Zoho Bookings vs Calendly: De Beste Apps voor Vergaderplanning

Als ondernemer zijn er veel verschillende manieren om je team op dezelfde pagina te houden. Je kunt projectmanagementsoftware zoals Basecamp of Trello gebruiken om georganiseerd te blijven en te communiceren met collega's. Of je kunt communiceren via e-mail en instant messaging-apps zoals Slack en Hangouts. Maar als je snel en eenvoudig vergaderingen met klanten wilt opzetten terwijl je nog steeds enige controle over de beschikbaarheid behoudt, zijn Zoho Bookings en Calendly twee geweldige opties. Met deze vergaderplanningstoepassingen is het eenvoudig om vergaderingen voor elke tijdzone ter wereld te plannen!

Een Overzicht van Elke Afspraakplanning Software

Afspraakplanning softwareprogramma's zijn zeer nuttig voor online bedrijven. Ze maken het mogelijk om afspraken, vergaderingen en evenementen rechtstreeks op de website te plannen zonder dat je door enige derde partij software of apps hoeft te gaan. Het stelt je ook in staat om agenda's te integreren zodat al je boekingen gemakkelijk over platforms gesynchroniseerd zijn.

Sommige afspraakplanning software helpt je niet alleen bij het beheren van klantcontacten, maar ook bij het beheren van de bedrijfsagenda, het beheren van de beschikbaarheid van werknemers, en stelt je ook in staat om verschillende agenda's met andere leden te delen.

De markt voor afspraakplanning software is druk, maar er zijn slechts een paar die zich onderscheiden van de massa vanwege hun functies, flexibiliteit of prijsplannen, onder andere.

Een Inleiding tot Zoho Bookings

Zoho Bookings is een online kalendersysteem voor het beheren van uw vergaderingen. Het is belangrijk voor bedrijven om vergaderingen van tevoren in te plannen. Dit helpt hen bij te houden hoeveel tijd er met elke klant is doorgebracht, welke diensten worden geleverd en wanneer ze zijn voltooid. Zoho Bookings maakt het eenvoudig voor bedrijven om hun agenda's te beheren terwijl ze georganiseerd blijven.

Zoho Bookings biedt geweldige functies zoals aangepaste integratie, herinneringen via e-mail of sms-berichten, onbeperkte gebruikers en de mogelijkheid om aangepaste velden toe te voegen. U kunt ook terugkerende vergaderingen of boekingen instellen voor een bepaalde dag van de week, maand of jaar.

Zoho Booking werkt met Google Calendar, wat een geweldige manier is om alles op één plek te synchroniseren terwijl u toegang heeft vanaf elke locatie met een internetverbinding. Het biedt bedrijven volledige klantenondersteuning en is betaalbaar voor de meeste budgetten.

Een introductie tot Calendly

Calendly is een online planningsapp die gebruikers in staat stelt om afspraken met andere mensen te plannen. Het integreert naadloos in uw Google Calendar, Outlook of Office 365-account.

Calendly is ontworpen voor zowel klanten als medewerkers, zodat ze de rompslomp van heen-en-weer e-mails kunnen vermijden om een tijd te vinden die werkt. U kunt ook uw beschikbaarheid met anderen delen via de functie “Deel mijn Calendly”, waarmee ze een tijd kunnen kiezen die voor hen werkt zonder op uw reactie te hoeven wachten.

Calendly stelt je in staat om meerdere profielen onder één account te creëren, zodat je, als je verschillende bedrijven runt, hetzelfde account kunt gebruiken om ze te beheren.

Calendly werkt goed voor bedrijven van elke omvang en in een breed scala aan sectoren, van grote ondernemingen tot consultants die een gemakkelijkere manier nodig hebben om afspraken te boeken. Het is ook geweldig als je een dienstverlenend bedrijf runt waar klanten mogelijk meerdere sessies bij je willen boeken.

Wie gebruikt Zoho Bookings en Calendly?

