Zoho Bookings vs Calendly: Die besten Apps zur Terminplanung

Als Geschäftsinhaber gibt es viele verschiedene Möglichkeiten, wie Sie Ihr Team auf dem gleichen Stand halten können. Sie können Projektmanagement-Software wie Basecamp oder Trello verwenden, um organisiert zu bleiben und mit Kollegen zu kommunizieren. Oder Sie könnten über E-Mail und Instant Messaging-Apps wie Slack und Hangouts kommunizieren. Aber wenn Sie schnell und einfach Meetings mit Kunden einrichten möchten und dabei dennoch etwas Kontrolle über die Verfügbarkeit behalten wollen, sind Zoho Bookings und Calendly zwei großartige Optionen. Mit diesen Anwendungen zur Terminplanung ist es einfach, Meetings für jede Zeitzone der Welt zu planen!

Ein Überblick über jede Terminplanungssoftware

Terminplanungssoftware-Programme sind sehr hilfreich für Online-Unternehmen. Sie ermöglichen die Planung von Terminen, Meetings und Veranstaltungen mit Kunden direkt auf der Website, ohne dass Sie durch Drittanbieter-Software oder -Apps gehen müssen. Sie ermöglicht auch die Integration von Kalendern, sodass alle Ihre Buchungen problemlos über verschiedene Plattformen synchronisiert werden.

Einige Terminplanungssoftware hilft Ihnen nicht nur, Kundenkontakte zu verwalten, sondern unterstützt auch bei der Verwaltung des Geschäftskalenders, der Verfügbarkeit von Mitarbeitern und ermöglicht es Ihnen außerdem, verschiedene Kalender mit anderen Mitgliedern zu teilen.

Der Markt für Terminplanungssoftware ist überfüllt, aber es gibt nur wenige, die sich durch ihre Funktionen, Flexibilität oder Preispläne von der Masse abheben.

Eine Einführung in Zoho Bookings

Zoho Bookings ist ein Online-Kalendersystem zur Verwaltung Ihrer Meetings. Es ist wichtig für Unternehmen, Meetings im Voraus zu planen. Dies hilft ihnen, den Überblick darüber zu behalten, wie viel Zeit mit jedem Kunden verbracht wurde, welche Dienstleistungen erbracht werden und wann sie abgeschlossen wurden. Zoho Bookings macht es Unternehmen einfach, ihre Kalender zu verwalten und dabei organisiert zu bleiben.

Zoho Bookings bietet großartige Funktionen wie benutzerdefinierte Integrationen, Erinnerungen per E-Mail oder SMS, unbegrenzte Benutzer und die Möglichkeit, benutzerdefinierte Felder hinzuzufügen. Sie können auch wiederkehrende Meetings oder Buchungen für einen bestimmten Wochentag, Monat oder Jahr einrichten.

Zoho Booking funktioniert mit Google Kalender, was eine großartige Möglichkeit ist, alles an einem Ort zu synchronisieren und von überall auf das Internet zuzugreifen. Es bietet Unternehmen umfassenden Kundenservice und ist für die meisten Budgets erschwinglich.

Eine Einführung in Calendly

Calendly ist eine Online-Planungs-App, die es Benutzern ermöglicht, Termine mit anderen Personen zu vereinbaren. Es integriert sich nahtlos in Ihren Google Kalender, Outlook oder Office 365-Account.

Calendly ist sowohl für Kunden als auch für Mitarbeiter konzipiert, damit sie die Mühen von Hin- und Her-E-Mails vermeiden können, um einen passenden Termin zu finden. Sie können auch Ihre Verfügbarkeit mit anderen über die Funktion „Teilen Sie mein Calendly“ teilen, die es ihnen ermöglicht, einen beliebigen Zeitpunkt auszuwählen, der für sie passt, ohne auf Ihre Antwort warten zu müssen.

Calendly ermöglicht es Ihnen, mehrere Profile unter einem einzigen Konto zu erstellen, sodass Sie, wenn Sie verschiedene Unternehmen führen, dasselbe Konto zur Verwaltung nutzen können.

Calendly funktioniert gut für Unternehmen jeder Größe und aus einer Vielzahl von Branchen, von großen Unternehmen bis hin zu Beratern, die einen einfacheren Weg zur Terminbuchung benötigen. Es ist auch großartig, wenn Sie ein dienstleistungsbasiertes Unternehmen führen, bei dem Kunden möglicherweise mehrere Sitzungen mit Ihnen buchen möchten.

Wer nutzt Zoho Bookings und Calendly?

