Zoho Bookings 與 Calendly：最佳會議排程應用程式

作為企業主，有許多不同的方法可以讓您的團隊保持一致。您可以使用像 Basecamp 或 Trello 這樣的專案管理軟體來保持組織並與同事溝通。或者您可以通過電子郵件和即時消息應用程式如 Slack 和 Hangouts 進行溝通。但如果您想快速輕鬆地與客戶安排會議，同時仍然保持對可用性的控制，兩個很好的選擇是 Zoho Bookings 和 Calendly。使用這些會議排程應用程式，您可以輕鬆地為世界上任何時區安排會議！

每個預約排程軟體的概述

預約排程軟體對於線上業務非常有幫助。它們允許在網站上直接與客戶安排預約、會議和活動，而無需通過任何第三方軟體或應用程式。它還允許您整合日曆，以便所有預訂可以輕鬆地在各平台之間同步。

一些預約排程軟體不僅幫助您管理客戶聯絡人，還幫助管理業務日曆、員工的可用性，並且還允許您與其他成員共享不同的日曆。

預約排程軟體市場競爭激烈，但只有少數幾個因其功能、靈活性或定價計劃等特點而脫穎而出。

Zoho Bookings 介紹

Zoho Bookings 是一個在線日曆系統，用於管理您的會議。對於企業來說，提前安排會議是很重要的。這有助於他們跟蹤每位客戶花費了多少時間，提供了哪些服務以及何時完成。Zoho Bookings 使公司能夠輕鬆管理其日曆，同時保持組織性。

Zoho Bookings 提供了許多優秀的功能，如自定義集成、通過電子郵件或 SMS 短信發送提醒、無限用戶以及添加自定義字段的能力。您還可以設置每週、每月或每年的定期會議或預訂。

Zoho Booking 與 Google 日曆配合使用，這是一個很好的方法，可以在一個地方同步所有內容，並且可以從任何有網絡連接的地方訪問。它為企業提供了完整的客戶支持，並且對大多數預算來說都很實惠。

Calendly 簡介

Calendly 是一款在線排程應用程式，允許用戶與其他人安排約會。它可以無縫整合到您的 Google 日曆、Outlook 或 Office 365 帳戶中。

Calendly 的設計考量了客戶和員工，讓他們可以避免來回發送電子郵件以尋找合適的時間。您還可以通過「分享我的 Calendly」功能與他人分享您的可用時間，讓他們選擇任何適合他們的時間，而無需等待您的回覆。

Calendly 允許您在單一帳戶下創建多個個人資料，因此如果您經營不同的業務，您可以使用同一帳戶來管理它們。

Calendly 適用於各種規模的企業，並涵蓋廣泛的行業，從大型企業到需要更簡便方式預約的顧問。如果您經營的是基於服務的業務，客戶可能希望與您預約多個會議，這也是非常理想的選擇。

誰在使用 Zoho Bookings 和 Calendly？

Zoho Bookings

Zoho Bookings 是一個理想的解決方案，適合希望通過自動化會議來節省時間的專業人士。用戶包括牙醫、醫生、治療師和其他醫療專業人士。此外，還有經營諮詢業務或需要預約的電子商務商店的用戶。

Calendly

任何使用 Google 日曆的人都可以使用 Calendly，從企業家和自由職業者到行銷顧問、牙醫、部落客和房地產經紀人。用戶包括企業家、行銷人員，甚至設計師。

Zoho 與 Calendly 功能比較

比較功能對於企業來說很重要，以找出哪些功能最適合他們的需求。在這篇博客文章中，我們將比較 Zoho 和 Calendly 的功能，以查看哪一個更適合他們的業務。

Zoho 提供一些獨特的功能，幫助企業管理其預訂，例如自定義時間段、面向客戶的預訂管理工具等。此外，他們還提供靈活的計費選項，包括按月計劃和每位代理的設置。

另一方面，Calendly 是一個很好的選擇，適合擁有移動工作力的企業或那些經常在不同時區進行會議的企業。除了他們簡單的排程過程和免費計劃外，Calendly 允許用戶根據您的日程安排設置自動回覆，因此很容易查看您是否有空。