Zoho Bookings

Zoho Bookings is een ideale oplossing voor professionals die tijd willen besparen door hun vergaderingen te automatiseren. Gebruikers zijn onder andere tandartsen, artsen, therapeuten en andere zorgprofessionals. Ook gebruikers die een adviesbureau runnen of een e-commerce winkel hebben die afspraken moet boeken.

Calendly

Iedereen die Google Calendar gebruikt, kan Calendly gebruiken, van ondernemers en freelancers tot marketingconsultants, tandartsen, bloggers en vastgoedmakelaars. Gebruikers zijn onder andere ondernemers, marketeers en zelfs ontwerpers.

Vergelijking van functies van Zoho en Calendly

Het vergelijken van functies is belangrijk voor bedrijven om te ontdekken welke functies het beste aan hun behoeften voldoen. In deze blogpost zullen we de functies van Zoho en Calendly vergelijken om te zien welke beter past bij hun bedrijf.

Zoho biedt enkele unieke functies die bedrijven helpen hun boekingen te beheren, zoals aangepaste tijdslots, klantgerichte boekingsbeheertools, enzovoort. Daarnaast bieden ze flexibele betalingsopties, waaronder maandelijkse plannen en per-agent instellingen.

Calendly is daarentegen een geweldige optie voor bedrijven met een mobiele workforce of voor degenen die regelmatig vergaderingen over verschillende tijdzones houden. Naast hun eenvoudige planningsproces en gratis plan, stelt Calendly gebruikers in staat om automatische antwoorden in te stellen, afhankelijk van waar je je in je schema bevindt, zodat het gemakkelijk is om te zien of je beschikbaar bent.

CRM-integratiemogelijkheden

CRM-integratiemogelijkheden kunnen worden gedefinieerd als het vermogen van een applicatie om gegevensdeling, communicatie en wederzijdse activiteiten met je klantrelatiebeheer software te ondersteunen. Deze functie is zeer voordelig omdat het marketeers in staat stelt om repetitieve taken te automatiseren via integratie tussen twee platforms.

CRM-integratiemogelijkheden kunnen je ook helpen tijd te besparen bij het beheren of bijwerken van bedrijfsrecords in beide applicaties. Met deze functie kun je toegang krijgen tot je CRM-gegevens in de applicatie waar je mee werkt.

Marketeers zouden om deze functie moeten geven omdat het hen kan helpen tijd te besparen op repetitieve taken zoals het bijwerken van klantgegevens of het volgen van deals die al zijn gesloten. Een beperking in termen van integratiemogelijkheden kan de manier waarop marketeers met hun favoriete software werken beïnvloeden. Dit is de reden waarom marketeers moeten overwegen welk platform betere CRM-integratiemogelijkheden heeft.

De integratiemogelijkheden van Zoho's CRM zijn een beetje beperkt omdat het alleen integratie met Zoho CRM ondersteunt, dat een kleiner marktaandeel heeft in vergelijking met Salesforce en Microsoft Dynamics. Aan de andere kant zijn de integratiemogelijkheden van Calendly uitgebreider, omdat ze integraties aanbieden, niet alleen voor Zoho, maar ook voor populaire applicaties in de industrie zoals Marketo, Hubspot en Salesforce.

Wat betreft de integratiemogelijkheden van CRM, lijkt Calendly efficiënter en voordeliger voor marketeers omdat het integraties ondersteunt met verschillende CRM-platforms naast Zoho. Dit is de reden waarom marketeers Calendly als hun voorkeurssoftware voor het plannen van agenda's zouden moeten overwegen als ze betere tijdsbeheer- en automatiseringsmogelijkheden willen op het gebied van klantrelatiebeheer.

Geautomatiseerde planning

Geautomatiseerde planning stelt je in staat om automatisch contact op te nemen met je klanten op het juiste moment. Dit is belangrijk omdat het ervoor zorgt dat ze contact met je opnemen wanneer hun geest het meest open en ontvankelijk is voor wat je te zeggen hebt. Je kunt geautomatiseerde e-mails of chats plannen op basis van factoren zoals locatie (waar zijn ze?), datum/tijd (wanneer is het beste moment?) en gedrag (wat zijn ze aan het doen?).