Zoho Bookings

Zoho Bookings ist eine ideale Lösung für Fachleute, die Zeit sparen möchten, indem sie ihre Meetings automatisieren. Zu den Nutzern gehören Zahnärzte, Ärzte, Therapeuten und andere Gesundheitsfachkräfte. Auch Nutzer, die ein Beratungsunternehmen führen oder einen E-Commerce-Shop haben, der Termine buchen muss.

Calendly

Jeder, der Google Kalender nutzt, kann Calendly verwenden, von Unternehmern und Freiberuflern bis hin zu Marketingberatern, Zahnärzten, Bloggern und Immobilienmaklern. Zu den Nutzern gehören Unternehmer, Vermarkter und sogar Designer.

Vergleich der Funktionen von Zoho und Calendly

Der Vergleich von Funktionen ist in Unternehmen wichtig, um herauszufinden, welche Funktionen am besten zu ihren Bedürfnissen passen. In diesem Blogbeitrag vergleichen wir die Funktionen von Zoho und Calendly, um zu sehen, welches besser zu ihrem Unternehmen passt.

Zoho bietet einige einzigartige Funktionen, die Unternehmen helfen, ihre Buchungen zu verwalten, wie z. B. benutzerdefinierte Zeitfenster, kundenorientierte Buchungsmanagement-Tools und so weiter. Darüber hinaus bieten sie flexible Abrechnungsoptionen, einschließlich monatlicher Pläne und pro-Agent-Einstellungen.

Calendly hingegen ist eine großartige Option für Unternehmen mit einer mobilen Belegschaft oder solche, die regelmäßig Meetings über Zeitzonen hinweg abhalten. Neben ihrem einfachen Planungsprozess und dem kostenlosen Plan ermöglicht es Calendly den Nutzern, automatische Antworten einzurichten, je nachdem, wo Sie sich in Ihrem Zeitplan befinden, sodass es einfach ist zu sehen, ob Sie verfügbar sind.

CRM-Integrationsfähigkeiten

CRM-Integrationsfähigkeiten können als die Fähigkeit einer Anwendung definiert werden, Datenaustausch, Kommunikation und wechselseitige Aktivitäten mit Ihrer Software für das Kundenbeziehungsmanagement zu unterstützen. Diese Funktion ist sehr vorteilhaft, da sie Marketern ermöglicht, sich wiederholende Aufgaben durch die Integration zwischen zwei Plattformen zu automatisieren.

CRM-Integrationsfähigkeiten können Ihnen auch helfen, Zeit bei der Verwaltung oder Aktualisierung von Unternehmensdaten in beiden Anwendungen zu sparen. Mit dieser Funktion können Sie auf Ihre CRM-Daten in der Anwendung zugreifen, an der Sie gerade arbeiten.

Marketer sollten sich für dieses Feature interessieren, da es ihnen helfen kann, Zeit bei sich wiederholenden Aufgaben wie der Aktualisierung von Kundendaten oder der Verfolgung von bereits abgeschlossenen Geschäften zu sparen. Eine Einschränkung in Bezug auf Integrationsmöglichkeiten kann die Art und Weise beeinflussen, wie Marketer mit ihrer bevorzugten Software arbeiten. Aus diesem Grund sollten Marketer in Betracht ziehen, welche Plattform bessere CRM-Integrationsmöglichkeiten bietet.

Die CRM-Integrationsmöglichkeiten von Zoho sind etwas eingeschränkt, da sie nur die Integration mit Zoho CRM unterstützen, das einen kleineren Marktanteil im Vergleich zu Salesforce und Microsoft Dynamics hat. Auf der anderen Seite sind die CRM-Integrationsmöglichkeiten von Calendly umfangreicher, da sie Integrationen nicht nur für Zoho, sondern auch für die beliebten Anwendungen der Branche wie Marketo, Hubspot und Salesforce anbieten.

In Bezug auf die CRM-Integrationsmöglichkeiten scheint Calendly effizienter und vorteilhafter für Marketer zu sein, da es Integrationen mit verschiedenen CRM-Plattformen neben Zoho unterstützt. Aus diesem Grund sollten Marketer Calendly als ihre bevorzugte Software zur Terminplanung in Betracht ziehen, wenn sie bessere Zeitmanagement- und Automatisierungsfähigkeiten im Bereich des Kundenbeziehungsmanagements wünschen.

Automatisierte Planung

Die automatisierte Planung ermöglicht es Ihnen, Ihre Kunden automatisch zur richtigen Zeit zu kontaktieren. Dies ist wichtig, da es sicherstellt, dass sie sich mit Ihnen in Verbindung setzen, wenn ihr Geist am offensten und empfänglichsten für das ist, was Sie zu sagen haben. Sie können automatisierte E-Mails oder Chats basierend auf Faktoren wie Standort (wo sind sie?), Datum/Uhrzeit (wann ist die beste mögliche Zeit?) und Verhalten (was machen sie?) planen.