CRM 整合能力

CRM 整合能力可以定義為應用程式支持數據共享、通信和與客戶關係管理軟體進行來回活動的能力。這項功能非常有利，因為它允許行銷人員通過兩個平台之間的整合來自動化重複的任務。

CRM 整合能力還可以幫助您節省在兩個應用程式中管理或更新公司記錄的時間。使用這項功能，您可以在正在使用的應用程式中訪問您的 CRM 數據。

行銷人員應該重視這項功能，因為它可以幫助他們節省在更新客戶詳細信息或跟踪已經關閉的交易等重複任務上的時間。整合能力的限制可能會影響行銷人員使用其首選軟體的方式。因此，行銷人員應考慮哪個平台具有更好的 CRM 整合能力。

Zoho 的 CRM 整合能力有點有限，因為它僅支援與 Zoho CRM 的整合，而 Zoho CRM 的市場佔有率相較於 Salesforce 和 Microsoft Dynamics 較小。另一方面，Calendly 的 CRM 整合能力更為廣泛，因為它不僅支援 Zoho，還支援行業中流行的應用程式，如 Marketo、Hubspot 和 Salesforce。

在 CRM 整合能力方面，Calendly 似乎對行銷人員來說更有效且更有利，因為它支援與多個 CRM 平台的整合，除了 Zoho。這就是為什麼行銷人員應該考慮將 Calendly 作為他們首選的日曆排程軟體，如果他們想在客戶關係管理方面獲得更好的時間管理和自動化能力。

自動排程

自動排程允許您在合適的時間自動聯繫您的客戶。這很重要，因為它確保他們在最開放和最能接受您所說的時候與您聯繫。您可以根據位置（他們在哪裡？）、日期/時間（什麼時候是最佳時間？）和行為（他們在做什麼？）等因素安排自動電子郵件或聊天。

許多研究發現，人們的注意力持續時間在大約一小時後會顯著下降，這意味著你應該至少每天發送一次電子郵件。你的聯絡人越常聽到你的消息，他們記住你是誰以及你的業務是什麼的機會就越大。

Zoho 的自動排程功能稍微有限，因為你只能手動設置電子郵件。不過，他們提供了一個聊天機器人，旨在通過直接與你的電子郵件和日曆整合來減少所需的時間。它也適合手機使用，這意味著它能很好地融入你現有的工作流程。此外，Zoho 的自動排程功能是免費的，這對於初創企業來說非常好。

Calendly 的自動排程功能更為強大，你可以設置自動電子郵件、聊天、基於時間的提醒（例如，「提醒我在 24 小時內跟進」）、基於位置的提醒等。如果你希望與潛在客戶安排會議，這使它成為最佳選擇。除此之外，它對於不斷移動的銷售團隊也非常有用。

在自動排程方面，Zoho 和 Calendly 相當可比。然而，它們擁有完全免費的選項，這使得它們對於資源有限的初創公司或小型企業最具吸引力。值得一提的是，這兩項服務都能與 Gmail、Outlook 等電子郵件提供商良好整合，因此您可以輕鬆訪問日曆，而無需在多個應用之間切換。

總結來說，Zoho 和 Calendly 都提供出色的自動排程功能，讓您能夠在恰當的時機與客戶溝通。如果您在尋找更高級的選擇，我們建議選擇 Calendly，因為它擁有比 Zoho 更多的自動化選項。然而，如果您是一家尋找完全免費方案的初創公司，那麼 Zoho 可能是更好的選擇，因為它提供的功能比 Calendly 更多。

簡訊通知

簡訊通知是與客戶聯繫的最佳方式。這是一個方便、易於使用的工具，可用於從客戶互動到行銷自動化等各種用途。

簡訊通知幫助您在品牌與客戶之間創造友好的互動。它們也很棒，因為不需要額外的/初始設置，成本相對低廉（尤其是與電子郵件或社交媒體等其他行銷渠道相比），並且可以通過簡單的自動化工作流程發送。