Veel studies hebben aangetoond dat de aandachtsspanne van mensen aanzienlijk afneemt na ongeveer een uur, wat betekent dat je minstens eenmaal per dag e-mails moet versturen. Hoe vaker je contacten van je hoort, des te groter de kans dat ze zich herinneren wie je bent en waar je bedrijf over gaat.

De geautomatiseerde planning van Zoho is iets beperkter, omdat je e-mails alleen handmatig kunt instellen. Ze bieden echter wel een chatbot die is ontworpen om de tijd die dit kost te verminderen door direct met je e-mail en agenda te integreren. Het is ook mobielvriendelijk, wat betekent dat het goed integreert in je bestaande workflow. Bovendien is de geautomatiseerde planningsfunctie van Zoho gratis, wat geweldig is voor startups.

De geautomatiseerde planning van Calendly is veel robuuster en je kunt geautomatiseerde e-mails, chats, tijdgebonden herinneringen (bijv. "herinner me eraan om binnen 24 uur op te volgen"), locatiegebonden herinneringen, enz. instellen. Dit maakt het de beste optie als je vergaderingen wilt plannen met potentiële klanten. Daarnaast is het ook geweldig voor verkoopteams die constant in beweging zijn.

Wat betreft geautomatiseerde planning zijn zowel Zoho als Calendly behoorlijk vergelijkbaar. Het feit dat ze volledig gratis opties hebben, maakt ze echter het meest aantrekkelijk voor startups of kleine bedrijven met beperkte middelen. Het is ook vermeldenswaard dat beide diensten goed integreren met e-mailproviders zoals Gmail, Outlook, enz., zodat je gemakkelijk toegang hebt tot je agenda zonder tussen meerdere apps te schakelen.

Samenvattend bieden zowel Zoho als Calendly geweldige geautomatiseerde planningsfuncties die je in staat stellen om op het juiste moment met je klanten te communiceren. Als je op zoek bent naar iets geavanceerders, raden we aan om voor Calendly te kiezen, omdat het veel meer automatiseringsopties heeft dan Zoho. Als je echter een startup bent die op zoek is naar iets volledig gratis, dan is Zoho misschien de betere optie, omdat het meer functies biedt dan Calendly.

SMS-meldingen

SMS-meldingen zijn de beste manier om contact te maken met je klanten. Het is een handige, gebruiksvriendelijke tool die kan worden gebruikt voor alles, van klantbetrokkenheid tot marketingautomatisering en meer.

SMS-meldingen helpen je om vriendelijke interacties tussen je merk en klanten te creëren. Ze zijn ook geweldig omdat ze geen aanvullende/initiële setup vereisen, ze zijn redelijk goedkoop (vooral als je ze vergelijkt met andere marketingkanalen zoals e-mail of sociale media), en kunnen worden verzonden met eenvoudige automatiseringsworkflows.

SMS-meldingen zijn doorgaans ingesteld voor eenmalige campagnes waarbij je een specifieke boodschap naar een specifieke groep klanten verstuurt — hetzij via een mobiele advertentie of in een SMS-gebaseerde marketingautomatiseringsworkflow.

De SMS-meldingsfunctie van Zoho is een gratis en krachtige tool die geweldig is voor kleine bedrijven of freelancers. Calendly daarentegen geeft je alleen meldingen via e-mail, wat vervelend kan zijn als je klant zijn e-mails niet vaak controleert — vooral als het gaat om het automatisch bevestigen van vergaderingen met SMS (de beste optie).

Dus, hoewel zowel Zoho als Calendly goede opties zijn voor online vergaderplanningstools, zijn ze niet helemaal hetzelfde. Daarom zou je voor Zoho moeten kiezen als je doel is om het aantal heen-en-weer e-mails te verminderen (wat doorgaans het geval is), of als je een tool wilt die volledig gratis te gebruiken is.