Viele Studien haben ergeben, dass die Aufmerksamkeitsspanne der Menschen nach etwa einer Stunde erheblich abnimmt, was bedeutet, dass Sie mindestens einmal am Tag E-Mails senden sollten. Je häufiger Ihre Kontakte von Ihnen hören, desto besser sind die Chancen, dass sie sich daran erinnern, wer Sie sind und worum es in Ihrem Unternehmen geht.

Die automatisierte Planung von Zoho ist etwas eingeschränkter, da Sie E-Mails nur manuell einrichten können. Sie bieten jedoch einen Chatbot an, der darauf ausgelegt ist, die Zeit zu reduzieren, die dies in Anspruch nimmt, indem er direkt mit Ihrer E-Mail und Ihrem Kalender integriert wird. Er ist auch mobilfreundlich, was bedeutet, dass er gut in Ihren bestehenden Arbeitsablauf integriert werden kann. Außerdem ist die Funktion zur automatisierten Planung von Zoho kostenlos, was großartig für Startups ist.

Die automatisierte Planung von Calendly ist viel robuster, und Sie können automatisierte E-Mails, Chats, zeitbasierte Erinnerungen (z. B. „erinnere mich daran, in 24 Stunden nachzufassen“), standortbasierte Erinnerungen usw. einrichten. Dies macht es zur besten Option, wenn Sie Meetings mit potenziellen Kunden planen möchten. Abgesehen davon ist es auch großartig für Vertriebsteams, die ständig unterwegs sind.

In Bezug auf automatisierte Terminplanung sind sowohl Zoho als auch Calendly ziemlich vergleichbar. Allerdings ist die Tatsache, dass sie völlig kostenlose Optionen anbieten, das, was sie für Startups oder kleine Unternehmen mit begrenzten Ressourcen am attraktivsten macht. Es ist auch erwähnenswert, dass beide Dienste gut mit E-Mail-Anbietern wie Gmail, Outlook usw. integriert sind, sodass Sie problemlos auf Ihren Kalender zugreifen können, ohne zwischen mehreren Apps wechseln zu müssen.

Zusammenfassend bieten sowohl Zoho als auch Calendly großartige Funktionen zur automatisierten Terminplanung, die es Ihnen ermöglichen, zur richtigen Zeit mit Ihren Kunden zu kommunizieren. Wenn Sie nach etwas Fortgeschrittenerem suchen, empfehlen wir, sich für Calendly zu entscheiden, da es viele mehr Automatisierungsoptionen bietet als Zoho. Wenn Sie jedoch ein Startup sind, das nach etwas völlig Kostenlosem sucht, könnte Zoho die bessere Wahl sein, da es mehr Funktionen als Calendly bietet.

SMS-Benachrichtigungen

SMS-Benachrichtigungen sind der beste Weg, um mit Ihren Kunden in Kontakt zu treten. Es ist ein praktisches, benutzerfreundliches Tool, das für alles von Kundenengagement bis hin zu Marketingautomatisierung und darüber hinaus verwendet werden kann.

SMS-Benachrichtigungen helfen Ihnen, freundliche Interaktionen zwischen Ihrer Marke und den Kunden zu schaffen. Sie sind auch großartig, weil sie keine zusätzliche/anfängliche Einrichtung erfordern, sie sind relativ kostengünstig (insbesondere im Vergleich zu anderen Marketingkanälen wie E-Mail oder sozialen Medien) und können mit einfachen Automatisierungsworkflows gesendet werden.

SMS-Benachrichtigungen werden typischerweise für einmalige Kampagnen eingerichtet, bei denen Sie eine spezifische Nachricht an eine bestimmte Gruppe von Kunden senden – entweder über eine mobile Anzeige oder in einem SMS-basierten Marketingautomatisierungs-Workflow.

Das SMS-Benachrichtigungstool von Zoho ist ein kostenloses und leistungsstarkes Tool, das sich hervorragend für kleine Unternehmen oder Freiberufler eignet. Calendly hingegen bietet Ihnen nur Benachrichtigungen per E-Mail, was lästig sein kann, wenn Ihr Kunde seine E-Mails nicht oft überprüft – insbesondere wenn es darum geht, Meetings automatisch per SMS zu bestätigen (die beste Option).

Während sowohl Zoho als auch Calendly gute Optionen für Online-Tools zur Terminplanung sind, sind sie nicht ganz dasselbe. Deshalb sollten Sie sich für Zoho entscheiden, wenn Ihr Ziel darin besteht, den E-Mail-Verkehr zu reduzieren (was typischerweise der Fall ist), oder wenn Sie ein Tool möchten, das völlig kostenlos zu nutzen ist.