SMS 通知通常是為一次性活動設置的，您可以通過移動廣告或基於 SMS 的行銷自動化工作流程向特定客戶群發送特定消息。

Zoho 的 SMS 通知工具是一個免費且強大的工具，非常適合小型企業或自由職業者。另一方面，Calendly 只通過電子郵件發送通知，如果您的客戶不經常查看電子郵件，這可能會很煩人，尤其是在自動確認會議時使用 SMS（最佳選擇）。

因此，雖然 Zoho 和 Calendly 都是在線會議安排工具的好選擇，但它們並不完全相同。這就是為什麼如果您的目標是減少來回的電子郵件（這通常是情況），或者如果您想要一個完全免費使用的工具，您應該選擇 Zoho。

另一方面，Calendly 只通過電子郵件發送通知，如果您的客戶不經常查看電子郵件，這可能會很煩人，尤其是在自動確認會議時使用 SMS（最佳選擇）。因此，雖然 Zoho 和 Calendly 都是在線會議安排工具的好選擇，但它們並不完全相同。這就是為什麼如果您的目標是減少來回的電子郵件（這通常是情況），或者如果您想要一個完全免費使用的工具，您應該選擇 Zoho。

Calendly 的 SMS 通知非常適合您，如果您想要自動確認，但沒有時間或金錢進行行銷自動化。它還很棒，因為它可以輕鬆與您當前的 CRM 軟體集成（如果您正在使用的話），並且不需要您額外的設置。

在 SMS 通知方面，Zoho 以壓倒性的優勢獲勝。它完全免費使用，允許使用工作流程進行自動確認，並且可以與您已經在使用的任何 CRM 軟體集成——這些都是其他選項所不提供的。

約會提醒

約會提醒是行銷中不可或缺的一部分，特別是在服務行業。向已確認其即將舉行的商務會議或會議的客戶發送提醒，是讓您的組織名稱留在他們心中的好方法。當他們在做出潛在購買的決策並希望在採取行動之前獲取您的資訊時，這也會很有幫助。

最佳的約會提醒服務是那些允許您提前安排提醒並設置電子郵件或簡訊通知的服務。如果這些程式有移動應用程式，這樣在智能手機或平板電腦上可以輕鬆訪問，也會很有幫助。

發送約會提醒是一個出色的行銷策略，因為它能讓您的業務名稱持續出現在客戶面前。這也顯示出您是一家專業的公司，並且認真對待您的工作，這可以在客戶計劃向您購買時增強他們的信心。

Zoho 和 Calendly 的約會提醒對於企業來說都是有用的。Zoho 的服務允許您通過 SMS、電子郵件或郵寄發送約會提醒，並且擁有一個移動應用程式，方便用戶隨時隨地跟踪他們的日程。然而，約會提醒功能僅在其最高計劃級別中可用，如果您的公司預算不大，這可能會很昂貴。Calendly 確實提供 SMS 約會提醒，但僅對其商業計劃的付費訂閱者可用。如果訂閱者使用他們的個人帳戶，則提醒服務是免費的，這對於不需要高級約會提醒功能的自由職業者或小型企業來說是非常好的選擇。

Zoho 的最高計劃級別可能會很昂貴，但它擁有一個移動應用程式和 SMS 約會提醒功能，非常適合行銷。Calendly 除非用戶擁有其商業計劃的付費訂閱，否則不提供任何提醒服務，這使得其免費的個人帳戶選項更具吸引力。然而，Calendly 的商業計劃比 Zoho 更昂貴。

Calendly 的最高計劃比 Zoho 的計劃便宜，這使它更適合預算緊張的小型企業。如果用戶訂閱個人帳戶，提醒服務也是免費的，這對於自由職業者或不需要高級約會提醒功能的公司來說非常好。缺乏移動應用程序和 SMS 提醒服務是缺點，但不會影響每個人的商業計劃。