Calendly daarentegen geeft je alleen meldingen via e-mail, wat vervelend kan zijn als je klant zijn e-mails niet vaak controleert — vooral als het gaat om het automatisch bevestigen van vergaderingen met SMS (de beste optie). Dus hoewel zowel Zoho als Calendly goede opties zijn voor online vergaderplanningstools, zijn ze niet helemaal hetzelfde. Daarom zou je voor Zoho moeten kiezen als je doel is om het aantal heen-en-weer e-mails te verminderen (wat doorgaans het geval is), of als je een tool wilt die volledig gratis te gebruiken is.

De SMS-meldingen van Calendly zijn goed voor je als je automatische bevestigingen wilt, maar niet de tijd of het geld hebt om in marketingautomatisering te duiken. Het is ook geweldig omdat het gemakkelijk integreert met je huidige CRM-software (als dat is wat je gebruikt) en geen extra setup van jouw kant vereist.

Wat betreft SMS-meldingen wint Zoho met grote voorsprong. Het is volledig gratis te gebruiken, staat automatische bevestigingen via workflows toe en kan worden geïntegreerd met elke CRM-software die je al gebruikt — iets wat de andere opties niet bieden.

Afspraakherinneringen

Afspraakherinneringen zijn een essentieel onderdeel van marketing, vooral in de dienstensector. Het versturen van herinneringen naar klanten die hun afspraken voor aankomende zakelijke vergaderingen of conferenties hebben bevestigd, is een geweldige manier om de naam van jouw organisatie in hun gedachten te houden. Het kan ook nuttig zijn wanneer ze beslissingen nemen over potentiële aankopen en informatie van jou willen voordat ze actie ondernemen.

De beste afspraakherinneringsdiensten zijn diegene die je in staat stellen om herinneringen van tevoren in te plannen en e-mail- of sms-meldingen in te stellen. Het kan ook nuttig zijn als de programma's mobiele applicaties hebben, zodat ze gemakkelijk toegankelijk zijn op een smartphone of tablet.

Het verzenden van afspraakherinneringen is een uitstekende strategie voor marketing omdat het de naam van uw bedrijf voor de klant houdt. Het toont ook aan dat u een professioneel bedrijf bent en uw werk serieus neemt, wat vertrouwen kan opwekken wanneer zij van plan zijn om hun aankoop bij u te doen.

De afspraakherinneringen van Zoho en Calendly zijn beide nuttig voor bedrijven. De service van Zoho stelt u in staat om afspraakherinneringen te versturen via SMS, e-mail of post en heeft een mobiele applicatie die het voor gebruikers gemakkelijk maakt om hun agenda's vanaf elke locatie bij te houden. De functie voor afspraakherinneringen is echter alleen beschikbaar op het hoogste abonnementsniveau, wat duur kan zijn als uw bedrijf geen groot budget heeft. Calendly biedt SMS-afspraakherinneringen, maar deze zijn alleen beschikbaar voor betalende abonnees van hun zakelijke plan. De herinneringsservice is gratis als de abonnee hun persoonlijke account gebruikt, wat geweldig kan zijn voor freelancers of kleine bedrijven die geen geavanceerde functie voor afspraakherinneringen nodig hebben.

Het hoogste abonnementsniveau van Zoho kan duur zijn, maar het heeft wel een mobiele applicatie en een SMS-afspraakherinneringsfunctie die uitstekend is voor marketing. Calendly biedt geen enkele herinneringsservice tenzij de gebruiker een betaald abonnement op hun zakelijke plan heeft, wat de gratis persoonlijke accountoptie aantrekkelijker maakt. Het zakelijke plan van Calendly is echter duurder dan dat van Zoho.

Het hoogste abonnementsniveau van Calendly is goedkoper dan dat van Zoho, wat het beter geschikt maakt voor kleine bedrijven met een krap budget. De herinneringsdienst is ook gratis als de gebruiker zich abonneert op het persoonlijke account, wat geweldig is voor freelancers of bedrijven die geen geavanceerde functie voor afspraakherinneringen nodig hebben. Het ontbreken van een mobiele applicatie en SMS-herinneringsdienst zijn nadelen, maar beïnvloeden het bedrijfsplan van iedereen niet.