Calendly hingegen bietet Ihnen nur Benachrichtigungen per E-Mail, was lästig sein kann, wenn Ihr Kunde seine E-Mails nicht oft überprüft – insbesondere wenn es darum geht, Meetings automatisch per SMS zu bestätigen (die beste Option). Während sowohl Zoho als auch Calendly gute Optionen für Online-Tools zur Terminplanung sind, sind sie nicht ganz dasselbe. Deshalb sollten Sie sich für Zoho entscheiden, wenn Ihr Ziel darin besteht, den E-Mail-Verkehr zu reduzieren (was typischerweise der Fall ist), oder wenn Sie ein Tool möchten, das völlig kostenlos zu nutzen ist.

Die SMS-Benachrichtigungen von Calendly sind gut für Sie, wenn Sie automatische Bestätigungen wünschen, aber nicht die Zeit oder das Geld haben, um in Marketingautomatisierung einzusteigen. Es ist auch großartig, weil es sich leicht in Ihre aktuelle CRM-Software integriert (wenn Sie diese verwenden) und keine zusätzliche Einrichtung Ihrerseits erfordert.

In Bezug auf SMS-Benachrichtigungen gewinnt Zoho bei weitem. Es ist völlig kostenlos zu verwenden, ermöglicht automatische Bestätigungen über Workflows und kann mit jeder CRM-Software integriert werden, die Sie bereits verwenden – all das bieten die anderen Optionen nicht.

Terminerinnerungen

Terminerinnerungen sind ein wesentlicher Bestandteil des Marketings, insbesondere in der Dienstleistungsbranche. Das Versenden von Erinnerungen an Kunden, die ihre Termine für bevorstehende Geschäftstreffen oder Konferenzen bestätigt haben, ist eine großartige Möglichkeit, den Namen Ihrer Organisation in deren Köpfen zu halten. Es kann auch hilfreich sein, wenn sie Entscheidungen über potenzielle Käufe treffen und Informationen von Ihnen wünschen, bevor sie handeln.

Die besten Dienste für Terminerinnerungen sind diejenigen, die es Ihnen ermöglichen, Erinnerungen im Voraus zu planen und E-Mail- oder SMS-Benachrichtigungen einzurichten. Es kann auch hilfreich sein, wenn die Programme mobile Anwendungen haben, damit sie leicht auf einem Smartphone oder Tablet zugänglich sind.

Das Versenden von Terminerinnerungen ist eine ausgezeichnete Marketingstrategie, da es den Namen Ihres Unternehmens vor dem Kunden hält. Es zeigt auch, dass Sie ein professionelles Unternehmen sind und Ihre Arbeit ernst nehmen, was Vertrauen schaffen kann, wenn sie planen, bei Ihnen zu kaufen.

Die Terminerinnerungen von Zoho und Calendly sind beide nützlich für Unternehmen. Der Service von Zoho ermöglicht es Ihnen, Terminerinnerungen per SMS, E-Mail oder Post zu senden und verfügt über eine mobile Anwendung, die es den Nutzern erleichtert, ihre Termine von überall aus im Blick zu behalten. Allerdings ist die Funktion zur Terminerinnerung nur in der höchsten Planstufe verfügbar, die teuer sein kann, wenn Ihr Unternehmen kein großes Budget hat. Calendly bietet SMS-Termineinnerungen an, diese sind jedoch nur für zahlende Abonnenten des Business-Plans verfügbar. Der Erinnerungsservice ist kostenlos, wenn der Abonnent sein persönliches Konto nutzt, was großartig für Freiberufler oder kleine Unternehmen ist, die keine fortgeschrittene Funktion für Terminerinnerungen benötigen.

Der höchste Plan von Zoho kann teuer sein, bietet jedoch eine mobile Anwendung und die SMS-Termineinnerungsfunktion, die hervorragend für das Marketing ist. Calendly bietet keinen Erinnerungsservice an, es sei denn, der Nutzer hat ein kostenpflichtiges Abonnement für ihren Business-Plan, was die Option des kostenlosen persönlichen Kontos attraktiver macht. Allerdings ist der Business-Plan von Calendly teurer als der von Zoho.

Der höchste Tarif von Calendly ist günstiger als der von Zoho, was ihn besser für kleine Unternehmen geeignet macht, die ein knappes Budget haben. Der Erinnerungsdienst ist ebenfalls kostenlos, wenn der Benutzer ein persönliches Konto abonniert, was großartig für Freiberufler oder Unternehmen ist, die keine erweiterte Funktion für Termin-Erinnerungen benötigen. Das Fehlen einer mobilen Anwendung und eines SMS-Erinnerungsdienstes sind Nachteile, betreffen jedoch nicht den Geschäftsplan aller.

