内のリンクが50%クリックされた場合、それはクリック・トゥ・オープン比率が20%です。

メールに何を含めるべきですか？

コンテンツ内にリンク、画像、または動画を含めてください（詳細は以下に記載）。これにより、よりインタラクティブで魅力的になります。メッセージは簡潔でありながら情報を提供し、開封した読者に価値を提供するようにしましょう - 役立つヒント、アドバイス、または受取人に関連する情報です。

件名は明確で、読者の注意を引くためのキーワードを含めるべきです。短い文を使用して読者を引きつけ、特に人々が常に携帯電話やコンピュータの画面を見ている世界では（その間にあなたのメールを読んでいる場合もあります）。

メッセージの内容に関連する画像も使用するべきです。これにより、クリック率と受取人のエンゲージメントが確保されます。選択する画像は、メールキャンペーン内での最適なパフォーマンスのために400px x 600pxを超えてはいけません - これ以上のサイズでは、誰かがあなたのメールを開いたときに正しく表示されない可能性があります！

Flickrなどのウェブサイトからの画像は、商業利用に適切なライセンスがあれば無料でダウンロードできます。他の選択肢としては、Pixabayのような無料の写真サイトや、Stocksyのような高価なストックフォトプラットフォームがあります。

新しいブログ投稿をメールキャンペーンで宣伝することもできます。

箇条書きを使用する必要がありますか？

メールキャンペーンは情報で圧倒されるべきではありません。読者があなたの提供内容を迅速に把握し、次に注意を向けるべき場所を理解できることが重要ですので、特定の詳細に入る前に簡潔な紹介（これが件名としても機能する可能性があります）を含めるようにしてください。たとえば、購読することでどのように利益を得られるか、または一般的に購読すべき理由に関する他の重要な質問などです。

箇条書きはしばしば効果的ではありません。人々はそれをあまりにも速くスキミングするためです。メールを書く際には、段落内で一度にテキストだけでなく、より多くのコンテンツが利用可能である方が読者にとって良いでしょう。箇条書きを使用する場合は、1つずつではなくリスト形式で提示してみてください。

メールマーケティングキャンペーンを強化するためのヒント

あなたの出発点は、ターゲットオーディエンスに関するデータを収集することです。Google AnalyticsやFacebook Insightsのようなツールを使用して、ターゲットオーディエンスについてもっと学ぶことができます。メールマーケターとして、私たちはメッセージが私たちが到達しようとしている人々に響いているかどうかを知る必要があります。

各メールキャンペーンの目標を決定し、それがあなたの会社の目標と一致していることを確認してください。これにより、メールに使用するのに適切なコンテンツの種類や、読者がなぜそれを欲しいと思うのかを簡単に理解できるようにするために含めるべき内容を決定するのに役立ちます。

Facebook、Twitter、Instagram、LinkedInなどのソーシャルメディアプラットフォームを利用して、新しいブログ投稿を定期的に宣伝しましょう。これにより、以前の投稿を見逃した潜在的なフォロワーや、単に定期的にチェックしていないフォロワーの間での露出が増えますが、これらの他のサイトではあなたをフォローしています！

受取人からの反応を促す魅力的な件名を作成するために時間を投資しましょう。

キャッチーな件名を使って読者の注意を引き、もっと情報を得たいと思わせましょう！

メールのレスポンシブデザインを考慮する必要もあります。デザインはモバイルデバイスに対応しているべきです。なぜなら、あなたのオーディエンスのほとんどがモバイルユーザーだからです。また、デスクトップユーザーは通常、昼間にメールを開くことが多いことも考慮すべきです。

購読者のタイムゾーンも、メールを送信する最適な時間を選ぶ上で重要な要素です。メールを送信する時間を設定すると、すべての購読者は自分のタイムゾーンで同時にメールを受け取ります。

結論

間違った時間にメールを一斉送信すると、会社の生産性に悪影響を及ぼす可能性がありますが、これらのヒントに従うことでそれを避けることができます。

さらに、Messenger Botのようなツールを使用すると、顧客が最もメールボックスをチェックしている時間に、適切な時間にメールを送信するのに役立ちます。加えて、Messenger Botのようなツールは、内蔵のスケジューリング機能を使って、ちょうど良い瞬間にメールを一斉送信するのをこれまで以上に簡単にします！

これらのヒントに従うことで、誤ったメッセージのメールを送信するのを避け、会社の成功の可能性を高めることができます。