Wat betreft afspraakherinneringen zijn Zoho en Calendly beide nuttige programma's voor verschillende soorten bedrijven. Zoho heeft een hoogwaardig abonnement dat een SMS-herinneringsdienst omvat, wat geweldig is voor marketingdoeleinden, maar het kan duur zijn als uw bedrijf geen groot budget heeft. Aan de andere kant biedt Calendly gratis herinneringsdiensten aan gebruikers met de optie voor een persoonlijk account en brengt het alleen kosten in rekening voor het zakelijke abonnement. Het ontbreken van mobiele afspraakherinneringen en SMS-diensten zijn mogelijke nadelen, maar zijn geen dealbreakers voor ieders bedrijfsmodel.

Prijsdetails

Prijslijsten zijn een industrienorm in de marketingwereld die gebruikers in staat stelt snel te begrijpen wat er wordt aangeboden en hoeveel het kost. Het helpt ook marketeers die willen dat hun bezoekers meteen kunnen berekenen of uw product/dienst hen kan helpen of niet.

Prijsdetails zijn vooral belangrijk voor producten met meerdere plannen, zoals Zoho Bookings versus Calendly. Je moet ervoor zorgen dat bezoekers op de hoogte zijn van de verschillen tussen de plannen en wat ze kunnen krijgen als ze een bepaald plan kopen, anders kiezen mensen misschien een optie zonder precies te weten waarom.

De prijsdetails van Zoho zijn vrij eenvoudig, zoals je kunt zien op de afbeelding hierboven. Het vermeldt elk plan met een enkele prijs en welke functies het bevat. Er is ook een opmerking dat het gratis plan slechts één gebruiker toestaat, maar het vermeldt niet hoeveel gebruikers kunnen worden toegevoegd als je upgrade.

De prijsdetails van Calendly zijn iets complexer. Het heeft niet één prijs voor alle plannen, maar in plaats daarvan kun je kiezen hoeveel functies zijn inbegrepen in het plan dat het beste bij je behoeften past. Het gratis plan omvat slechts één individuele gebruiker, terwijl de andere twee meerdere gebruikers omvatten. Let ook op wat je betaalt als je je plan downgrade.

De plannen van Zoho zijn iets duurder dan die van Calendly, maar ze bevatten ook functies die je niet kunt krijgen als je een goedkoper plan koopt. Je moet echt je onderzoek doen voordat je beslist welke optie het beste voor je is, aangezien er niet één plan is dat aan al je behoeften kan voldoen.

Wat betreft prijsdetails is Zoho iets duurder dan Calendly, maar ze bieden ook functies die je niet kunt krijgen van de laatste optie. Zowel Zoho als Calendly hebben geweldige opties voor degenen die op zoek zijn naar apps voor het plannen van vergaderingen met ofwel een individuele of meerdere gebruikers, dus het is het beste om je onderzoek te doen voordat je kiest welke beter werkt voor jouw bedrijf.

Google Agenda-integratie

Google Agenda-integratie is een functie die het jouw klanten mogelijk maakt om hun afspraken rechtstreeks in hun Google-agenda's toe te voegen in plaats van ze op twee verschillende plaatsen te hebben. Dit maakt het veel gemakkelijker voor zowel jou als de klant, omdat ze geen gemiste afspraken meer zullen hebben door dubbele boekingen. Bovendien zal deze integratie jouw eigen Google-agenda bijwerken, zodat je op de hoogte kunt blijven van eventuele conflicten die zich kunnen voordoen.

De Google Agenda-integratie van Zoho stelt jouw klanten in staat om hun afspraken rechtstreeks in hun Google-agenda's toe te voegen. Terwijl de integratie van Calendly alleen de "Vrij/Bezet"-informatie in de agenda van een gebruiker invult en handmatige invoer van alle evenementen die door vergaderplanning-apps zijn aangemaakt vereist.