In Bezug auf Termin-Erinnerungen sind Zoho und Calendly beide nützliche Programme für verschiedene Arten von Unternehmen. Zoho hat einen hochpreisigen Tarif, der einen SMS-Erinnerungsdienst beinhaltet, der für Marketingzwecke großartig ist, aber teuer sein kann, wenn Ihr Unternehmen kein großes Budget hat. Auf der anderen Seite bietet Calendly kostenlose Erinnerungsdienste für Benutzer mit seiner persönlichen Kontowahl an und erhebt nur eine Gebühr für seinen Geschäftstarif. Das Fehlen mobiler Termin-Erinnerungen und eines SMS-Dienstes sind potenzielle Nachteile, sind jedoch für das Geschäftsmodell aller keine Dealbreaker.

Preisinformationen

Preisinformationen sind ein Branchenstandard in der Marketingwelt, der es den Benutzern ermöglicht, schnell zu verstehen, was angeboten wird und wie viel es kostet. Es hilft auch Vermarktern, die möchten, dass ihre Besucher sofort berechnen können, ob Ihr Produkt/Dienstleistung ihnen helfen kann oder nicht.

Preisinformationen sind besonders wichtig für Produkte mit mehreren Plänen, wie Zoho Bookings im Vergleich zu Calendly. Sie müssen sicherstellen, dass die Besucher über die Unterschiede zwischen den Plänen informiert sind und was sie erhalten, wenn sie einen bestimmten Plan kaufen, andernfalls könnten die Leute eine Option wählen, ohne genau zu wissen, warum.

Die Preisinformationen von Zoho sind ziemlich unkompliziert, wie Sie im obigen Bild sehen können. Es listet jeden Plan mit einem einzelnen Preis und den enthaltenen Funktionen auf. Es gibt auch einen Hinweis, dass der kostenlose Plan nur einen Benutzer erlaubt, aber es wird nicht aufgeführt, wie viele Benutzer hinzugefügt werden können, wenn Sie upgraden.

Die Preisinformationen von Calendly sind etwas komplexer. Es gibt keinen einheitlichen Preis für alle Pläne, sondern Sie können wählen, wie viele Funktionen im Plan enthalten sind, der am besten zu Ihren Bedürfnissen passt. Der kostenlose Plan umfasst nur einen einzelnen Benutzer, während die anderen beiden mehrere Benutzer enthalten. Beachten Sie auch, was Sie zahlen müssen, wenn Sie Ihren Plan downgraden.

Die Pläne von Zoho sind etwas teurer als die von Calendly, aber sie enthalten auch Funktionen, die Sie nicht erhalten, wenn Sie einen günstigeren Plan kaufen. Sie müssen wirklich Ihre Recherchen durchführen, bevor Sie entscheiden, welche Option am besten für Sie geeignet ist, da es keinen einzigen Plan gibt, der alle Ihre Bedürfnisse erfüllt.

In Bezug auf die Preisinformationen ist Zoho etwas teurer als Calendly, bietet jedoch auch Funktionen, die Sie von der letzteren Option nicht erhalten können. Sowohl Zoho als auch Calendly haben großartige Optionen für diejenigen, die nach Anwendungen zur Terminplanung suchen, entweder für einen einzelnen Benutzer oder mehrere Benutzer, daher ist es am besten, Ihre Recherchen durchzuführen, bevor Sie entscheiden, welche für Ihr Unternehmen besser geeignet ist.

Google Kalender-Integration

Die Google Kalender-Integration ist eine Funktion, die es Ihren Kunden ermöglicht, ihre Termine direkt in ihre Google-Kalender einzutragen, anstatt sie an zwei verschiedenen Orten zu haben. Dies wird es sowohl Ihnen als auch dem Kunden viel einfacher machen, da sie keine verpassten Termine mehr aufgrund von Doppelbuchungen haben werden. Außerdem wird diese Integration Ihren eigenen Google-Kalender aktualisieren, damit Sie über mögliche Konflikte informiert bleiben.

Die Google Kalender-Integration von Zoho ermöglicht es Ihren Kunden, ihre Termine direkt in ihre Google-Kalender einzutragen. Während die Integration von Calendly nur die „Frei/Besetzt“-Informationen im Kalender eines Nutzers ausfüllt und die manuelle Eingabe aller von Terminplanungs-Apps erstellten Ereignisse erfordert.