在約會提醒方面，Zoho 和 Calendly 對於不同類型的企業都是有用的程序。Zoho 擁有一個高級計劃，包括 SMS 提醒服務，這對於營銷目的非常好，但如果您的公司預算不大，可能會很昂貴。另一方面，Calendly 為使用其個人帳戶選項的用戶提供免費提醒服務，並且僅對其商業計劃收取費用。缺乏移動約會提醒和 SMS 服務是潛在的缺點，但對於每個人的商業模式來說並不是致命的缺陷。

定價詳情

定價細節是營銷界的行業標準，讓用戶能夠快速了解所提供的內容及其價格。這也幫助營銷人員讓訪客能夠立即計算出您的產品/服務是否能幫助他們。

定價細節對於擁有多個計劃的產品特別重要，例如 Zoho Bookings 與 Calendly。您必須確保訪客了解各計劃之間的差異，以及如果他們購買某個計劃可以獲得什麼，否則人們可能會在不清楚原因的情況下選擇某個選項。

Zoho 的定價細節相當簡單明瞭，如上圖所示。它列出了每個計劃的單一價格及其包含的功能。還有一個說明，免費計劃僅允許一個用戶，但沒有列出如果升級可以添加多少用戶。

Calendly 的定價細節則稍微複雜一些。它沒有為所有計劃設定一個價格，而是讓您選擇最符合您需求的計劃中包含的功能數量。免費計劃僅包括一個個人用戶，而其他兩個計劃則包括多個用戶。此外，請注意如果您降級計劃需要支付的費用。

Zoho 的計劃比 Calendly 的計劃稍微貴一些，但它們也包括您在購買更便宜的計劃時無法獲得的功能。在決定哪個選項最適合您之前，您必須仔細研究，因為沒有一個計劃可以滿足您所有的需求。

在定價細節方面，Zoho 比 Calendly 稍貴一些，但它們也提供了您無法從後者選項中獲得的功能。Zoho 和 Calendly 都為那些尋找購買會議排程應用程式的個人或多位用戶提供了很好的選擇，因此在選擇哪一個更適合您的業務之前，最好先進行研究。

Google 日曆整合

Google 日曆整合是一項功能，允許您的客戶將約會直接添加到他們的 Google 日曆中，而不是將它們放在兩個不同的地方。這將使您和客戶都更容易，因為他們不會因為重複預訂而錯過任何約會。此外，這項整合會更新您自己的 Google 日曆，讓您可以隨時掌握可能出現的衝突。

Zoho 的 Google 日曆整合允許您的客戶將約會直接添加到他們的 Google 日曆中。而 Calendly 的整合僅在用戶的日曆中填充「空閒/忙碌」信息，並需要手動輸入所有由會議排程應用程式創建的事件。

Zoho 的 Google 日曆整合對於行銷非常有用，因為它允許您直接將約會通過電子郵件發送給客戶，讓他們添加到日曆中。

Calenly 的 Google 日曆整合僅填充用戶日曆中的「空閒/忙碌」資訊，並需要手動輸入所有由會議排程應用程式創建的事件。除此之外，它也不允許您的客戶直接將自己的約會添加到 Google 日曆中。這是一個主要的缺點，因為您必須手動將所有這些資訊重新輸入到 Google 中，否則會面臨客戶重複預約的風險。

在 Google 日曆整合方面，Zoho 和 Calendly 都有獨特的功能，使它們對不同類型的企業有用。Zoho 允許您的客戶直接將自己的約會添加到日曆中，這在提升客戶滿意度和公司內部組織方面非常有幫助。

總之，Zoho 提供了更有用的整合，允許您的客戶直接將自己的約會添加到日曆中。這使得您和客戶更容易掌握可能出現的任何衝突。

會議排程器

會議排程器允許您輕鬆地與潛在客戶安排會議，消除了電子郵件來回的麻煩。

在會議排程器中，只需選擇一個對雙方都合適的時間，並通過日曆邀請或鏈接共享服務（例如 Google 日曆或 Outlook/iCalendar）發送邀請。如果他們接受此會議，他們將收到一封包含會議鏈接的確認電子郵件。如果您選擇了 Google 日曆，會議排程器將在他們的日曆中創建一個新事件，並添加您預定通話的詳細信息。