De Google Agenda-integratie van Zoho is zeer nuttig voor marketing omdat het je in staat stelt om je klanten de afspraak rechtstreeks in hun agenda te e-mailen.

De Google Agenda-integratie van Calenly vult alleen de "Vrij/Bezet" informatie in de agenda van een gebruiker in en vereist handmatige invoer van alle evenementen die zijn aangemaakt door vergaderplanning-apps. Daarnaast staat het ook niet toe dat uw klanten hun eigen afspraken rechtstreeks in de Google-agenda toevoegen. Dit is een groot nadeel omdat u al deze informatie handmatig terug in Google moet invoeren of het risico loopt op dubbele boekingen voor uw klanten.

Wat betreft de Google Agenda-integratie hebben Zoho en Calendly beide unieke functies die ze nuttig maken voor verschillende soorten bedrijven. Zoho stelt uw klanten in staat om hun eigen afspraken rechtstreeks in de agenda toe te voegen, wat ongelooflijk nuttig is bij het verbeteren van de klanttevredenheid en de organisatie binnen een bedrijf.

Concluderend biedt Zoho een veel nuttigere integratie die uw klanten in staat stelt om hun eigen afspraken rechtstreeks in de agenda toe te voegen. Dit maakt het veel gemakkelijker voor zowel u als de klant om eventuele potentiële conflicten die zich kunnen voordoen bij te houden.

Vergaderplanner

Een vergaderplanner stelt u in staat om eenvoudig vergaderingen met uw prospects te plannen door het heen en weer over e-mail te verwijderen.

In een vergaderplanner selecteert u eenvoudig een tijd die voor beide partijen goed is en verstuurt u een uitnodiging via kalenderuitnodigingen of een linkdelingsdienst, zoals Google Agenda of Outlook/iCalendar. Als ze deze vergadering accepteren, ontvangen ze een bevestigingsmail met de vergaderlink. Als u Google Agenda hebt geselecteerd, maakt de Vergaderplanner een nieuw evenement in hun agenda en voegt de details van uw geplande oproep toe.

Zoho's Vergaderplanner maakt deel uit van Zoho Factuur, dat is inbegrepen in alle betaalde plannen. Met deze functie kunt u eenvoudig oproepen of vergaderingen plannen met uw prospects door een tijd te selecteren die voor beide partijen werkt en een uitnodiging te versturen via linkdelingsdiensten zoals Google Agenda of Outlook/iCalendar. Als ze de uitnodiging accepteren, wordt deze aan hun agenda toegevoegd. Als u Google Agenda hebt geselecteerd, maakt de Vergaderplanner een nieuw evenement in hun agenda en voegt de details van uw geplande oproep toe.

Calendly heeft een aparte Boekingspagina-functie waarmee u een online boekingspagina kunt maken voor uw gratis account. Als ze de vergadering accepteren, wordt deze aan hun agenda toegevoegd. De andere partij kan de details van de afspraak bekijken voordat ze deze accepteren of weigeren. Ze hebben opties zoals "Ik ben te laat" of "Niet meer geïnteresseerd" om u te laten weten of ze niet naar de vergadering zullen komen.

Wat betreft de vergaderplanner maakt Zoho deel uit van Zoho Invoice, dat is inbegrepen in alle betaalde plannen, terwijl Calendly een aparte functie voor Boekingspagina's heeft. Als je meer functies op je checklist voor Vergaderplanner hebt, raden we aan om Zoho te gebruiken, omdat het meerdere opties biedt, waaronder aangepaste velden en e-mailmeldingen om de effectiviteit van marketingcampagnes te vergroten.

Veelgestelde Vragen

Wat zijn de belangrijkste functies van Calendly, dit platform voor het plannen van afspraken, en hoe verhoudt het zich tot Blab?

Calendly biedt functies zoals ondersteuning voor tijdzones, evenementtemplates en beschikbare opties voor je klanten. Blab biedt geen van deze functies.