Die Google Kalender-Integration von Zoho ist sehr nützlich für das Marketing, da sie es Ihnen ermöglicht, Ihren Kunden den Termin direkt in ihren Kalender zu senden.

Die Google Kalender-Integration von Calendly füllt nur die „Frei/Besetzt“-Informationen im Kalender eines Nutzers aus und erfordert die manuelle Eingabe aller von Terminplanungs-Apps erstellten Ereignisse. Abgesehen davon erlaubt es Ihren Kunden auch nicht, ihre eigenen Termine direkt in den Google-Kalender einzutragen. Dies ist ein großer Nachteil, da Sie all diese Informationen manuell wieder in Google eingeben müssen oder das Risiko eingehen, Ihre Kunden doppelt zu buchen.

In Bezug auf die Google Kalender-Integration verfügen Zoho und Calendly beide über einzigartige Funktionen, die sie für verschiedene Arten von Unternehmen nützlich machen. Zoho ermöglicht es Ihren Kunden, ihre eigenen Termine direkt in den Kalender einzutragen, was unglaublich hilfreich ist, um die Kundenzufriedenheit und die Organisation innerhalb eines Unternehmens zu verbessern.

Zusammenfassend bietet Zoho eine viel nützlichere Integration, die es Ihren Kunden ermöglicht, ihre eigenen Termine direkt in den Kalender einzutragen. Dies erleichtert es sowohl Ihnen als auch dem Kunden, potenzielle Konflikte im Auge zu behalten.

Besprechungsplaner

Ein Besprechungsplaner ermöglicht es Ihnen, Meetings mit Ihren Interessenten einfach zu planen, indem er das Hin und Her über E-Mail beseitigt.

In einem Besprechungsplaner wählen Sie einfach eine Zeit aus, die für beide Parteien gut ist, und senden eine Einladung über Kalender-Einladungen oder einen Link-Sharing-Dienst wie Google Kalender oder Outlook/iCalendar. Wenn sie dieses Meeting akzeptieren, erhalten sie eine Bestätigungs-E-Mail mit dem Meeting-Link. Wenn Sie Google Kalender ausgewählt haben, erstellt der Besprechungsplaner ein neues Ereignis in ihrem Kalender und fügt die Einzelheiten Ihres geplanten Anrufs hinzu.

Der Meeting-Planer von Zoho ist Teil von Zoho Invoice, das in allen kostenpflichtigen Plänen enthalten ist. Mit dieser Funktion können Sie ganz einfach Anrufe oder Meetings mit Ihren Interessenten planen, indem Sie eine Zeit auswählen, die für beide Parteien passt, und eine Einladung über Link-Sharing-Dienste wie Google Kalender oder Outlook/iCalendar senden. Wenn sie die Einladung annehmen, wird sie ihrem Kalender hinzugefügt. Wenn Sie Google Kalender ausgewählt haben, erstellt der Meeting-Planer ein neues Ereignis in ihrem Kalender und fügt die Details Ihres geplanten Anrufs hinzu.

Calendly verfügt über eine separate Buchungsseiten-Funktion, mit der Sie eine Online-Buchungsseite für Ihr kostenloses Konto erstellen können. Wenn sie das Meeting annehmen, wird es ihrem Kalender hinzugefügt. Die andere Partei kann die Details des Termins überprüfen, bevor sie ihn annimmt oder ablehnt. Sie haben Optionen wie „Ich komme zu spät“ oder „Nicht mehr interessiert“, um Ihnen mitzuteilen, ob sie am Meeting nicht teilnehmen werden.

Was den Meeting-Planer betrifft, so ist der von Zoho Teil von Zoho Invoice, das in allen kostenpflichtigen Plänen enthalten ist, während Calendly eine separate Buchungsseiten-Funktion hat. Wenn Sie weitere Funktionen auf Ihrer Checkliste für den Meeting-Planer haben, empfehlen wir die Verwendung von Zoho, da es mehrere Optionen bietet, einschließlich benutzerdefinierter Felder und E-Mail-Benachrichtigungen, um die Effektivität von Marketingkampagnen zu erhöhen.

Häufig gestellte Fragen

Was die wichtigsten Funktionen von Calendly betrifft, die diese Plattform für die Terminplanung bietet, und wie sie sich im Vergleich zu Blab schlägt?

Calendly bietet Funktionen wie Zeitzonenunterstützung, Veranstaltungsvorlagen und verfügbare Optionen für Ihre Kunden. Blab bietet keine dieser Funktionen.

Blab bietet einige einzigartige Funktionen wie kostenlose Videoanrufe (bis zu fünf pro Monat), Gruppentreffen mit bis zu vier Personen, unbegrenzte Gäste und die Möglichkeit, Veranstaltungen auf anderen sozialen Medien zu "cross-posten", indem Sie ein Widget auf Ihrer Website einfügen.