Zoho 的會議排程器是 Zoho Invoice 的一部分，該功能包含在所有付費計劃中。使用此功能，您可以通過選擇一個雙方都合適的時間，並通過鏈接共享服務（例如 Google 日曆或 Outlook/iCalendar）發送邀請，輕鬆安排與潛在客戶的通話或會議。如果他們接受邀請，該會議將被添加到他們的日曆中。如果您選擇了 Google 日曆，會議排程器將在他們的日曆中創建一個新事件，並添加您預定通話的詳細信息。

Calendly 有一個單獨的預訂頁面功能，允許您為免費帳戶創建在線預訂頁面。如果他們接受會議，該會議將被添加到他們的日曆中。另一方可以在接受或拒絕之前查看約會的詳細信息。他們有選項，例如「我會遲到」或「不再感興趣」，以告知您他們是否不會參加會議。

在會議排程方面，Zoho 的排程工具是 Zoho Invoice 的一部分，包含在所有付費計劃中，而 Calendly 則有一個獨立的預約頁面功能。如果您在會議排程的檢查清單上有更多功能，我們建議使用 Zoho，因為它提供多種選項，包括自訂欄位和電子郵件通知，以提高行銷活動的效果。

常見問題

談到 Calendly，這個約會排程平台提供哪些關鍵功能，與 Blab 有何比較？

Calendly 提供的功能包括時區支援、事件範本和客戶可用的選項。Blab 則不提供這些功能。

Blab 提供一些獨特的功能，例如每月最多五次的免費視頻聊天、最多四人的小組會議、無限制的來賓，以及能夠通過在您的網站上放置小工具來在其他社交媒體平台上“交叉發布”事件。

Blab 還提供自動發送會議提醒的功能，而 Calendly 則不提供這項選擇。

總結這兩個排程應用程式的比較，Calendly 更像是一個傳統的日曆應用程式，而 Blab 則是一個更靈活的服務，也可以用作事件規劃工具。

總結來說，如果您正在尋找一個具有基本功能的傳統排程應用程式，例如可用性選項、時區支持和會議提醒，那麼 Calendly 似乎是您最好的選擇。另一方面，如果您想要一個更靈活的排程服務，具有獨特的功能，例如視頻聊天和跨平台小工具，那麼 Blab 將更適合您的需求。

如果您是一家基於服務的企業，有哪些好的 Calendly 替代方案？

如果您是一家基於服務的企業，Calendly 的一個不錯的替代方案是 Zoho Bookings。這是一個很棒的工具，具有與 Calendly 相似的功能，並且每月最多可免費使用三次預訂。它也很容易使用，您甚至可以設置自動電子郵件模板，將您整個星期的可用性一次性發送出去。

如果您需要超過三次預訂或想要其他功能，例如多個日曆或團隊協作，那麼付費版本的價格從 $12/月起，需選擇年度計劃。

另一個不錯的替代方案是 Acuity Scheduling，根據您每月希望安排的約會數量，價格從 $15/月起或更高。這個工具的一個最佳功能是它與其他應用程式（如 Google Sheets 和 Zapier）的整合能力，因此如果客戶通過您的網站表單請求預約，您可以自動回應您團隊成員的可用性，然後他們就能選擇自己喜歡的預約時間。

這是一個簡單的方法，可以確保客戶透過像 Acuity Scheduling 這樣方便的平台快速獲得服務。您還將獲得跟踪預訂分析的工具，以便了解哪些會議時間最有效，哪些時間應該避免。

您還可以將其與當前的 Google 或 Office 365 日曆連接，這樣即使有人在最後一刻提出會議請求，您也能隨時了解當天的議程。

Doodle 是 Calendly 的另一個不錯的替代方案。這是一個免費的排程應用程式，通過發送自動投票來選擇您日曆上的不同時間段，然後給您選擇最佳選項的機會，或者如果所有時間都不可用，則自動預訂其他時間。