Blab biedt enkele unieke functies zoals gratis videochats (tot vijf per maand), groepsvergaderingen met maximaal vier personen, onbeperkte gasten en de mogelijkheid om evenementen "cross-post" te plaatsen op andere sociale mediaplatforms door een widget op je website te plaatsen.

Blab biedt ook de mogelijkheid om automatisch herinneringen voor vergaderingen te versturen, een optie die Calendly niet biedt.

Samenvattend de vergelijking tussen deze twee planningsapps, is Calendly meer als een traditionele kalenderapp, terwijl Blab een flexibelere service is die ook kan worden gebruikt als een evenementenplanner.

Concluderend, als je op zoek bent naar een traditionele planningsapp met basisfuncties zoals beschikbaarheidsopties, ondersteuning voor tijdzones en herinneringen voor vergaderingen, dan lijkt Calendly de beste keuze te zijn. Aan de andere kant, als je een flexibeler planningsservice wilt met unieke functies zoals videochat en cross-posting widgets, dan is Blab beter geschikt voor jouw behoeften.

Wat zijn goede Calendly-alternatieven als je een servicegericht bedrijf bent?

Als je een servicegericht bedrijf bent, is een goed alternatief voor Calendly Zoho Bookings. Het is een geweldige tool die vergelijkbare mogelijkheden heeft als Calendly, en het is gratis voor tot drie boekingen per maand. Het is ook gemakkelijk te gebruiken, en je kunt zelfs geautomatiseerde e-mailsjablonen instellen die je beschikbaarheid voor de hele week in één keer verzenden.

Als je meer dan drie boekingen nodig hebt of andere functies wilt zoals meerdere agenda's of team samenwerking, dan begint de betaalde versie bij $12/maand met een jaarlijks plan.

Een ander goed alternatief is Acuity Scheduling, dat $15/maand of meer kost, afhankelijk van hoeveel afspraken je per maand wilt plannen. Een van de beste functies van deze tool is de integratiemogelijkheden met andere apps zoals Google Sheets en Zapier, zodat als een klant een afspraak aanvraagt via je websiteformulier, je automatisch kunt reageren met de beschikbaarheid van je teamleden, en dan kunnen ze hun voorkeursafspraak tijd kiezen.

Dit is een gemakkelijke manier om ervoor te zorgen dat klanten snel worden geholpen via een handig platform zoals Acuity Scheduling. Je krijgt ook tools om analytics over je boekingen bij te houden, zodat je weet welke vergadertijden het beste werken en welke je moet vermijden.

Je kunt het ook koppelen aan je huidige Google- of Office 365-agenda, zodat je altijd een idee hebt van wat er op de agenda staat voor je dag, zelfs als iemand op het laatste moment contact opneemt voor een vergaderverzoek.

Een andere goede alternatieve voor Calendly is Doodle. Het is een gratis planningsapp die werkt door geautomatiseerde peilingen te versturen voor verschillende tijdslots in je agenda, en vervolgens krijg je de optie om te kiezen welke het beste voor je is of automatisch iets anders te boeken als ze allemaal niet beschikbaar zijn.

Doodle heeft ook een integratie met Google Agenda, zodat je gemakkelijk de beschikbaarheid van al je teamleden kunt bijhouden. Je kunt ook aanpassen welke dagen en tijden beschikbaar zijn voor verschillende mensen, zodat je altijd weet wie er vrij is om te vergaderen wanneer iemand contact opneemt.

Dit is een geweldige alternatieve voor Calendly als je op zoek bent naar iets eenvoudigs waarmee klanten zelf afspraken kunnen maken zonder hulp.

Wat zijn de beste Calendly-alternatieven als je een kleine verkooporganisatie bent?

Als je een kleine verkooporganisatie bent, is de beste alternatieve optie voor Calendly Zoho Bookings. De gratis plannen van Zoho staan het inplannen van afspraken in onbeperkte agenda's toe, wat perfect is als je net begint en niet weet hoeveel je team het zal gebruiken. Je kunt ook beschikbaarheidsprofielen instellen voor verschillende leden van de verkooporganisatie, zodat alleen bepaalde mensen afspraken kunnen inplannen op basis van hun expertise of rol binnen het bedrijf.