Blab bietet auch die Möglichkeit, automatisch Erinnerungen für Meetings zu versenden, eine Option, die Calendly nicht anbietet.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass Calendly eher wie eine traditionelle Kalender-App ist, während Blab ein flexiblerer Dienst ist, der auch als Veranstaltungsplaner verwendet werden kann.

Zusammenfassend lässt sich sagen, dass, wenn Sie nach einer traditionellen Planungs-App mit grundlegenden Funktionen wie Verfügbarkeitsoptionen, Zeitzonenunterstützung und Meeting-Erinnerungen suchen, Calendly die beste Wahl für Sie zu sein scheint. Wenn Sie hingegen einen flexibleren Planungsdienst mit einzigartigen Funktionen wie Videoanrufen und Cross-Posting-Widgets wünschen, wäre Blab besser für Ihre Bedürfnisse.

Was sind die guten Alternativen zu Calendly, wenn Sie ein dienstleistungsbasiertes Unternehmen sind?

Wenn Sie ein dienstleistungsbasiertes Unternehmen sind, ist Zoho Bookings eine gute Alternative zu Calendly. Es ist ein großartiges Tool, das ähnliche Funktionen wie Calendly bietet, und es ist kostenlos für bis zu drei Buchungen pro Monat. Es ist auch einfach zu bedienen, und Sie können sogar automatisierte E-Mail-Vorlagen einrichten, die Ihre Verfügbarkeit für die gesamte Woche auf einmal versenden.

Wenn Sie mehr als drei Buchungen benötigen oder andere Funktionen wie mehrere Kalender oder Teamzusammenarbeit wünschen, beginnt die kostenpflichtige Version bei $12/Monat mit einem Jahresplan.

Eine weitere gute Alternative ist Acuity Scheduling, das $15/Monat oder mehr kostet, je nachdem, wie viele Termine Sie pro Monat planen möchten. Eine der besten Funktionen dieses Tools sind die Integrationsmöglichkeiten mit anderen Apps wie Google Sheets und Zapier, sodass Sie, wenn ein Kunde über Ihr Website-Formular einen Termin anfragt, automatisch mit der Verfügbarkeit Ihrer Teammitglieder antworten können, und sie dann ihren bevorzugten Termin auswählen können.

Dies ist eine einfache Möglichkeit, sicherzustellen, dass Kunden schnell über eine bequeme Plattform wie Acuity Scheduling bedient werden. Sie erhalten auch Tools zur Verfolgung von Analysen über Ihre Buchungen, sodass Sie wissen, welche Besprechungszeiten am besten funktionieren und welche Sie vermeiden sollten.

Sie können es auch mit Ihrem aktuellen Google- oder Office 365-Kalender verbinden, sodass Sie immer eine Vorstellung davon haben, was auf der Agenda für Ihren Tag steht, selbst wenn jemand kurzfristig um einen Meeting-Antrag bittet.

Eine weitere gute Alternative zu Calendly ist Doodle. Es ist eine kostenlose Terminplanungs-App, die funktioniert, indem sie automatisierte Umfragen für verschiedene Zeitfenster in Ihrem Kalender versendet, und Ihnen dann die Möglichkeit gibt, auszuwählen, welches am besten für Sie geeignet ist, oder automatisch etwas anderes zu buchen, wenn alle verfügbar sind.

Doodle hat auch eine Integration mit Google Kalender, sodass Sie die Verfügbarkeit aller Teammitglieder einfach im Blick behalten können. Sie können auch anpassen, welche Tage und Zeiten für verschiedene Personen verfügbar sind, sodass Sie immer wissen, wer frei ist, um sich zu treffen, wenn jemand Kontakt aufnimmt.

Dies ist eine großartige Alternative zu Calendly, wenn Sie nach etwas Einfachem suchen, das es Kunden ermöglicht, Termine eigenständig ohne Hilfe zu buchen.

Was sind die besten Alternativen zu Calendly, wenn Sie eine kleine Vertriebsorganisation sind?

Wenn Sie eine kleine Vertriebsorganisation sind, ist die beste Alternative zu Calendly Zoho Bookings. Die kostenlosen Pläne von Zoho ermöglichen die Terminplanung in unbegrenzten Kalendern, was perfekt ist, wenn Sie gerade erst anfangen und nicht wissen, wie viel Ihr Team es nutzen wird. Sie können auch Verfügbarkeitsprofile für verschiedene Mitglieder der Vertriebsorganisation einrichten, sodass nur bestimmte Personen Termine basierend auf ihrer Expertise oder Rolle im Unternehmen planen können.