Doodle 還與 Google 日曆集成，讓您可以輕鬆跟踪所有團隊成員的可用性。您還可以自定義不同人可用的日期和時間，因此當有人聯繫時，您總是知道誰有空會議。

如果您正在尋找一個簡單的替代方案，讓客戶能夠自行預約而無需任何幫助，這是一個很好的選擇。

如果您是一個小型銷售組織，哪些是最好的 Calendly 替代方案？

如果您是一個小型銷售組織，Calendly 的最佳替代方案是 Zoho 預約。Zoho 的免費計劃允許在無限日曆中進行約會排程，這對於剛起步且不確定團隊需要使用多少的情況非常完美。您還可以為銷售組織的不同成員設置可用性配置檔，以便只有某些人能根據他們的專業知識或在公司的角色來安排約會。

Zoho 的付費計劃包括許多其他優秀功能，包括自動跟進和提醒、銷售人員在達成約會配額方面的分析報告、網站的自訂品牌選項，以及與您現有品牌形象相匹配的電子郵件模板，以確保您在與潛在客戶會面時始終呈現一致的形象，還有更多。

如果您是一個小型銷售組織，ScheduleOnce 是另一個不錯的 Calendly 替代方案。雖然它不像 Zoho 預約那樣免費，但其付費計劃提供的功能與 Calendly 非常相似，價格卻只有一小部分。如果您的團隊剛起步，並且在安排約會時需要更多靈活性，以便找到適合所有方的理想時間，那麼節省的成本可能是非常值得的。

這兩項服務之間最大的區別之一是 ScheduleOnce 不提供自動跟進或提醒的選項，如果您使用像 HubSpot 這樣的電子郵件行銷自動化工具來與潛在客戶和潛在客戶保持聯繫，這將是個致命缺陷。

另一個值得查看的 Calendly 替代方案是 Acuity Scheduling。如果您想要的東西比 Zoho 預約或 ScheduleOnce 更加類似於 Calendly，這是一個很好的選擇。與這兩項服務一樣，Acuity 是為預約排程而設計的，並且不提供任何額外的功能，如網站和電子郵件品牌選項。不過，它確實與其他行銷自動化工具（如 HubSpot 和 Marketo）有一些不錯的整合，這使得如果您使用這些服務與潛在客戶和潛在客戶溝通，它成為一個很好的選擇。

Wix Bookings 和 Calendly 哪個更好？

就功能而言，Wix Bookings 似乎在 Calendly 之上佔有優勢，因為它擁有內建的 CRM 和行銷工具。此外，您可以使用自己的域名也是 Wix Bookings 的另一個優勢。然而，Wix 的價格比 Calendly 更高，這可能對某些用戶來說是個致命缺陷。

Wix Bookings 擁有一個使用者友好的儀表板，幫助您管理約會、客戶和員工。您還可以使用整合功能與其他應用程式如 Salesforce、Zapier 等進行整合。Wix 助手將指導用戶如何在三個步驟內安排會議 – 選擇客戶的可用性、選擇首選的時間/日期，並設置會議。

Wix Bookings 和 Calendly 都提供有限功能的免費計劃，但 Wix 確實提供更多的性價比，因為它有額外的 CRM 工具。然而，如果您只需要一個會議排程工具，那麼 Wix Bookings 的價格比 Calendly 更高。

如果您正在尋找一個整合了行銷工具和 CRM 功能的約會排程應用程式，Wix Booking 是一個價格合理的選擇。然而，如果您需要一個沒有任何額外功能的便宜會議排程工具，Calendly 是更好的選擇。

哪個工具最適合您的業務？

最適合您業務的工具將取決於您的會議排程需求。

如果您需要先進的分析和報告工具，Zoho Bookings 可能是最適合您業務的選擇。如果您想要一個更簡單的選擇，不需要任何培訓或專門的員工時間來維護，Calendly 可能是您所尋找的。