De betaalde plannen van Zoho omvatten een aantal andere geweldige functies, waaronder geautomatiseerde opvolgingen en herinneringen, analytische rapporten over hoe goed je verkopers het doen met betrekking tot hun afsprakenquota, aangepaste brandingopties voor websites en e-mailsjablonen die overeenkomen met je bestaande merkidentiteit om ervoor te zorgen dat je altijd een consistente uitstraling hebt bij het ontmoeten van prospects, en meer.

Een andere goede alternatieve optie voor Calendly als je een kleine verkooporganisatie bent, is ScheduleOnce. Hoewel het niet gratis is zoals Zoho Bookings, zijn de functies die je krijgt met de betaalde plannen extreem vergelijkbaar met Calendly voor een fractie van de prijs. De kostenbesparingen kunnen de moeite waard zijn als je team net begint en meer flexibiliteit nodig heeft bij het inplannen van afspraken om een ideaal tijdstip te vinden dat voor alle partijen werkt.

Een van de grootste verschillen tussen deze twee diensten is dat ScheduleOnce geen opties biedt voor geautomatiseerde follow-ups of herinneringen, wat een dealbreaker zal zijn als je e-mailmarketingautomatiseringstools zoals HubSpot gebruikt om in contact te blijven met je prospects en leads.

Een andere Calendly-alternatief dat het waard is om te bekijken is Acuity Scheduling. Dit is een geweldige keuze als je iets wilt dat nog meer op Calendly lijkt dan Zoho Bookings of ScheduleOnce. Net als deze twee diensten is Acuity ontworpen voor het plannen van afspraken en biedt het geen extra functies zoals website- en e-mailbranding opties. Het heeft echter wel enkele mooie integraties met andere marketingautomatiseringstools, zoals HubSpot en Marketo, wat het een geweldige keuze maakt als je die diensten gebruikt om te communiceren met je prospects en leads.

Wat is beter, Wix Bookings of Calendly?

Wat betreft functies lijkt Wix Bookings een voorsprong te hebben op Calendly omdat het een ingebouwde CRM en marketingtools heeft. Bovendien is het feit dat je je eigen domeinnaam kunt gebruiken een ander voordeel voor Wix Bookings. Echter, Wix is duurder dan Calendly, wat een dealbreaker kan zijn voor sommige gebruikers.

Wix Bookings heeft een gebruiksvriendelijk dashboard dat je helpt bij het beheren van afspraken, klanten en medewerkers. Je kunt ook integraties gebruiken om verbinding te maken met andere apps zoals Salesforce, Zapier, enz. De Wix Assistant zal gebruikers begeleiden over hoe ze vergaderingen in slechts drie stappen kunnen plannen – kies de beschikbaarheid van je klant, selecteer een voorkeurs tijd/datum, en stel de vergadering in.

Zowel Wix Bookings als Calendly bieden gratis plannen met beperkte functies, maar het is waar dat Wix meer waar voor je geld biedt vanwege de extra CRM-tools. Als je echter alleen een vergaderplanner nodig hebt, dan is Wix Bookings duurder dan Calendly.

Als je op zoek bent naar een geïntegreerde afspraakplanning-app met marketingtools en CRM-functionaliteit, kies dan voor Wix Booking vanwege de betaalbare prijzen. Als je echter een goedkopere vergaderplanner zonder extra functies nodig hebt, is Calendly de betere optie.

Welke tool is het beste voor jouw bedrijf?

De beste tool voor jouw bedrijf hangt af van je behoeften op het gebied van het plannen van vergaderingen.

Als je geavanceerde analyses en rapportagetools nodig hebt, is Zoho Bookings waarschijnlijk de beste keuze voor jouw bedrijf. Als je een eenvoudigere optie wilt die geen training of tijd van personeel vereist om te onderhouden, is Calendly misschien wat je zoekt.