Die kostenpflichtigen Pläne von Zoho beinhalten eine Reihe weiterer großartiger Funktionen, darunter automatisierte Nachverfolgungen und Erinnerungen, Analyseberichte darüber, wie gut Ihre Vertriebsmitarbeiter ihre Terminquoten erfüllen, benutzerdefinierte Branding-Optionen für Websites und E-Mail-Vorlagen, die mit Ihrer bestehenden Markenidentität übereinstimmen, um sicherzustellen, dass Sie immer ein konsistentes Bild präsentieren, wenn Sie mit Interessenten sprechen, und mehr.

Eine weitere gute Alternative zu Calendly, wenn Sie eine kleine Vertriebsorganisation sind, ist ScheduleOnce. Während es nicht kostenlos wie Zoho-Buchungen ist, sind die Funktionen, die Sie mit seinen kostenpflichtigen Plänen erhalten, extrem ähnlich wie bei Calendly, jedoch zu einem Bruchteil des Preises. Die Kosteneinsparungen könnten sich lohnen, wenn Ihr Team gerade erst anfängt und mehr Flexibilität bei der Terminplanung benötigt, um einen idealen Zeitpunkt zu finden, der für alle Parteien funktioniert.

Einer der größten Unterschiede zwischen diesen beiden Dienstleistungen ist, dass ScheduleOnce keine Optionen für automatisierte Nachverfolgungen oder Erinnerungen bietet, was ein entscheidender Nachteil sein wird, wenn Sie E-Mail-Marketing-Automatisierungstools wie HubSpot verwenden, um mit Ihren Interessenten und Leads in Kontakt zu bleiben.

Eine weitere Calendly-Alternative, die es wert ist, überprüft zu werden, ist Acuity Scheduling. Dies ist eine großartige Wahl, wenn Sie etwas möchten, das noch ähnlicher zu Calendly ist als Zoho Bookings oder ScheduleOnce. Wie diese beiden Dienste ist Acuity für die Terminplanung konzipiert und bietet keine zusätzlichen Funktionen wie Website- und E-Mail-Branding-Optionen. Es hat jedoch einige schöne Integrationen mit anderen Marketing-Automatisierungstools, wie HubSpot und Marketo, was es zu einer großartigen Wahl macht, wenn Sie diese Dienste nutzen, um mit Ihren Interessenten und Leads zu kommunizieren.

Was ist besser, Wix Bookings oder Calendly?

In Bezug auf die Funktionen scheint Wix Bookings einen Vorteil gegenüber Calendly zu haben, da es ein integriertes CRM und Marketing-Tools bietet. Darüber hinaus ist die Tatsache, dass Sie Ihren eigenen Domainnamen verwenden können, ein weiterer Vorteil für Wix Bookings. Allerdings ist Wix teurer als Calendly, was für einige Benutzer ein Ausschlusskriterium sein könnte.

Wix Bookings verfügt über ein benutzerfreundliches Dashboard, das Ihnen hilft, Termine, Kunden und Mitarbeiter zu verwalten. Sie können auch Integrationen nutzen, um sich mit anderen Apps wie Salesforce, Zapier usw. zu verbinden. Der Wix Assistant wird die Benutzer anleiten, wie sie Meetings in nur drei Schritten planen können – wählen Sie die Verfügbarkeit Ihres Kunden, wählen Sie eine bevorzugte Zeit/Daten und richten Sie das Meeting ein.

Sowohl Wix Bookings als auch Calendly bieten kostenlose Pläne mit eingeschränkten Funktionen an, aber es ist wahr, dass Wix mehr Wert für das Geld bietet, aufgrund seiner zusätzlichen CRM-Tools. Wenn Sie jedoch nur einen Terminplaner benötigen, ist Wix Bookings teurer als Calendly.

Wenn Sie nach einer integrierten Terminplanungs-App mit Marketing-Tools und CRM-Funktionalität suchen, entscheiden Sie sich für Wix Booking wegen der erschwinglichen Preise. Wenn Sie jedoch einen günstigeren Terminplaner ohne zusätzliche Funktionen benötigen, ist Calendly die bessere Wahl.

Welches Tool ist das beste für Ihr Unternehmen?

Das beste Tool für Ihr Unternehmen hängt von Ihren Bedürfnissen bei der Terminplanung ab.

Wenn Sie erweiterte Analysen und Reporting-Tools benötigen, ist Zoho Bookings wahrscheinlich die beste Wahl für Ihr Unternehmen. Wenn Sie eine einfachere Option möchten, die keine Schulung oder dedizierte Mitarbeiterzeit zur Wartung erfordert, könnte Calendly das sein, wonach Sie suchen.